Согласно ст. 122, п. 2 ст. 2 Трудового кодекса РФ, первую лицензию работник имеет право получить по истечении шести месяцев непрерывной работы со дня приема на работу.
Примечание: В последующие годы работы лицензия выдается в любое время года, но в соответствии с программой отпусков.
Однако возможно предоставление отпуска и вне программы.
Предварительное оформление лицензии в первый год работы не запрещено законодательством Российской Федерации. Однако если работник увольняется до окончания года, в котором право на отпуск уже было реализовано, работодатель вправе удержать излишнюю сумму отпускных (ст. 137 ТК РФ).
При расчете следует учитывать правила о максимальном размере удержаний из заработной платы — в общем случае 20% (ст. 138 ТК РФ).
Программа отпусков — когда наступают праздники на новом месте работы?
Приказы о предоставлении отпусков сотрудникам определяются в соответствии с обязательной для всех работодателей программой лицензирования. Процесс формирования этого документа на следующий календарный год определен в статье 123 Трудового кодекса РФ. не позднее, чем за две недели до окончания текущего календарного года.
А что говорит Трудовой кодекс РФ о лицензировании по истечении шести месяцев? Более того, после утверждения программы руководителем в организацию уже могут приходить новые работники. В этом плане ни работодатель, ни работник не ограничены.
Поскольку ретроспективные изменения в программу отпусков обычно не вносятся, вновь принятый сотрудник должен заполнить заявление на получение первой лицензии. Сотрудники, принятые на работу после утверждения программы отпусков, могут подать заявление на получение лицензии не позднее чем за две недели до ее утверждения и имеют право воспользоваться ею. Этот момент должен быть предусмотрен в локальном законе компании — положении о годовых лицензиях.
Если руководитель компании согласен, лицензия (в целом) предоставляется без ограничений, если стороны заранее не договорились о разделении отпуска на части.
Обратите внимание! Трудовой кодекс не запрещает работодателю изменять основную программу отпусков по своему усмотрению, если лицензирование происходит после шести месяцев работы. В этом случае специалист по кадрам утверждает дополнительную программу с обязательным предварительным согласованием дней отдыха с работником или предпринимательской ассоциацией.
Лицензия на первый год работы — процесс оформления и оплаты
Процедура оформления лицензии на первый год работы ничем не отличается от бюрократических процедур для последующих периодов. Заявление работника, если таковое имеется, должно быть одобрено руководством предприятия. Затем издается приказ по единой форме Т-6. В нем указывается дата начала/окончания действия лицензии и имя сотрудника. Кроме того, в форме Т-60 делается отметка о расчете лицензионного пособия, а данные заносятся в личную карточку сотрудника (если она ведется), фиксируя факт использования лицензии в рабочем листе.
Согласно Общему положению, отпускные рассчитываются исходя из среднего вознаграждения за предыдущие 12 месяцев. Если сотрудник проработал в организации до 12 месяцев, то при расчете учитывается заработная плата за период от приема на работу до месяца, предшествующего отпуску (Постановление Правительства РФ № 922 от 2007 г.). По тем же принципам определяются расчетный период и средний заработок.
Как оплачивается первая лицензия
Для тех, кто проработал в компании более одного года, все понятно — отпускные рассчитываются по среднему заработку за 12 месяцев, предшествующих отпуску.
Если вы еще не отработали 12 месяцев, то средняя зарплата рассчитывается с первого дня работы до последнего дня месяца, предшествующего отпуску.
Например, вы вышли на работу 3 февраля, а заявление на получение лицензии заполнили с 15 октября. Тогда расчетный период — с 3 февраля по 30 сентября.
Как получить лицензию до 6 месяцев
До 6 месяцев вы можете отправиться в отпуск только вместе со своим руководителем. Вы можете получить лицензию за полгода, если ваш руководитель убедит вас в необходимости выдачи лицензии.
И еще — если вы относитесь к льготной категории сотрудников. Вы имеете право уйти в любой момент:
Существуют и другие категории льготников, установленные законодательством Российской Федерации.
В первые шесть месяцев можно взять несколько дней отпуска. Это зависит от вашего работодателя. Например, если вы проработали три месяца, вы имеете право на семь дней отпуска. Если вам нужно 10 дней — вы можете либо написать заявление на 3 дня за свой счет, либо ваш начальник может пойти вам навстречу и предоставить 3 дня отпуска с сохранением заработка.
Могу ли я использовать весь свой отпуск и лицензию до конца года?
Если вы использовали все 28 дней своего вознаграждения и за год работы в этой компании не выходите на работу до конца года — будьте готовы к тому, что все неотработанные дни отпуска будут вычтены из вашей зарплаты.
Однако есть один нюанс. Резервирование зарплаты не может превышать 20 % от ее шкалы. Поэтому знайте, что не все работодатели согласятся на потенциальную потерю. Если они отпускают вас в отпуск заранее — значит, вы им действительно доверяете.
Разрешение не может быть получено через 6 месяцев после трудоустройства
Если ваш рабочий статус является стрессовым и не попадает в льготную категорию — вас могут заставить проработать 11 месяцев, прежде чем вы получите законное право на отпуск.
Как только вы приступите к работе, вам необходимо будет вступить в лицензионную программу. Программа на следующий год будет составлена до 17 декабря текущего года.
Любое отклонение от программы должно быть согласовано между работником и его руководителем.