Автор: Куревина Л. В. Специалисты информационно-отчетной системы «Аюдар Инфо», связанные с текущим положением населения, увеличили спрос на наличные деньги. Усилилась паника — все спешат снять сбережения со счетов и карт. Однако это не всегда возможно, так как денег в банкоматах не хватает — банкоматы часто закрываются на некоторое время. В результате некоторые сотрудники просят выплатить им зарплату наличными или перевести ее в другой банк. Что делать бухгалтерам в таких случаях?
Можно ли изменить способ выплаты зарплаты?
Прежде всего, напомним, что согласно части 3 статьи 136 Трудового кодекса РФ, заработная плата выплачивается наличными по месту работы или перечисляется на счет работника в кредитной организации. На карту. Большинство работодателей используют более удобный второй способ. Однако, как указано в письме Минтруда России от 20 марта 2015 года № 14-1/ООГ-1830, работодатель не вправе обязывать работника получать зарплату в неденежной форме. Заработная плата перечисляется на банковскую карту, определенную трудовым или коллективным договором, при наличии заявления от работника с указанием реквизитов карты. В противном случае заработная плата выплачивается наличными. Условия, на которых заработная плата перечисляется на карту, обычно оговариваются в трудовом договоре. В этом случае работник может сразу предоставить реквизиты банковского счета, с которого он хочет получать зарплату. Если он их не предоставит, работодатель может предложить другой банк, с которым у него заключен договор в рамках зарплатного проекта. Работник имеет право указать банк, в который будет перечисляться зарплата, как при заключении трудового договора, так и в период его действия. Поэтому, если работник требует выплаты зарплаты наличными, в первую очередь необходимо уточнить, какой способ выплаты зарплаты предусмотрен коллективным договором (если он есть) или трудовым договором. Если в трудовом договоре прописано, что заработная плата выплачивается в виде денежного перевода, есть три варианта 1. удовлетворить потребности работника и изменить способ выплаты
2. сменить банк для перечисления заработной платы?
Роструд в информации от 25 марта 2019 года разъяснил, что необходимо уточнить право работника на замену банка, являющегося иным банком, созданным работодателем, на собственный банк работника. Минтруд разъяснил, что работник вправе выбрать конкретный банковский счет, а также кредитную организацию, а работодатель обязан учесть пожелания работника (24. 09. 209. 2019но.). При этом работник должен письменно уведомить работодателя об изменении реквизитов счета в части перечисления заработной платы не позднее чем за 15 календарных дней до даты перечисления заработной платы в Уведомление работодателя обязательно (ст. 3, п. 3, п. 3, п. 3, п. 3, ТК РФ). Кроме того, по желанию работника он имеет право получать зарплату на две разные банковские карты. Если работник отказывается это делать, то агентство несет ответственность по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.
Может ли сотрудник отказаться от зарплатного проекта?
С введением санкций многие преимущества зарплатных карт фактически исчезают — с их помощью нельзя оплатить заграничные поездки, валютные или интернет-платежи по зарубежным переводам. Кроме того, появление системы быстрых платежей Центробанка сделало их неактуальными для большинства операций, по которым у банков есть счет с сотрудниками.
Все это привело к тому, что при смене работы россияне отказываются от новых зарплатных проектов, предпочитая получать деньги на старые карты. Конечно, это невыгодно бухгалтерии, у которой зарплатный договор с одним банком, поэтому зачастую у сотрудников нет выбора, и они вынуждены получать новую карту. Эксперты Профсоюза работников торговли и сервиса рассказали нам, насколько законна такая практика.
Порядок, место и условия выплаты заработной платы регулируются статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации. В ней прописаны обязанности работодателя перед работниками.
Согласно этой статье, заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца, через 15 дней после окончания периода, в котором она начислена. Это означает, что первая часть зарплаты за сентябрь должна быть выплачена до 15 октября.
Если эта дата выпадает на выходной или праздничный день, деньги должны быть перечислены в предыдущий рабочий день. По этой причине в большинстве компаний авансовые платежи за январь перечисляются в конце декабря.
Таким образом, раздел 136 предусматривает, что работодатель должен в письменном виде сообщить каждому работнику размер заработной платы, вычетов (например, налогов), общей суммы выплат и других выплат (отпускные, льготы, вознаграждения) за период оплаты труда. (См. также раздел 4.2.2.1).
Форма расчетов должна быть согласована с профсоюзом и определена местными подзаконными актами.
В то же время способ выплаты зарплаты согласовывается с профсоюзом и определяется в коллективном договоре. Эта сумма вносится в фонд рабочего места или перечисляется в кредитное учреждение, указанное в заявлении работника.
Трудовой кодекс предусматривает, что работник имеет право сменить кредитную организацию, если предложенная работодателем кредитная организация ему не подходит. Единственное ограничение — работодатель должен быть письменно уведомлен не менее чем за 15 дней до перечисления заработной платы.
Для банков зарплатные клиенты — это награда. Речь идет не об одном клиенте, а о сотнях и даже тысячах клиентов, каждый из которых приходит в банк с регулярными денежными поступлениями. Согласно трудовому законодательству, выплаты сотрудникам должны производиться дважды в месяц, авансом. И собственно зарплата.
Для бухгалтерии зарплатный проект — это значительное сокращение работы. Вместо того чтобы переводить деньги с расчетного счета компании на счет каждого сотрудника, бухгалтер отправляет в банк список счетов и суммы, которые необходимо зачислить, а банк сам «распределяет» их по картам.
Именно поэтому многие компании и предприятия всячески поощряют своих сотрудников получать деньги на зарплатные карты. Некоторые компании даже заставляют сотрудников подписываться на зарплатные карты и угрожают им процентами за несвоевременное зачисление и снятие денег.
На самом деле никаких юридических оснований для таких действий нет. В особо сложных ситуациях можно дойти до того, что вам выдадут зарплатную карту, но даже через некоторое время вам все равно придется писать заявление о перечислении зарплаты на отдельный расчетный счет. Работодатель не имеет права отказать вам в этом, но побоится уволить вас за это. Увольнение без достаточных оснований также является правонарушением, и вы вряд ли потеряете сотрудника за предоставление квитанции с чужого банковского счета, даже если это И сотрудничающие банки.
Единственное ограничение, введенное на федеральном уровне, — выбор платежной системы для зарплат «бюджетников». С 1 июля 2018 года, согласно другому федеральному закону («О государственной платежной системе»), зарплаты бюджетников и социальные пособия можно выплачивать только картой «Мир». Однако в законе не указано, какие банки должны выпускать эту карту, и нет никаких ограничений для кредитных организаций.
Если в компании нет профсоюзной организации, а бухгалтер отказывается переводить зарплату в другой банк, сотрудники могут потребовать, чтобы им выплачивали зарплату наличными. Это еще один случай для бухгалтерских фирм, потому что для проведения кассовых операций необходимо обеспечить безопасность хранения денег, надежное помещение кассы (вспомните маленькие окошки, в которых еще сохранились старые железные перила) и подходящее оборудование для кассового аппарата.
Как правило, у предприятий, особенно небольших, всего этого нет. Бухгалтер не организует все эти условия для сотрудников, которые хотят взять наличные.
В этом случае штраф от инспектора труда может достигать 30 000 — 50 000 рублей, с последующими требованиями устранить нарушение.
Выдача зарплаты наличным работникам
Могут ли работники отказаться от перечисления зарплаты в кредитные организации и потребовать выплаты наличными?
Работники имеют право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с их квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполняемой работы. Работодатель обязан выплачивать работникам заработную плату в полном объеме и в сроки, установленные трудовым законодательством, коллективным договором, правилами внутреннего распорядка и трудовыми договорами.
Заработная плата (оплата труда) — это плата за труд в соответствии с квалификацией, сложностью, количеством, качеством и условиями выполняемой работы. К заработной плате также относятся компенсационные выплаты (доплаты, надбавки и другие компенсационные выплаты) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки, премии и другие поощрительные выплаты).
Процесс выплаты заработной платы, перечисление в кредитные организации.
Подробнее о дополнительных выплатах работодателей работникам см. в разделе: дополнительные выплаты работникам при наличии.
Условия перечисления заработной платы (условия, порядок и размер) определяются коллективным договором или трудовым договором. Работник имеет право изменить кредитную организацию, в которую перечисляется его заработная плата. Работник обязан письменно уведомить работодателя о смене кредитной организации и сообщить ему об изменении сведений о перечислении заработной платы. Это уведомление должно быть сделано не позднее чем за 15 дней до даты выплаты.
Срочные договоры в трудовых договорах при изменении места выплаты заработной платы
Трудовой кодекс не устанавливает, что стороны трудового договора имеют право в одностороннем порядке определять место выплаты заработной платы. Это условие должно быть определено в коллективном или трудовом договоре. Условия коллективного договора могут быть изменены в порядке, установленном коллективным договором или процедурой его заключения, в то время как условия трудового договора могут быть изменены по соглашению сторон.
Работник имеет право на получение заработной платы наличными деньгами, если он не обратился к работодателю с заявлением о переводе денежных средств в кредитную организацию. Работодатель не имеет права отказать в выдаче заработной платы наличными, так как закон гарантирует работнику своевременную оплату его труда. Если работник подает заявление о переводе заработной платы в банк, то для изменения места выплаты требуется пустая согласная.
Нужны юридические услуги? Отправьте заявку или позвоните по телефонам +7 (922) 98-98-223, +7 (922) 98-98-224.
Сотрудник хочет получать зарплату наличными: одно условие для отказа
Пользователь онлайн-инспектора спрашивает: могу ли я попросить работодателя выдавать мне зарплату наличными, а не перечислять ее на карту? Ниже приведен ответ консультанта.
Эксперты «Электронной проверки» считают, что работники могут требовать выплаты зарплаты наличными. Однако если коллективный договор или трудовой договор с работником предусматривает перечисление зарплаты на банковский счет, открытый в рамках определенной банковской зарплатной программы, работник может отказаться. Это решение поддержали и суды, где условия о том, выплачивается ли зарплата наличными или на карту, не могут быть изменены в одностороннем порядке, определено определением Московского городского суда от 12 ноября 2018 года № 33-48833/2018 .
Если зарплата сотрудникам выплачивается наличными, могут пригодиться следующие два документа
Образец, подготовленный кадровой редакцией
Заявление о выплате заработной платы наличными
Дополнительные положения о выплате заработной платы наличными
Согласно ч. 3 ст. 136 ТК РФ, заработная плата выплачивается по месту работы работника или через кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, предусмотренных коллективным договором или трудовым договором. Работник имеет право сменить банк выплаты заработной платы. О своем решении он должен уведомить работодателя в письменной форме не позднее чем за 15 календарных дней до даты выплаты.
Кстати, онлайн-инспекторы уже разъясняли, что выплачивать зарплату наличными можно только в том случае, если такая возможность предусмотрена в ЛНА или трудовом договоре работника. Однако, помимо наличных, существует также возможность перечисления зарплаты третьему лицу. При этом условия остаются теми же. Условия оплаты труда должны быть прописаны в трудовом договоре.
В системе управления персоналом вы найдете широкий спектр приложений для всех кадровых дел, включая прием на работу, увольнение, отмену и перенос отпуска, выплату пособий и т. д.
Скачайте образцы документов и контрольные списки, необходимые для работы с персоналом.