Проблема Джуна. Если вы не уверены, сколько времени займет задача, 1) поищите решения в Google и 2) попросите помощи у руководителя команды. Однако сначала погуглите.
Чрезмерная самоуверенность.
Это часто встречается у юнцов. В этом случае предложите: «Этого делать не следует, но это нужно сделать».
Клиенты меняют свои требования к работе.
Здесь важно фиксировать все изменения.
Допустим, вы изначально заложили в бюджет 10 часов на выполнение задачи. В процессе работы требования изменились. Результат — 30 потраченных часов. Но никто не помнит, почему было заложено 10 часов, а в итоге получилось 30.
Если все в порядке, то вопросов не возникает. Или, по крайней мере, их будет меньше.
Мы не учли подводные камни нашего проекта
Как это бывает: мы изучили проект, поработали над ним некоторое время и поняли, что не все так просто. В этом случае нужно провести переоценку и объяснить заказчику, почему процесс затянулся.
Важно: переоценка должна быть проведена в середине работы, а не в ее конце. В противном случае можно поступить следующим образом. — Коллега, вы проверили, правильно ли получены данные из CRM-системы? — Извините, но нам нужно больше времени.
В процессе работы мы обнаружили, что между сайтом и CRM нет интеграции.
Недостаточно времени для анализа.
Более подробно этот момент анализируется ниже.
Метод «светофора».
Техника, которую использовал автор, Иван Чишкин, руководитель отдела разработки. Помимо прочего, она помогла повысить валидность оценки на 8 %. Ее эффективность была проверена на детях.
Главное, что нужно запомнить, — распознать, на какой «сигнал» вы встали. Красный цвет в следующих случаях.
Они зеленые в следующих случаях.
1, 2 и 3. 5 — это пропорции. В зависимости от того, в каком «свете» вы находитесь, умножьте свою первоначальную оценку работы на соответствующий коэффициент. Пример:
Когда нужно провести переоценку
Когда вы понимаете, что заказчик изменил требования к первоначальному сроку или курсу. Здесь есть разные условия.
Контрольный список для анализа задач разработки
5 полезных приложений для контроля времени
Управление временем — трудоемкий и порой судорожный процесс. Чтобы облегчить управление временем, компания Netology выбрала пять полезных сервисов, позволяющих контролировать каждую минуту.
Управление личным временем
Таймеры для задач: время, выигранное от отслеживания времени #
Обычно все свободное время тратится на работу. Но что, если бы учет времени помог оптимизировать это время? Поначалу это может показаться чрезмерным контролем, граничащим с самосаботажем («Что еще остается делать, кроме как заставлять меня определять время выполнения задач!»). . Однако у учета времени есть свои преимущества, и он может обеспечить не только дисциплину и оптимизацию времени.
Он помогает оценить стоимость одной работы.
Вы можете планировать время выполнения отдельных задач во встроенном в приложение календаре расписания, просто назначая задачи на временные интервалы в расписании дня.
Однако дневник не поможет понять, сколько времени вы фактически потратили на выполнение каждой задачи. При работе с временем и тайм-менеджментом особенно важно точно измерять фактически затраченное время. Материалы и фактически затраченное время определяют стоимость задачи. Таймер задач фиксирует часы и минуты, потраченные на выполнение каждой задачи. С его помощью всегда понятно, сколько времени и на что было потрачено.
Помогает планировать ресурсы для новых задач
Планируя будущие задачи, мы часто делаем очень оптимистичные прогнозы относительно сроков, в которые они будут выполнены. Чтобы не попасть в эту ловушку, важно иметь доступ к исторической статистике.
Например, если вы знаете, что в прошлом на написание обзорной статьи у вас уходило 10-12 часов, вы не станете говорить клиенту, что срок выполнения — «завтра». Если вы знаете, что на создание целевой страницы уходит 30 часов, вы не станете ожидать, что она будет сделана за три дня. А если вы знаете, что в среднем пишете по 10 страниц в день, вы не станете обманывать себя и других, что черновик вашей книги будет готов через две недели.
А если вы еще и вспомните о своих зачатках планирования, то наверняка сможете установить подходящие сроки для будущих задач. Кроме того, таймер задач может показать вам, сколько времени вы обычно тратите на те или иные дела, и помочь скорректировать свои оценки сроков.
Определите ограничения по времени
Когда вы используете таймер для подсчета времени, потраченного на выполнение конкретной задачи, вы можете быть удивлены тем, сколько времени вы на самом деле на нее потратили. И если результаты вас расстроят, стоит проанализировать, почему так произошло. Таким образом вы сможете найти и устранить те факторы, которые мешают вам выполнять задачи в запланированное время или дольше, чем ожидалось.
Причиной промедления может быть что угодно. Например, внезапный телефонный звонок прерывает ваш рабочий процесс, и вам требуется некоторое время, чтобы вернуться к нему. Или когда вы случайно зашли в интернет, ища что-то нужное для работы, но отвлеклись на что-то интересное, но неважное. Отслеживая, сколько времени было потрачено на выполнение той или иной задачи, вы сможете избежать потери времени. С помощью Task Tracker вы сможете легко отслеживать часы и минуты, потраченные на выполнение задач.
Помогает оценить общую продуктивность.
Простое вычеркивание задач из списка на день не всегда дает возможность оценить, сколько сил и времени было потрачено на выполнение задачи, особенно если задача большая и рассчитана на несколько дней. Однако, используя таймер, вы можете увидеть, что происходит на самом деле: 10 часов на одну задачу, 16 часов на другую и еще 8 часов на третью.
Учитывая время, потраченное на мелкие дела и отдых, вы можете проанализировать, сколько времени отнимают мелкие дела (вас может неприятно удивить эта цифра) и насколько хорошо и качественно вы отдыхаете (и эта цифра (см. ниже). Это значит, что в будущем вы сможете оптимизировать время работы и отдыха и еще на шаг приблизиться к состоянию дзен.
Повышение личной эффективности.
Отслеживание того, сколько времени вы тратите на выполнение той или иной задачи, устраняет соблазн откладывать ее выполнение или работать в режиме многозадачности. Вы не сможете обмануть себя и не захотите тратить время на глупости.
А как насчет тайм-трекера Singularity?
Time Tracker работает так же, как онлайн таймер Pomodoro, но для каждой задачи он работает отдельно и может подсчитывать количество «помидоров», потраченных на выполнение задачи. Чтобы запустить его в приложении, выберите Start Pomodoro в контекстном меню задачи. Появится окно таймера. Вы также можете запустить детектор, щелкнув на конкретной задаче, а затем нажав на значок таймера в правом нижнем углу панели редактора задачи.
Детектор автоматически включается на 25 минут и выключается на 5 минут, но интервал можно изменить в настройках. Когда таймер запускается, можно начинать работу. Количество завершенных интервалов работы автоматически подсчитывается, а статистика отображается справа от работы.
Статистика автоматически добавляется к заданию, если
1. Прежде чем давать оценку времени на выполнение работы, точно определите, что вам нужно.
Для этого вам нужно убедиться, что вы знаете полное описание работы вашим руководителем или избирателем. Если вы не берете на себя ответственность за определение деталей, которые вам необходимо понять при оценке, откажитесь принять (или формально возложите) ответственность за заполнение деталей на кого-то в иерархии.
Например, если некому «возложить ответственность», поставьте такую задачу, рассчитайте примерное время с учетом ощущений и добавьте еще немного свободного времени. Существует общее правило: если вы впервые взялись за задачу и не знаете, сколько времени она займет, планируйте на 20 % больше времени, чем вам нужно для ее правильного выполнения.
2. Вы не сможете оценить задачу, если не будете четко понимать, почему на ее выполнение требуется время.
В большинстве случаев выполнение задачи требует нескольких различных действий. Во-первых, проанализируйте работу по очевидным подразделам.
Если вы не понимаете, сколько времени займет вся работа, продолжайте анализировать ее на более мелкие задачи. Сумма отдельных заданий даст общую оценку, необходимую для выполнения всей работы.
Однако не увлекайтесь чрезмерной фрагментацией. Чрезмерная фрагментация не приносит пользы, а скорее наоборот — вредит. Чрезмерная детализация требует времени на ее создание.
3. не забывайте об опасностях.
Определите, является ли работа опасной. Например, он может работать с технологией, о которой не знает, или зависеть от внешних факторов. Если «что-то делается не по плану», достаточно 20-30 % времени.
4. Невозможно выполнять задачи постоянно.
Имейте в виду, что ваши восемь часов работы не могут быть полностью заняты одной задачей. Более того, постоянно работать практически непрактично. У вас может быть время, чтобы приготовить/выпить кофе/чай, справить нужду или поболтать с коллегами. Или отвлекаться на вопросы коллег о работе и т. д.
Включите свое воображение и представьте, что вы действительно постоянно находитесь на работе. Как вы думаете, хватает ли у вас времени на эти постоянные занятия? Если нет, добавьте к своей оценке затраты на непродуктивные нужды. Прежде всего, всегда включайте в свою оценку каждой задачи «кофе и почту».
Чаще всего причинами, приводящими к ошибкам в оценке временных задач, являются
Правильная оценка рабочего времени — это целое искусство! И если вы постоянно пытаетесь оценить время, концентрируясь на нем и анализируя, что из этого получается, а что нет, то у вас будет отличное чувство времени со временем. А если вы сенсор, то вскоре начнете чувствовать время и интуитивно. Удачи!
detector