В 2025 году будут действовать новые правила, по которым работодатели выполняют задания для сотрудников с инвалидностью. В этой статье объясняется, как создать приказ о выполнении заданий для людей с инвалидностью, и приводится образец документации. В ней объясняется, как рассчитать количество рабочих мест для людей с инвалидностью и сообщить об этом в Центральную службу занятости. Приведены образцы отчетов.
Квотирование рабочих мест для людей с инвалидностью: образец 2025 г.
Организации, в которых работает 35 и более человек, обязаны соблюдать требования к инвалидам Исключение составляют организации, созданные общественными объединениями людей с инвалидностью, а также организации, чей уставный капитал состоит из взносов общественных объединений людей с инвалидностью. Банкроты и компании с менее чем 35 сотрудниками исключаются из квоты с 1 сентября 2025 года.
В соответствии со среднесписочной численностью работников за последний квартал работодатели издают приказы о трудоустройстве людей с ограниченными возможностями. Этот документ должен быть подписан директором и вышеупомянутым ответственным лицом. Как правило, это внутренние юристы, кадровые специалисты и бухгалтеры.
Приказы о квотировании рабочих мест для инвалидов: образец 2025 года
В приказе разъясняются следующие моменты.
Таблица журнала Human Resources Business Magazine. Что изменилось в правилах выполнения квот для людей с ограниченными возможностями с 1 сентября 2025 года?
Как рассчитать количество рабочих мест в приказе о квотировании для людей с ограниченными возможностями здоровья
С сентября 2025 года компания должна рассчитывать квартальные квоты исходя из среднесписочной численности работников за предыдущий квартал до 10 числа месяца, следующего за трехмесячным отчетом. При расчете квот не учитывайте работников филиалов и представительств в других регионах — они рассчитываются в том регионе, в котором работают. Не учитывайте работников, занятых на вредных и (или) опасных работах. Среднесписочную численность рассчитывайте в соответствии с указаниями приказа № 678 Росстата от 22. 678 в Росстате от 22. 12. 2023 года.
Как рассчитывается среднесписочная численность работников: алгоритм
Шаг 1. Определите количество справочников работников за каждый день месяца расчетного периода. В это число входят только те сотрудники, с которыми заключен трудовой договор. Не учитывайте сотрудников БСЭ, внешних партнеров, филиалы и представительства компаний, расположенных в других странах, а также сотрудников, работающих во вредных или опасных условиях труда.
Шаг 2. Рассчитайте среднюю численность сотрудников, занятых полный рабочий день. Эти показатели рассчитываются отдельно и по разным типам.
Для работников, занятых полный рабочий день, такими типами являются.
Для тех, кто рассчитывает количество частей — часов работы — количество дней работы составляет:
Шаг 3: Рассчитайте среднее количество сотрудников в месяц. Суммируйте среднемесячную численность работников, занятых полный и неполный рабочий день, за каждый месяц периода.
Шаг 4: Получите среднее количество сотрудников за квартал. Сложите среднюю численность сотрудников за каждый месяц периода и разделите ее на количество месяцев в периоде. Тип расчета средней численности сотрудников за квартал выглядит следующим образом
Узнайте подробнее в журнале «Кадровое дело»: Как рассчитать среднесписочную численность сотрудников для квоты по инвалидам. Инструкция >>>
Как рассчитать квоты
Размер квоты определяется в процентах от среднесписочной численности работников организации. Для компаний с численностью сотрудников от 35 до 100 человек больше нет ограничений по размеру квоты, раньше она составляла 3%. Для всех работодателей со среднесписочной численностью работников 35 и более человек размер квоты в целом составляет 2-4 % (ст. 1, § 1, Закон № 565-ФЗ от 12.12.2023).
Принцип составляющих РФ теперь имеет право определять размер квоты в зависимости от вида экономической деятельности компании. Рекомендации по расчетам дает Минтруд (ст. 38 Закона № 565 от 12. 12. 2023 г.). Пока неизвестно, какие квоты распространяются на компании с числом сотрудников от 35 до 100 человек.
Узнать размер квот в вашем регионе можно с помощью сервиса журнала «HR-бизнес»
Пример. Во втором квартале 2025 года средний штат компании составляет 42 сотрудника, а квота для данного региона — 3 %. Рассчитайте размер квоты: 42*0. 03 = 1. 26. Округляя в меньшую сторону, размер квоты составляет как одно рабочее место инвалида.
На основании расчета квоты руководство компании решает, какая сумма доступна человеку с инвалидностью. Информацию об этом можно найти в местном законодательстве, например, в правилах ЕИБ или квотирования.
Положение о квотировании рабочих мест для людей с инвалидностью: образец.
Важно. Согласование существующих положений о квотировании рабочих мест для людей с ограниченными возможностями с новыми правилами. Проверьте раздел «Общие положения», чтобы найти ссылки на законы, которые развили местную практику. 12. 12. 2023 Укажите общий порядок установления квот в соответствии с законом в № 565-ФЗ. 565-FZ.