Прежде чем подготовить положение об эксплуатации, необходимо провести все необходимые проверки и испытания оборудования. Для этих целей собирается экспертная комиссия. В нее входят сотрудники ведомства и, при необходимости, третья сторона в лице эксперта по оборудованию. Эксперты обладают специальными знаниями и могут иметь оборудование, необходимое для проведения испытаний. Полученное оборудование проверяется на наличие различных неисправностей и других потенциальных проблем. Если оборудование неисправно, поставщик обязан его заменить.
Эксплуатация оборудования, находящегося в эксплуатации, является одним из документов в учете хозяйственных средств предприятия. Эти документы подлежат обязательному аннуитету со стороны организации в соответствии с законодательством.
Характеристика формы акта
Не существует единой обязательной формы оформления как для акта о постановке в эксплуатацию оборудования, так и для акта приема-передачи оборудования. Предприятия должны самостоятельно составлять форму акта. Обычно эту форму составляет бухгалтерская фирма. После того как форма подготовлена, она утверждается администрацией и получает номер. После этих действий бланк готов к фактическому использованию.
Краткие инструкции по составлению акта
Поскольку регистрационный акт является дополнением к основному договору (аренды, купли-продажи, поставки), в заголовке акта необходимо указать ссылку на договор с реквизитами (номер договора, дата заключения).
Затем, как и в других документах подобного порядка, в преамбуле закона необходимо указать его местонахождение (город) и дату его аннуитета.
Далее указывается факт сближения комиссии в целях эксплуатации документа. В этом пункте приводится полное наименование учреждения в соответствии с учредительным документом, издающим распоряжение Комиссии. Указываются реквизиты распоряжения администрации о созыве комиссии. Все члены комиссии должны указать свою должность в организации и полное имя.
Преамбула акта должна иметь следующий формат.
. Санкт-Петербург, 6 апреля 2025 года.
Компания ООО «Вершки Корешки» ИНН 523567562345 ОГРН 3452345678934 Пухов В. М. № 24/д от 6 апреля 2025 года назначает руководящий комитет по оборудованию в следующем составе
Главный мастер Харитонов Сергей Петрович
Главный инженер Солженицын Василий Олегович
В приведенной ниже документации необходимо указать полное наименование объекта, подлежащего эксплуатации, в соответствии с сопроводительной документацией. Указывается место производства и организация производства. Записываются даты испытаний, проведенных на объекте.
Рассмотрев соответствующую техническую документацию и результаты эксплуатации, предоставленные производителем, мы узнали об угловой дрели ElectraFlex NT-200, которую производит ООО «ТуброДрели» по адресу: Москва, улица Пушкина, 32. Испытания, проведенные 5 апреля 2025 года, показали следующее.
Основные положения документа следующие В нем комиссия отмечает факт соответствия или несоответствия введенных в эксплуатацию объектов требованиям, заявленным производителем. Если у комиссии есть замечания, то проводится дополнительная балльная оценка и составляется отдельный документ. В этом документе указываются замечания и предложения. Подписанная декларация должна быть приложена к акту ввода в эксплуатацию.
1. угловая дрель ElectraFlex NT-200 соответствует требованиям, указанным производителем, с учетом следующего 1. рукоятка инструмента свободна.
2. работы по установке, монтажу и вводу в эксплуатацию выполнены по плану и в соответствии с правилами техники безопасности. Цели ввода в эксплуатацию соответствуют нормам пожарной безопасности, промышленной безопасности и экологической безопасности.
3. угловая дрель ElectraFlex NT-200 прошла испытания и может быть введена в эксплуатацию после устранения дефектов, перечисленных в п. 1.
В следующей части документа представлены выводы комиссии по результатам испытаний. Комиссия принимает решение о пригодности объекта к эксплуатации, указывает дату ввода в эксплуатацию и адрес, по которому оборудование будет эксплуатироваться.
Комиссия пришла к следующим выводам.
1. угловая дрель ElectraFlex NT-200 будет введена в эксплуатацию после устранения недостатков, указанных в Акте замечаний и предложений от 6 апреля 2025 г. 5 по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Ленина, д. 15, с 10 апреля 2025 года.
2. гарантийное обслуживание осуществляется в соответствии с установленными положениями.
Обязательно должен присутствовать перечень документов, прилагаемых к акту ввода в эксплуатацию, если таковые имеются. В нашем случае это будет заявление.
Проект акта практически готов. Осталось только утвердить его подписью членов комиссии. При подписании акта необходимо четко указать должность и ФИО члена комиссии.
Как подготовить акт
Акт ввода оборудования в эксплуатацию может быть составлен следующим образом.
Акт ввода оборудования в эксплуатацию должен быть подписан председателем и всеми членами комиссии.
Форма акта ввода оборудования в эксплуатацию может быть разработана на основе следующего образца
Более подробную информацию об этом можно найти на сайте КонсультантПлюс. Бесплатный двухдневный пробный доступ к системе.