Объяснительные письма в вооруженных силах во многом похожи на те, что пишут на работе или в учебных заведениях. На практике практически каждый сталкивался с необходимостью написания подобных документов. Однако в любом случае не стоит недооценивать необходимость составления подобных документов.
Стоит учитывать, что это важный документ, который должен подтвердить или опровергнуть вину человека в той или иной ситуации.
Например, записка может быть составлена для объяснения причин невыполнения приказа и т. д. Момент, о котором идет речь, может оказаться практически идентичным моменту на рынке политического труда. Так, например, от вас могут потребовать написать статью о задержке. Однако в обоих случаях необходимо научиться правильно составлять объяснительные записки. Кроме того, стоит уточнить, в каких случаях сотрудники службы должны писать объяснительные записки. Затем определите, кто имеет право запрашивать документ.
По общему правилу, объяснительную записку военнослужащие могут запросить у непосредственного командира. В большинстве случаев так и происходит. Не отказывайтесь от написания. Тем более что правильное оформление документа и грамотное изложение ситуации может минимизировать наказание за совершенное правонарушение. А в некоторых случаях и вовсе избежать его.
Объяснительная записка военнослужащему — что это такое?
Как правило, объяснительная записка необходима, если нужно детально разобраться в серьезной ситуации, которая сложилась не лучшим образом. Ведь для того, чтобы проанализировать произошедшее, нужны материалы и объяснения всех свидетелей и участников. Стоит учитывать, что докладная записка для военных — это не рапорт и не докладная записка. У нее свои особые правила написания.
Стоит также учесть, что в описательных записках военных не содержатся просьбы. Нет необходимости делать выводы. В этом контексте вам нужно лишь подробно описать происшествие, чтобы рассказать о ситуации. Если вы ищете примеры армейских описаний, то сначала разберитесь с ситуациями, которые требуют написания в первую очередь. Некоторые из них заслуживают внимания:
Например, вас могут попросить написать этот документ за неслужебную или боевую шкуру или за неподчинение командиру. Чтобы упростить обязанность, есть шаблон, по которому нужно написать объяснительную. Иногда их выдают сразу. В некоторых местах к ним прилагается публикация, которую нужно заполнить. Впрочем, можно писать и без них. Ведь достаточно следовать общим требованиям.
Как написать объяснительную записку в армию — подробно
Чтобы правильно и грамотно написать объяснительную записку, необходимо придерживаться определенных правил. Поэтому документ пишется в деловом стиле, от которого невозможно отклониться. Это означает, что повседневная речь и разговорные выражения недопустимы. Кроме того, не следует использовать ненормативную лексику. Поэтому эмоции следует отбросить, мысли собрать и все высушить. В то же время писать нужно сразу. В идеале текст должен умещаться на странице. Также не лгите, не приукрашивайте произошедшее. Ведь правда все равно будет подробно изложена. Будут использованы свидетельства других людей.
Описательные заметки пишутся четким слогом. Это документ, в котором недопустимы двусмысленность или злонамеренные формулировки. В нем должно быть описано все, что произошло, указана дата и поставлена подпись.
Как избежать недоразумений?
Не все солдаты легко справляются с такими задачами. Поэтому в объяснительной существует стандартная форма, которую можно запросить, если иначе не получается. Предоставление бланка может потребовать переписывания документа несколько раз.
Также стоит попросить кого-нибудь проверить текст на наличие ошибок и при необходимости выделить их для чтения.
Иногда команда устраняет орфографические проблемы в тексте, но в других случаях, если они выявлены, заставляет вас переписывать все правильно с самого начала.
Поэтому рекомендуется успокоить их, чтобы они заранее подумали и обратились за советом.
Кроме того, если бланк не был выдан, стоит подумать о необходимости его регистрации. Поэтому в правом верхнем углу должно быть указано имя командира, на которого пишется описательная записка. Должна быть написана его должность. Далее, утопленное в столбик, посередине должно быть написано название документа — характеристика. Все остальное пишется ниже обычными строками. После основного текста нужно определить свое имя и должность. Таким образом, ваша описательная записка будет понятна. А также дату и подпись.