Необходимость использования ОКАТО (Общероссийского классификатора объектов управления) была узаконена в 1995 году Приказом Госстандарта РФ взамен существовавшего тогда алертного. Этот код строго привязывает налогоплательщиков к административному округу, в котором они зарегистрированы. Более узкое соотношение — почтовый индекс.
Герб Федеральной налоговой службы.
Необходимость разработки системы кодирования адаптации должности и идентификации личности в справочных документах необходима в первую очередь для четкого определения уплаты налогов и администрирования сборов. Однако кодовое исполнение помогает выполнять и другие функции, осуществляемые государственными органами Российской Федерации.
Код может быть использован и в других целях.
В каких случаях это необходимо.
8- или 11-значный код присваивается организации при регистрации в государственных органах по фактическому месту нахождения и указывает в платежных документах, были ли перечислены средства в государственные органы. Этот идентификатор также обязателен для указания в налоговых формах, независимо от выбранной системы налогообложения. ФНС требует, чтобы в уведомлении о сделках, подлежащих контролю, и других документах были указаны все стороны.
Обратите внимание! Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, при оплате обязательств по покупке за рубежом могут столкнуться с требованиями заполнения Справки-Окато по формам 2-НДФЛ, 3-НДФЛ и 4-НДФЛ.
Как и где можно узнать «Окато
Проблема, как узнать Окато для индивидуального предпринимательства или как контролировать точность данных, может быть легко решена при больших затратах, если есть подключение к интернету, а его нет.
Сайт Федеральной налоговой службы.
Чтобы найти ОКАТО по конкретной административной единице, можно воспользоваться сервисом ФИАС на портале налоговой службы России. Что касается поиска по ИНН, то онлайн-сервиса для поиска ИНН не существует, так как с 2014 года для налоговых деклараций используется другой идентификатор — ОКТМО (подробнее об этом см. ниже), а организациям, созданным после этой даты, ОКАТО не присваивается. Мы описали код официальных ресурсов налоговых служб в интернете.
Обратите внимание, что ИНН в интернете нет! Однако существует сервис поиска ОКТМО, который позволяет определить искомую информацию по соответствующей таблице идентификационных кодов, которая также доступна на сайте Государственной налоговой службы.
Индивидуальные обращения в налоговую инспекцию
Если существует способ узнать ОКТМО ИП по номеру НДС, но он недоступен в Интернете, единственный способ — обратиться в налоговый орган. Возможны следующие два варианта.
При посещении налоговой инспекции необходимо взять с собой минимальные сведения об организации, по которой вы запрашиваете информацию.
Этот вариант позволяет потерять еще больше времени в ожидании приема, но иногда это единственный выход из ситуации.
Герб Федерального управления национальной статистики
Ростат.
Информацию об идентификаторах также предоставляет Федеральное управление государственной статистики. На онлайн-ресурсе кодов Росстата нужно выбрать интересующий регион и создать запрос по известному номеру ИНН, ОКПО или ОГРН. Там же есть ссылки на сайты региональных управлений государственной статистики, где можно найти дополнительную информацию.
Другие онлайн-сервисы.
Существуют и другие сервисы для получения ОКАТО по номеру НДС каждого ИП (например, ClassInform). Их можно найти в интернете, но следует отметить, что все эти источники уступают источникам Налоговой службы и Росстата и достоверность их информации не гарантируется.
Важно: не все онлайн-сервисы предоставляют информацию бесплатно. Некоторые сервисы могут быть платными.
Структура кода и его расшифровка
Рассматриваемый идентификатор может содержать от 8 до 11 цифр и имеет структуру AABBCCCDDD. Каждая комбинация символов имеет свое назначение.
ВАЖНО: Графа для заполнения кода справочного документа оформлена в полный размер окарта и имеет 11 полей. Если используется 8-значный классификатор, его необходимо вставить, оставив пустые ячейки справа и расположив их в центре квадрата.
В чем разница между Okato и Oktmo?
В 2014 году Госстандарт ввел новый код распознавания «ОКТМО», который на тот момент (и до сих пор) имеет то же назначение и схожую структуру, что и «ОКАТО». В то же время между этими понятиями есть разница — ОКТМО, в отличие от своего предшественника, привязан не к административным департаментам РФ, а к муниципальным департаментам с муниципальными структурами. Реальность. Инновации привели и к специфической интеграции статистики — Octmo может вмещать в себя множество ОКАТО.
Между кодами сортировки существует строгая корреляция. Это позволяет по одной известной комбинации однозначно идентифицировать другую. Это можно сделать с помощью таблиц соответствия или через онлайн-сервисы. Сегодня оба кода существуют одновременно и дополняют друг друга.