Переход на онлайн-кассы ввел новые требования и частично отменил существующие. В основе реформы кассовых аппаратов лежит «прозрачность расчетов». Это отказ от бумажных справочных форм и переход к электронному документообороту. Больше нет необходимости сверять рубли с бумажными цифрами. Данные по каждой операции передаются через интернет в налоговую службу. Как инновации повлияли на формирование справок для электронных кассовых аппаратов? Какие их виды существуют и почему они используются?
Какие справки формирует онлайн-касса?
Отчеты, формируемые электронными кассами, упоминаются в федеральном законодательстве.54 Согласно § 4. 4. 1, на налоговом накопителе хранятся следующие виды справок в безошибочном формате.
Отчеты по онлайн-кассе: регистрация и изменение ее параметров
Согласно 54-ФЗ, предприниматели могут использовать кассовый аппарат для работы с клиентами только после регистрации в налоговой службе. Это можно сделать, посетив официальный сайт ФНС или непосредственно территориальные органы. После рассмотрения заявления пользователь получает регистрационный номер. В течение суток он вводит в память ФН вместе с другими элементами (название компании или ИП, данные ККТ и т.д.) — налогообложение. В результате в онлайн-реестре создаются соответствующие экспозиции. Это происходит следующим образом.
Та же информация указана в отчете об изменениях параметров регистрации KCP. В нем также содержатся коды кодов перерегистрации. Пользователь формирует отчет об изменении параметров регистрации, если при регистрации машины в ФНС были созданы или изменены ошибки в данных (например, изменен кассовый аппарат или налоговая система).
В зависимости от используемого ФФД все сведения в отчете будут немного отличаться. В нем приведен перечень каждой формы налогового документа в соответствии с приказом ФНС РФ от 14. 09. 2020 N ЕД-7-20/662@.
Если онлайн-касса требует экспонирования z
В момент использования кассы ЭКЛЗ экспозиция z завершает смену и обнуляет счетчик. Данные переданы от казначея в форму КМ-6 (см. Отчеты) и форму КМ-4 (Календарь фонда). КМ-4 (операционный календарь казначея). Нужна ли онлайн-кассам буква «z»?
Правила изменились с появлением нового типа кассовых машин. Экземпляр z не создается электронными кассами. В современной интерпретации такого понятия не существует. Вместо этого казначей составляет отчет о закрытии смены. Он, в отличие от своего предшественника, не обнуляет данные, а «подводит итоги» смены.
В письме № 03-01-15/3482 от 25/2017 года Казначейство разъясняет: основной документ для управления коммерческими операциями перестает применяться и не является обязательным. Документы формы КМ-6 и КМ-4 больше не являются обязательными. Однако на законодательном уровне не запрещается сдавать отчеты — в свободной форме и по желанию предпринимателей.
Отчет о текущем состоянии дел и отчет X в онлайн-кассу
В любой момент казначей может получить отчет о текущем состоянии расчета онлайн-кассы (не равный X справке). Это позволит ему узнать, какие налоговые документы и в каком количестве не получили ОФД, а также время окончания обмена информацией. Это важно, если КПК не отправлял налоговую информацию организации более 30 дней. В этом случае реестр блокируется, и для дальнейшей работы требуется подключение к интернету для отправки документов.
Отчеты о текущем состоянии расчета можно получать несколько раз в течение смены. Они не обнуляют набор, а выполняют только информационную функцию. Подробнее об этом в таблицах № 19, 57 и 95 (в зависимости от используемого ФФД).
Отчет X может быть получен для неограниченного числа Он показывает транзакции, совершенные в течение смены, и их объем. Он также используется для контроля доходов. Отчет X не входит в перечень обязательных документов, которые необходимо предоставлять для справок в налоговые органы, но позволяет своевременно устранить нарушения и избежать штрафов. Отражение:
X Отчеты можно получить только для текущей смены, которая состоит из узких маркеров.
По годам продаж X-ссылка, чтобы найти крайние точки активности покупателей.
Просмотр кассового отчета
Эта функция необходима для просмотра и печати определенных отчетов о кассовых операциях.
Где найти.
Главное меню → Кассовое обслуживание → Меню кассового аппарата (три точки напротив кассового аппарата) → Просмотр отчетов.
Как это работает.
Выбранный документ откроется в отдельной вкладке браузера и при необходимости может быть распечатан.
фонд Фонд.
Документ содержит следующую информацию.
В нижней части формы также есть поля для бухгалтера и его подписи.
⚬ Журнальные записи по денежным поступлениям и операциям.
Приходный кассовый ордер (ПКО) — документ, используемый для учета поступления денежных средств в казначейство организации; расходный кассовый ордер (РКО) является одним из документов финансовой дисциплины и создается для каждой выдачи денежных средств из казначейства.
Журнал содержит следующие элементы.
⚬ Отчет кассира.
Документ содержит следующую информацию.