Вводите ежемесячные премии, определенные положением о премировании. Нужно ли издавать приказ о выплате ежемесячных премий?
Порядок выплаты, план премирования и условия их начисления определяются торговой организацией локальным нормативным актом — закон не требует издания таких платежных поручений.
Работодатели поощряют работников, которые добросовестно выполняют свои трудовые обязанности. В частности, путем выплаты премий. Существует право устанавливать различные системы премирования, дополнительные стимулы и льготы (ст. 135 ТК РФ). Согласно этим правилам, системы оплаты труда, включая оклады, ставки заработной платы (должностные оклады), доплаты и компенсационные выплаты, устанавливаются с помощью систем регулярных выплат и договоров по характеру. Соглашение, а также в соответствии с другими нормативными правовыми актами, в том числе Трудовым кодексом и Положениями Трудового кодекса, а также локальными нормативными актами.
Таким образом, порядок выплат, размеры, оформление премий и условия их накопления должны определяться локальным нормативным актом организации. При этом закон не требует обязательного издания приказа о такой выплате.
При подготовке документации для выплаты премий и награждения работников необходимо учитывать следующее
1) Локальные нормативные акты, в том числе социально-бытовые, не должны ухудшать положение работника по сравнению с действующим законодательством (ст. 8 ТК РФ).
2) Обязательным условием включения в любой трудовой договор условия об оплате труда (ст. 57 ТК РФ), поэтому работодатель должен указать в тексте трудового договора возможность выплаты стимулирующих выплат. Кроме того, работодатель не имеет права в одностороннем порядке отменять выплаты, если они предусмотрены трудовым договором.
(3) К расходам на оплату труда относятся премии за производственные результаты, оклады и ставки заработной платы за профессиональное мастерство, высокие результаты работы и другие аналогичные показатели (ст. 255 ФНС РФ). Иными словами, работодатель должен определить производственные показатели, за которые будут начисляться премии. Такие показатели определяются в плане и могут быть найдены в отчетах о проделанной работе.
(4) Расходы должны быть финансово обоснованы и подтверждены (статья 252 Налогового кодекса РФ). Таким образом, налоговые органы могут признать большие премии за производство, если предприятие наносит ущерб.
Тарасова, руководитель экспертной «Консультант+Аскон» в и. в. МПК.
Типично.
Здравствуйте! В компании выплачиваются премии: ежемесячные (регулярные) — как часть оклада, разовые премии — за достижения, выработку. Как правильно оформить эти премии? Какие приказы о премировании подписывает сотрудник? Нужно ли уточнять приказы о выплате ежемесячных непроизводственных премий или их достаточно в соответствии с положением о премировании? Облагаются ли ежемесячные и разовые премии одним и тем же кодом подоходного налога (например, 2000, 2002)?
При выплате премий, являющихся частью системы оплаты труда, всем сотрудникам, которым необходимо выплатить премию, выдается соответствующее предписание. Работникам обычно не направляют приказ о выплате такой премии, поскольку она считается частью оплаты за работу.
При выплате разовых премий целесообразно издавать индивидуальный приказ для каждого сотрудника. Ведь работник должен быть ознакомлен с такими письменными распоряжениями. Кроме того, по мнению Роскомнадзора, начисления за труд являются персональными данными (письмо Роскомнадзора от 7 февраля 2014 г. № 08км-3681). И есть риск их разглашения, если поручение выдано на многих работников.
Эксперт в этой области пояснил на страницах нашего журнала. «Дополнительные выплаты и льготы, а также стимулирующие бонусные системы определяются коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами. Работники должны знакомиться с этими документами в процессе трудовой деятельности. Таким образом, им не нужно каждый раз знакомиться с приказом о выплате премии, который является частью системы начисления заработной платы. В любом случае вся информация поступает из справки о заработной плате. В ней должны содержаться сведения о заработной плате, причитающейся работнику за соответствующий период. Однако если работодатель решает выплатить работнику премию в качестве разового поощрения, не входящего в обычный расчет премии за определенный период, то работник должен быть ознакомлен с таким приказом. Также, если данное поручение издается в отношении большего количества работников (в том числе с использованием формы Т-11А), работник должен быть ознакомлен с ним с учетом локальных нормативных актов работодателя, касающихся процесса передачи персональных данных работников» (ГК, 2019, нет.
Приказ о премировании определяет следующее. — работник, который будет премирован; — вид мотивации; — база премии. Если в ОАЭ есть конкретная формулировка результатов работы, за которые предлагается премия, используйте ее. Если не указана, можно использовать формулировку согласно Трудовому кодексу РФ «за добросовестный и эффективный труд» и «добросовестное выполнение трудовых обязанностей» (ст. 191, ст. 1, п. 1, ТК РФ). . Если выплачиваются непроизводственные премии, укажите также основание для начисления премий, в том числе определяются ли они по правилам премирования, но учтите, что, по мнению Минфина, такие премии не включаются в налоговые расходы (письма Минфина от 09. 01. 2023 n 03-03-06/3/ 121, 09. 07. 2014 n 03-06/1/33167).
6 В сведениях о доходах для расчета НДФЛ (приложение к справке) премии работникам нужно перечислять в порядке, предусмотренном Кодексом (ФНС от 99. 09. 201015). Письмо ФНС от 07. 08. 2017 Nса-4-11/15473@): — «2002», если это производственные выплаты (ежемесячные, ежеквартальные, годовые, единовременные); — «2003», если они не связаны с исполнением трудовых обязанностей, а выплачиваются из фонда прибыли учреждения, фонда специального назначения или свидетельствуют о целевом назначении (напр. выплачиваются за счет отпускных и т.п.), — выплачиваются за счет фонда прибыли учреждения, фонда специального назначения или свидетельства специального назначения (например.