Лицензии на ежегодный оплачиваемый отпуск должны продлеваться или переноситься на другой срок, установленный работодателем, с учетом пожеланий работника, в том числе если работник временно утратил трудоспособность на работе.
Однако если работник берет отпуск по болезни, чтобы ухаживать за больным членом семьи, на срок действия лицензии это не влияет.
В случае последующего прекращения действия лицензии, а также в случае других лицензий (например, лицензий, неисполненных лицензий) работодатель не обязан продлевать или откладывать срок действия разрешения.
Исключением является акушерская лицензия. Она может быть продлена при наличии дополнительной справки об инвалидности для работы в случае осложненных родов или при наличии нескольких диагнозов беременности во время родов.
По определению, годовая лицензия автоматически продлевается на любой день болезни, приходящийся на период отпуска.
Основанием для продления является листок нетрудоспособности, который оформляется в общем порядке, если болезнь наступила во время вашего ежегодного отпуска.
Чтобы доказать обоснованность своего отсутствия, вы должны предоставить работодателю справку о нетрудоспособности, если вы находитесь на бумажном носителе, или предоставить ему электронный больничный лист.
Вы должны заранее уведомить работодателя о своей болезни любым доступным способом. По телефону.
Если вы продлеваете ежегодную лицензию, количество дней остается прежним, и работодателю не нужно пересчитывать ваши отпускные.
Кроме того, ежегодная лицензия не продлевается в случае болезни на количество дней, совпадающих с государственным праздником, поскольку государственный праздник не является выходным днем.
Если работник не хочет откладывать лицензию, поскольку она была продлена на период временного бессилия и срок окончания этой лицензии совпадает с началом действия других частей лицензии в соответствии с программой, работодатель должен в соответствии с программой лицензии организовать ежегодный после истечения срока действия второй части лицензии продлить ее на соответствующее количество дней.
Чтобы перенести отпуск на другое время, работник должен согласовать с работодателем период переноса. Для этого, вернувшись на работу после истечения срока действия ежегодного разрешения, сотрудник должен подать заявление о переносе дней, не использованных по болезни. К заявлению должен быть приложен листок нетрудоспособности.
Однако перенос лицензии на другой срок, установленный работником, является правом, а не обязанностью работодателя.
Больничный во время отпуска: основные оттенки
В любой момент работник может получить травму или заболеть, даже находясь в отпуске. В таких случаях работодатель обязан оплатить больничный лист. Согласно статье 124 Трудового кодекса, если сотрудник заболел, компания должна по его просьбе перенести лицензию на другой срок.
Закон запрещает не только перенос, но и продление лицензии по причине болезни. В таких случаях больничный лист продлевает срок действия лицензии. Другими словами, после истечения срока действия лицензии работник продолжает отдыхать столько же дней в течение отпускного сезона, сколько дней длится больничный.
Исключение составляют государственные праздники. Они не продлевают отпуск. В этом случае отпускной заработок не пересчитывается при наступлении листка нетрудоспособности. Период болезни работника оплачивается в соответствии с общими правилами.
Больничные листы и продление листка нетрудоспособности во время отпуска: что делать бухгалтеру
Если работник предъявляет листок нетрудоспособности, находясь в отпуске, возможны два варианта действий, рассмотренных в таблице.
| Выбор | Описание. | Поведение бухгалтера и сотрудника | Обоснование |
| I | Работник получает отпуск по болезни во время отпуска и хочет письменно или устно уведомить об этом работодателя и продлить его. | Сотрудники бухгалтерии и отдела кадров не добились никаких действий. | По общим правилам в таких случаях продление разрешения на нетрудоспособность происходит автоматически. Работнику не нужно писать заявление о продлении, а работодателю — официально издавать приказ и пересчитывать отпускные. |
| ii | Работник, получивший больничный лист в свое отсутствие, начал выполнять свои трудовые обязанности в установленные сроки. Иными словами, он отказался от продления отпуска, но его больничное время в этот период было затронуто. | Работник должен подать письменное заявление. На основании заявления работника работодатель издает локальный нормативный акт (приказ) о переносе дней отпуска. В этом случае выясняется, что человек получил излишние выплаты отпускных. Поэтому излишняя сумма отпускных должна быть компенсирована за счет других финансовых выплат, произведенных работником. Бухгалтер должен скорректировать больничные листы в рабочем листе, если в нем уже отражены дни отпуска. | Согласно письму налоговых органов от 29 июля 2021 г. |
Как проверить больничный лист во время отпуска
Если сотрудник заболел или получил травму и не может выйти на работу в предполагаемый день, он должен сообщить об этом работодателю. В таких случаях работник часто приглашает бухгалтера или кадровика по телефону.
Чтобы такое упущение не было воспринято работодателем как прогул, работник должен официально оформить больничный лист, так как это может привести к неприятным последствиям. Проверьте факты болезни.
Отсутствие на работе не считается отсутствием на работе при наличии официальных подтверждающих документов. Если гражданин заболел за границей и хочет получить пособие по больничному листу, иностранный документ должен быть обменен на отечественный.
Расчет больничного листа и включается ли он в расчет лицензионных пособий
Период, на который распространяется действие ежегодной лицензии работника, рассчитывается в соответствии с Общими правилами. Если больничный лист включен в лицензионное пособие, можно использовать компьютер для расчета больничного листа 2025.
Начинающих бухгалтеров волнуют не только вопросы, связанные с переносами и продлениями, но и с тем, оплачивается ли больничный лист во время отпуска. Согласно разделу 5 Положения, утвержденного ПП РФ № 922 от 24 декабря 2007 года, больничные не включаются в расчет отпускных. Согласно статье 14, в соответствии с законом 255-ФЗ от 2006 года и статьей 420 Налогового кодекса, при расчете суммы больничного учитывается сумма выплаченной отпускной зарплаты.
Больничный во время отпуска по уходу за ребенком или членом семьи
Если работник находится в отпуске и у него заболел ребенок или близкий родственник, пособие за количество дней болезни, совпадающих с периодом отпуска, не выплачивается в соответствии с § 9 п. 255-ФЗ. Согласно письму Ростольда № 2, перенос или продление отпуска в связи с таким больничным не планируется. PG/4629-6-1.
Однако работодатель оставляет за собой право издать иной приказ. В нем может быть указано, что работодатель имеет право продлить или перенести отпуск, если во время отпуска осуществляется уход за больным ребенком или членом семьи.
Отпуск по болезни Неоплачиваемый отпуск
Работник имеет право на оплачиваемый отпуск, а также на отпуск за свой счет. В соответствии со статьей 9 255-ФЗ, если работник берет отпуск за свой счет и во время отпуска получает травму или заболевает, он не имеет права на оплату больничного за этот период.
Если работник продолжал болеть или начал болеть в день выхода на работу после отпуска, то пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается с этого дня.
Перерасчет оплаты за отсутствие на рабочем месте в случае переноса или продления отпуска
Работник имеет право перенести отпуск и взять отпуск в том же, следующем или последующем месяце. Порядок расчета зависит от этого решения. Ситуация представлена в таблице.
| Вычислительный процесс | Заметки | |
| Перенести отпуск на тот же месяц. | Отпускные не пересчитываются, так как расчетный период не изменился. | Такая ситуация может возникнуть, если сотрудник заболел накануне отпуска, поездка отменяется, сотрудник переносит поездку, но уходит в отпуск в том же месяце. |
| Поездка переносится на следующий месяц или позже. | Отпускные необходимо будет пересчитать в связи с изменением расчетного периода — 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник ушел в отпуск. | Такая ситуация часто возникает, когда работник и работодатель договариваются о переносе периода отпуска на другой месяц. Выплаченные ранее отпускные могут быть зачтены в счет других выплат работнику. |
Если гражданин продлевает свой отпуск, работодателю не нужно пересчитывать сумму отпускных. Компания уже выплатила необходимые выплаты за отпуск ранее.
Как продлить больничный и пересчитать отпускные
23. 08. 2023 печать Больничный лист, полученный работником во время отпуска, обязывает работодателя перенести отпуск на другой срок с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ).
Если работник заболел во время отпуска и ему выдан листок временной нетрудоспособности, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ)). Ежегодный оплачиваемый отпуск в случае болезни работника должен быть продлен на число календарных дней временной нетрудоспособности или перенесен на другой срок.
Работники, находящиеся в отпуске или на больничном, обязаны уведомить об этом работодателя. Это можно сделать любым способом, например, по телефону, электронной почте, через мессенджер или SMS. В этом же сообщении имеет смысл сразу выразить пожелания сотрудника, например, продлить ли отпуск. Если сотрудник не желает продлевать отпуск и выйдет на работу в конце ранее запланированного отпуска или после окончания периода больничного, то дни больничного не будут засчитаны в доход от отпуска и должны быть перенесены на другой период.
Оплачиваемый отпуск по болезни во время отпуска
Выплаты по временной нетрудоспособности во время ежегодного оплачиваемого отпуска должны быть оплачены за весь период болезни в соответствии с общими правилами.
Первые три дня оплачивает работодатель, остальные дни — ФСС.
Если заболел ребенок работника, пособие по болезни за дни, соответствующие отпуску, не выплачивается. Если ребенок не выздоровел к концу отпуска, работнику должна быть оплачена та часть больничного, которая соответствует рабочим дням после отпуска.
В статье использованы фотографии с сайта freepik.com.
Как перенести отпуск по болезни?
Я взял отпуск по болезни, который начинается за день до моего ежегодного оплачиваемого отпуска и заканчивается на следующий день после него. Как оплачивается больничный, если я уже получаю отпускные?
Даты: отпуск — с 17 сентября по 24 сентября; больничный — с 16 сентября по 30 сентября. Может ли отпуск автоматически продолжаться после 30 сентября?
Оплата и продолжение отпуска зависят от причины, по которой был предоставлен больничный. Поскольку неясно, на каком основании он был получен, будет рассмотрено несколько вариантов.
Как выдается и оплачивается больничный лист
Листок нетрудоспособности может быть выдан по следующим причинам.
Выплаты по временной нетрудоспособности обычно выплачиваются работникам на основании больничного листа. При этом они обычно не выплачиваются за периоды, совпадающие с ежегодным оплачиваемым отпуском. Исключением является случай травмы или болезни работника. В этом случае пособие выплачивается за весь период нетрудоспособности. Первые три дня оплачивает работодатель, а последующие три дня — Российский социальный фонд (СФР).
Если вы берете больничный по другим причинам, пособие выплачивается только за те дни, которые не совпадают с периодом отпуска. В вашем случае это 16.09 и 25.09 — 30.09. Пособия выплачиваются ЮФО.
Как быть с отсрочкой лицензии?
В зависимости от причины и продолжительности отпуска по болезни, отпуск может быть продлен, перенесен или отменен. Если это связано с инвалидностью сотрудника, действуют следующие правила.
Ежегодный отпуск не может быть продлен или перенесен, если отпуск по болезни не связан с нетрудоспособностью. Исключение составляют случаи, когда это разрешено локальными нормативными актами работодателя.
В этом случае ваша лицензия может не продлеваться автоматически. Узнайте у работодателя, как поступить в вашей ситуации. Скорее всего, он одобрит только приостановку действия лицензии, но не продление, так как это будет зависеть от правил НТК и письма Роструда или местных правил.
Заключение.
Если вы получили листок нетрудоспособности по причине болезни или травмы, вы имеете право на пособие по болезни за период с 16 сентября по 30 сентября. Ваш ежегодный оплачиваемый отпуск может быть перенесен на другой период по вашему желанию.
Если листок нетрудоспособности выдан по любой другой причине, пособие выплачивается только за период, который не совпадает с периодом отсутствия. Кроме того, отпуск считается использованным, если в локальных нормативных актах работодателя этого не указано.