11 лучших систем электронного документооборота (СЭД) в 2025 году

Directum Lite.

Система управления бизнесом, оптимизированная для малых и средних предприятий. Она устраняет путаницу в документах и процессах, упорядочивает внутреннюю работу, переписку с поставщиками, договоры и счета, проекты и рабочие встречи.

Система разработана на платформе Directum, используемой более чем 3 000 компаний, и подходит для организаций со штатом до 100 сотрудников.

    Интуитивно понятный интерфейс, приложение для мобильных телефонов для руководителей и рядовых сотрудников. Системы можно разрабатывать и настраивать без программирования. Процессы «собираются» из блоков, похожих на конструкторы.

    Особенности

    Функциональные возможности. Файлы, автоматизация бизнес-процессов и документооборота, согласование договоров и счетов, делопроизводство, совещания, управление проектами, диаграммы Ганта, доски Канбан, база знаний.
    Доступна пробная версия. Доступен демонстрационный стенд
    Доступно в реестре да
    Цена. От 4,8 тыс. рублей в месяц

    Узнайте больше об онлайн-документообороте с Directum Lite.

    Market.CNews публикует обзор российской СЭД 2025

    IT Market Market.CNews опубликовал оценку российской системы электронного документооборота на 2025 год. Аналитики сравнили решения в стране по функциям, возможностям искусственного интеллекта, поддерживаемым операционным системам, уровню цен и другим параметрам.

    Правительства являются движущей силой рынка в секторе СЭД. Конечно, предприятия заинтересованы в переходе на электронный документооборот, но законодательные инициативы значительно ускорят этот процесс.

    В настоящее время сообщество активно обсуждает переход на компьютерное считывание (MPA). Также активно развиваются функции искусственного интеллекта. О них и других темах читайте в нашем обзоре СЭД 2025.

    Оценка СЭД 2025 в России

    Сравнение провайдеров проводилось по собственной методике, разработанной аналитиками Market.cnews, с учетом следующих критериев

      Для каждого критерия была разработана система оценок. Затем оценки были суммированы. Эта сумма использовалась для ранжирования участников оценки. Чем больше баллов, тем выше позиция. Подробные правила подсчета баллов можно найти на странице оценки.

      Лидером по количеству баллов стала ECM-СЭД Elma365, обладающая широким функционалом и возможностями Solutions Market, подробной документацией и самообразованием Академии. Продолжительность теста составляет 14 дней, а уровень цен — средний.

      На втором месте — СЭД Tesis от Haulmont с сертификатами ФСТЭК и ФСБ и продолжительностью тестирования до 180 дней. Уровень цен — средний.

      Советуем прочитать:  Универсальный передаточный документ

      Таблица 1: Пятерка лучших российских СЭД 2025 года

      {Диссертация 559
      3 {syntelect Тесса 556
      4 {comindware comindware edi 554
      5 ‘Первая форма’ ‘Первая форма’ 540

      На третьем месте — Тесса из компании Sintellect. Функциональность очень обширная, тестовый период составляет 90 дней, цены закрытые и рассчитываются по желанию заказчика.

      Лучшие EDI для малого и среднего бизнеса в 2025 году

      Чтобы найти EDI, предприниматели обычно обращают внимание на количество биллингов, функций и роуминга. Это не всегда правильные критерии.

          Мы рассмотрели возможности систем электронного документооборота и попытались понять, какие ЭДО существуют для разных задач и ролей в бизнесе. Мы не сравнивали сразу десять систем, а рассматривали, какое решение лучше всего подойдет для конкретной узкой целевой аудитории.

          В каждом из этих разделов мы представили лучшее EDI-решение и подчеркнули преимущества, которые сервис может принести конкретному проекту или роли. За вариантами быстро следует подборка профессиональных альтернатив.

          Лучший EDI-сервис для маркировки

          Сервисы СЭД лучше всего подходят для обмена с «Честной маркой»:.

          Основная задача EDI для маркировки — обмен документами о товаре с торговым партнером и одновременный обмен данными с оператором системы маркировки, компанией Honest Mark. Интеграция такого EDI непосредственно в кассовый аппарат в определенной степени упрощает эту задачу, так как данные отправляются в систему маркировки при автоматической инициации продажи.

          Чем лучше всего заменить систему «Честный знак»?

          1. Услуга «метка» от Эвотор. Это не просто EDI. Этот сервис интегрируется непосредственно в кассовый аппарат и покрывает все потребности бизнеса в работе с маркированными товарами, от приемки до утилизации. Здесь вы можете сделать следующее.

            Сервис включает в себя ЭДО «Честная марка» с четырьмя лучшими операторами ЭДО, поэтому нет необходимости приобретать дополнительные. Благодаря этому сервису касса автоматически обменивается всеми данными по товарам, промаркированным в торговой точке, с «Честным знаком».

            2. EDO Light. Бесплатный сервис от компании Honest Mark. Приложение запускается прямо со страницы браузера, поэтому пользователям не нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение. Однако по умолчанию его нельзя установить на кассовый аппарат, а документы и отчеты можно отправлять только с компьютера или мобильного приложения. Взаимодействие с учетной системой может осуществляться через API.

            Как и в случае с платными системами, через эту программу можно закрыть документы. Она подходит практически всем операторам.

            Edo Lite ориентирована на малый и средний бизнес. Если это для вас, вы не рассматриваете платные услуги и не знаете, какой ЭДО выбрать для честной отметки — попробуйте Edi Lite.

            3. tax.com. Официальный партнер «Честной маркировки». Помимо всех необходимых опций для Маркировки, ЭДО предлагает услугу hand-in. Она изготавливает электронные подписи и марки, продает лицензии на использование КриптоПро, запрашивает коды знаков, печатает коды и продает все необходимое для работы оборудование.

            4. contour. diadoc. не менее подходящий сервис для передачи кодов вывесок на честную марку через EDI. Этот сервис автоматически передает коды товаров в систему вывесок и отправляет информацию об обнаруженных товарах в Федеральную налоговую службу.

            Какой EDI лучше выбрать для ваших поставщиков?

            Лучший EDI-перевозчик для поставщиков — это тот, кто больше всего выставляет счетов отправителю. Секретный трюк заключается в том, что холдинговый оператор монетизирует все исходящие звонки. Чем больше документов вы отправляете, тем дороже стоят ваши счета. Поэтому, если исходящие дешевле, это выгодно поставщику.

            В то же время поставщик является принципиальным и может диктовать условия продавцу и спокойно их передавать. Что должен сделать продавец в ответ на это →?

            Продавцу выгодно, если в фонде одновременно находится много операторов ЭДО сервиса.

            По объявлению ООО «Эвотор» 2ranymrlqbn

            Лучший сервис ЭДО для продавца:

            1. Astral / Platform ofd — самый дешевый EDI для поставщиков, чьи документы находятся далеко друг от друга. У этого сервиса есть единственное отличие, что Astral ориентирован на более крупных игроков и если вы можете отправлять более 20 000 исходящих в год, или если нет ограничения Существует аналогичная ценовая сетка, с той лишь разницей, что в ней учитывается даже отсутствие лимита. Потолок для платформы — 10 000 исходящих миссий.

            Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
            Добавить комментарий

            ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

            Adblock
            detector