Выберите наиболее важные документы (например, нормативные акты, публикации, статьи, рекомендации экспертов), касающиеся просьбы о запрете копирования документов в личных делах.
Статьи, комментарии и ответы на вопросы
Статья: Почему нельзя хранить копию документа персонифицированного учета в личной папке сотрудника? («Практическая бухгалтерия», 2023, n 9) На основании чего работодатель не вправе хранить копии личных документов паспортов, ИНН, военных билетов и других документов, содержащих персональные данные?
Регулятор.
08. 01. 1997 N 1-ФЗ (ред. от 24. 06. 2023) «Уголовный кодекс Российской Федерации» (вводится в действие с 11. 12. 2023, с изм. и доп.)4. Для получения юридической помощи на свидание для осуждения допускается свидание. адвокатом или иным лицом, имеющим право на оказание юридической помощи, без ограничения количества часов, нотариус может присутствовать не более четырех часов. Встречи указанного лица с нотариусом и осужденным допускаются лично без использования технических средств, за исключением выслушивания третьих лиц. Адвокатам и иным лицам, имеющим право на оказание юридической помощи, запрещается проносить в места лишения свободы технические средства связи, а также технические средства (устройства), позволяющие осуществлять видеозапись, звукозапись и видеосъемку. Адвокаты или некоторые другие лица, имеющие право на юридическую помощь, могут приносить с собой ксероксы, фотооборудование с ксероксами, фотооборудование и электронное оборудование PCS с личными документами заключенного, изготовленные компьютеры и использовать эти ксероксы, фотооборудование и электронное оборудование только при отсутствии другого заключенного в тюремной администрации. Районы, определенные. Если будет предпринята попытка доставить заключенному, веществ или продуктов питания, визит немедленно приостанавливается, так как они поддерживаются и запрещено использовать их. Нотариусы имеют право проносить на территорию исправительного хранилища предметы.
[…]
Конкретные требования к хранению персональных данных зависят от выбранного способа обработки. 152-ФЗ в соответствии с законом № 152-ФЗ, которых существует два. Автоматизированная и только автоматизированная, то есть без использования вычислительной техники. На практике работодатели могут использовать смешанные методы, когда часть персональных данных обрабатывается с помощью компьютера, а часть — вручную.
Топ-5 документов с персональными данными, загружаемых коллегами:
Требования к хранению ПДн в печатном виде.
687. действия, совершаемые при непосредственном участии лица до 1 сентября 2022 года — Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. 687. в связи с внесением изменений в статью 22 Закона № 152-ФЗ появилось «только без использования автоматизированных средств». То есть он не применяется без использования IT-оборудования, как это определено в статье 3 Закона № 152-ФЗ. 152-ФЗ.
Предусмотренное Положение № 687 применимо к неавтоматизированной обработке персональных данных в той мере, в какой оно не регулирует компьютерное оборудование.
В компании используются бумажные документы, фиксирующие персональные данные, — личные дела, трудовые книжки, договоры с сотрудниками, бухгалтерские справки о выплате заработной платы и командировочных расходах. Обеспечение безопасности информации, содержащейся в этих документах, требует ответственного подхода к вопросу хранения документов.
Обратите внимание! Закон не запрещает хранить копии этих документов или их сканы, но только если сотрудник дал согласие на хранение персональных данных и их обработку, включая объем, способ и цель работы. С ними. Однако, как показывает судебная практика, лучше не уничтожать копии в ущерб себе после того, как информация была использована.
Совет. В резюме кандидатов также содержатся персональные данные, хранение которых чревато штрафом от Роскомнадзора. Использовать резюме можно только до тех пор, пока сотрудник отдела кадров рассматривает кандидата. Не сохраняйте документ в бумажном виде и не отправляйте его по электронной почте, если вакансия уже закрыта. Если компания формирует кандидата-преемника, каждый кандидат должен дать согласие на хранение своей информации и указать цель хранения.
Как организовать хранение персональных данных в компании: пошаговая инструкция
Чтобы обработка и хранение персональных данных в организации осуществлялись в соответствии с нормами ФЗ-152, необходимо оформить всю необходимую документацию и следовать определенным правилам.
При хранении персональных данных операторы должны быть постоянно защищены от несанкционированного доступа. С 1 сентября 2022 года обо всех утечках персональных данных необходимо сообщать в Роскомнадзор.
Уведомления можно отправить через официальный портал Роскомнадзора. Для этого «Опратору» необходимо иметь верифицированный аккаунт в «Госуслугах».
Подробнее о персональных данных читайте на сайте