Внутренние документы разрабатываются сотрудниками различных подразделений на основании решений администрации и в соответствии с правилами разработки документов, принятыми в компании. Юридические службы компании (юристы) разрабатывают внутренние документы, требующие юридических знаний для создания или оформления юридических знаний или документов, подготовленных специалистами подразделений компании.
Работа юристов с внутренними документами компании
Работа юриста с внутренними документами компании включает в себя ряд действий, описанных ниже.
Принять инструкции по разработке документа и уточнить его назначение и содержание. Например, чтобы подготовить ветку правил трудового распорядка, юрист должен обсудить с уполномоченным сотрудником продолжительность рабочего дня, начало и окончание работы, требования работодателя в период обеденного перерыва. В то же время клиент должен быть проинформирован, если эти требования противоречат трудовому законодательству. Исходя из обязательств, адвокат инициирует производство внутренних документов, которые существуют по закону.
Проверка соответствующих внутренних документов. Например, чтобы составить официальный трудовой договор компании, юрист должен изучить положения «Лицензирование», «Кадры», «Договорной процесс в компании» и др. Они соответствуют друг другу.
Если это необходимо для подготовки документов, собирается необходимая информация и персональные данные.
Согласование текста документа с соответствующей компанией. В большинстве случаев юрист согласовывает проект документа с Министерством промышленности, кадровой службой и бухгалтерией. Например, в случае с охранными службами существуют документы, защищающие коммерческую тайну.
Внесение изменений в документ по результатам согласования и исполнение документа. Составление документа предполагает его выпуск в соответствующем формате или включение в текст необходимых требований. В некоторых случаях листы документа должны быть пронумерованы и скреплены. В документе должны быть указаны фамилия, имя, отчество, должность и номер телефона исполнителя, а также может быть указана дата составления документа. Эти данные можно найти мелким шрифтом внизу страницы или на обратной стороне листа.
Скопируйте и зарегистрируйте документ. Исполнитель должен зарегистрировать документ в компетентных органах. Орган регистрирует документ в своем календаре и прикрепляет к нему номер и дату выдачи.
Передача документов на исполнение. Эту функцию может выполнять руководитель, исполнитель или сотрудник. Рекомендуется установить в компании правило, согласно которому документы на исполнение передаются только от руководителя к подчиненному.
Осуществление контроля в случае связанных поручений.
Если документ является внутренним документом юридического отдела, то юрист хранит подготовленный документ в деле, которое ведет юридический отдел.
Основные внутренние документы, составляемые юристами
Внутренние документы, регламентирующие работу самого юридического отдела, готовятся юристами. К ним относятся положения «О юридическом обслуживании», «О договорах и организации юридического обслуживания», «О тарификации и организации судебного обслуживания» и др. Эти положения утверждаются руководителем компании. Если эти полномочия возложены на начальника юридического отдела, то документ утверждается им.
Структура юридической службы зависит от сферы деятельности, масштабов и целей конкретной организации. В крупных современных компаниях в юридическом отделе выделяются отдельные организационные направления. Например, следующие.
Документы, подготовленные юристами, включают
Круг вопросов, по которым юристы компании обязаны составлять внутренние документы, определен в Положении о юридическом обслуживании.
Региональные нормативные или организационные документы, переданные на экспертизу в юридическую службу, не соответствуют действующему законодательству, законам, ведомствам, внутренним документам главного функционального сотрудника или сотрудника юридической службы, но обязаны подготовить юридическое заключение по предложению, если предложение об устранении соответствующих нарушений.
Документ. Консультативный, методологический и методический полезного характера подписывается лично юристом.
Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям Барристера