Подборка наиболее важных документов (например, нормативные акты, формы, статьи, рекомендации экспертов), связанных с запросами пенсионных фондов о предоставлении информации о трудовой деятельности.
Форма документа
Судебная практика
Статьи, комментарии и ответы на вопросы
Статья: Новые сотрудники — 2021 год: нужно ли вести трудовую книжку и как подавать СЗВ-ТД (Калинченко Е.О.) («Главная книга», 2021, N 10) Если работник хочет узнать, сам ли он написал заявление, предложите ему запросить в ПФР сведения о его трудовой деятельности.
Статья: Утерянные трудовые документы — споры. При рассмотрении дела «Облегчение пенсионных и трудовых споров» (Веселов К.) («Трудовое право», 2021, N 12) ответчик пояснил, что при увольнении истца предложил ему получить копию трудовой книжки. Получив ее, работник отказался, сославшись на необходимость заполнить копию справками с предыдущего места работы и сведениями о приказе, изданном в связи с его увольнением. В дубликате, предоставленном работодателем, содержались сведения о трудовом стаже заявителя, которые были получены в Управлении Пенсионного фонда РФ по запросу работодателя. Однако заявитель отказался принять дубликат, предоставленный работодателем, поскольку тот настаивал на восстановлении старых записей в дубликате трудовой книжки. Отказ был зафиксирован организацией в виде акта.
Нормативное право.
Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 21. 01. 2020 N 46ПА (ред. от 23. 09. 2020) «Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по предоставлению сведений о трудовом стаже». Многофункциональный центр формирует сквозной запрос в ПФР о предоставлении сведений о трудовой деятельности через систему междисциплинарного электронного взаимодействия и получает актуальный ответ. Сведения о трудовой деятельности распечатываются, заверяются печатью многофункционального центра, подписью с ее расшифровкой и передаются регистратору (представителю).
Правовые ресурсы.
Отделениями Пенсионного фонда и Фонда социального страхования Российской Федерации в адрес организации направлены запросы о предоставлении информации. Речь идет о предоставлении справок о стаже и заработной плате работников за период 1996-1997 годов с приложением копий трудовых книжек. В этот период работники трудились на отдельных предприятиях, которые были реорганизованы в ООО, а затем присоединены к другому ООО, которое работает до сих пор. Информация о запрашиваемом периоде времени не сохранилась. Что делать работодателю? Какая ответственность может быть наложена за потерю таких данных?
Прежде всего, следует отметить, что организации и граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков хранения, установленных федеральным законом. Законы Российской Федерации, а также перечень документов, предусмотренный статьями 6.6.1 и 1.1 настоящего Федерального закона (статья 17.1.1 Федерального закона от 22.10. «Об архивном деле в Российской Федерации»). Перечень типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, указывает срок хранения и утвержден приказом Росархива от 20. 12. 2019 N 236.
В соответствии с пунктом 11 Правил расчета и подтверждения страховых услуг по установлению страховых пенсий, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 02. 10. 2014 N 1015, при наличии трудовых книжек, если в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения, либо отсутствует запись о конкретном периоде работы, принято проверять написанный период работы в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на дату сохранения.
Если у работодателя нет документов, являющихся прямым доказательством, даже косвенной информации или документов в архиве организации, то, на наш взгляд, следует направить соответствующее ответное письмо на фирменном бланке организации за подписью руководителя агентства. В нем должно быть отражено, что работодатель не располагает документами, подтверждающими соответствующую информацию.
Статья 27 Федерального закона N 125-ФЗ предусматривает различные виды юридической ответственности за хранение документов: юридические лица, а также работники и граждане, нарушившие архивное законодательство Российской Федерации, несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность. Это определяется законодательством Российской Федерации.
В соответствии со статьей 27 Закона N 125-ФЗ юридические лица, работники и граждане, нарушающие архивное законодательство Российской Федерации, несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Административная ответственность за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов определена статьей 13.20 КоАП РФ, что влечет предупреждения или наложение штрафов на десятки миллионов граждан. От 5 000 рублей до 5 000 рублей до 10 000 рублей, от 3 000 рублей до 5 000 рублей -.
Часть 2 статьи 2.1 КоАП предусматривает, что юридическое лицо признается виновным в совершении административного правонарушения, если оно признано способным к соблюдению правил и норм, предусмотренных Российской Федерацией или законом. административной ответственности, но данным лицом не были приняты все зависящие от него меры по их соблюдению. Таким образом, в случае нарушения закона о делах или нарушения требований части 1 статьи 17 Закона N 125-ФЗ (необеспечение правильного ведения бухгалтерского учета, архивирования документов) юридическое лицо признается виновным, виновным, виновным, виновным, если не докажет факт отсутствия объективной возможности исполнения установленных обязанностей *(1), если не доказано иное.
Ответы составлены экспертом службы Правового консалтинга «Гарант» Валентиной Евсюковой
Ответ прошел контроль качества.
Данный материал подготовлен на основе индивидуальных письменных консультаций, предоставленных в рамках услуги «Юридическая консультация».
*(1) Также рекомендуем следующие документы Энциклопедия решений. Вина за совершение административных правонарушений в финансовой сфере.
Как работодателю получить информацию о предыдущих местах работы: запросы в налоговые органы и ПФР.
Какую конкретную информацию о предыдущих местах работы работодатель может получить в результате запросов в налоговые органы и ПФР, например, бренд компании, дату и причину увольнения, размер резерва и т.д.
Ответы юристов (1)
Доброе утро. Согласно законодательству Российской Федерации, работодатель вправе запрашивать информацию о предыдущей работе в налоговых органах и пенсионном фонде России. Однако перечень сведений, которые они могут предоставить, законодательно не определен и может варьироваться в зависимости от ситуации. Как правило, они могут предоставить информацию о названии организации, дате приема на работу, данные о заработной плате, сведения об уплаченных налогах и страховых взносах. Однако при наличии соглашения о конфиденциальности между работником и работодателем конкретная информация о стаже работы и заработной плате может оставаться вне поля зрения третьих лиц, включая работодателя.
Для решения указанного вопроса работодателю необходимо обратиться в налоговые органы и Фонд социального страхования РФ и запросить информацию о трудовой деятельности.
По результатам такого запроса может быть получена следующая информация.
В то же время работодатель может запросить дополнительную информацию в рамках внутренних процедур, если это предусмотрено законом, трудовым договором или другой документацией.
К решению данного вопроса применимы следующие статьи закона.
Задайте вопрос прямо сейчас. Вас увидят сотни экспертов по всей России. Получите первый ответ уже через 15 минут! Юридическая помощь оказывается и оплачивается бесплатно.
Опыт наших юристов поможет вам:
Как проверить, подавал ли сотрудник ПФР заявление за последние три года?
Здравствуйте. Я хотела бы узнать, можно ли узнать, подавал ли сотрудник Федерального фонда России (ПФР) заявление за последние три года. Мне интересно узнать о своих пенсионных отчислениях и возможности получить соответствующие документы. Можете ли вы объяснить процесс и дать рекомендации по дальнейшим действиям?
Ответы юристов (1)
Спасибо за ваш вопрос. Чтобы узнать, обращался ли сотрудник Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФР) за архивированием за последние три года, необходимо обратиться в территориальное отделение ПФР или позвонить по телефону оперативной службы. Вам необходимо будет предоставить персональные данные: ФИО, дату рождения, номер свидетельства пенсионного страхования и т.д. Сотрудники ПФР могут проверить, было ли подано заявление, и предоставить соответствующую информацию о пенсионных отчислениях.
Если вы хотите получить документы, касающиеся ваших пенсионных взносов и истории, вам придется написать заявление и предоставить личные данные. Также необходимо предоставить копии паспорта, свидетельства о рождении и пенсионного удостоверения. После подачи заявления вам выдадут соответствующие документы.
Обратитесь в местное отделение ПФР или позвоните по телефону, чтобы получить точную информацию о необходимых документах и порядке получения информации о пенсионных отчислениях.
Для проверки сведений о пенсионном страховании за последние три года необходимы следующие документы. — паспорт — — свидетельство о рождении — — карточка пенсионного страхования. Копии этих документов также могут понадобиться при посещении отделения ПФР или написании заявления.
К данному вопросу применимы следующие правовые нормы. — Статья 68 Федерального закона «О накопительной части трудовой пенсии в Российской Федерации» — Статья 35 Федерального закона «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации» Российская Федерация.
Задайте вопрос прямо сейчас. Вас увидят сотни экспертов по всей России. Получите первый ответ уже через 15 минут! Юридическая помощь оказывается и оплачивается бесплатно.
Проблема решается, если специалист выполняет следующие действия
Запрос данных о среднем заработке из СЭД по ‘1С:Зарплата и управление персоналом 8’ версии 3.
С 1 января 2025 года издан приказ Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н, которым утверждены виды справок о заработной плате и иных выплатах за период в два календарных года назад, начиная с года прекращения трудовых отношений. Недействительно В настоящее время для получения сведений о прошлом заработке работников, принятых на работу после 1 января 2025 года, необходимо направить «запрос сведений о среднем заработке» в ФИС через СЭД.
Начиная с версий 3. 1. 23. 777 и 3. 1. 26. 13 в программу 1С: Зарплата и управление персоналом добавлен новый журнал документов, редакция 8. 3: Запрос данных СФР о среднем заработке и среднем заработке по данным СФР (СЭД) для отправки сообщения СЭД 320 и получения ответа сообщением СЭД 321.
Ссылки на новые документы можно найти в разделе «Сотрудники» (подраздел «Пособия») (рис. 1).
Рисунок 1. Документы «Запрос данных ФИС о среднем заработке» и «Средний заработок с данными ФИС (СЭД)» из программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8, 3-е издание».
Информация в документе «Запрос данных ФИС о среднем заработке» заполняется автоматически на основании данных карточек «Организация» и «Сотрудник». Год среднего заработка, используемый для расчета пособий, можно определить, введя его в соответствующее поле для дополнительного года (1, 2) при замене лет (Рисунок 2).
Рисунок 2. Документ «Запрос данных СФР о среднем заработке» из программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8, версия 3».
Внимание! После ввода информации необходимо распечатать договор с помощью кнопки Печать (Рисунок 2). Он должен быть подписан нанятым работником.
После получения согласия работника в документе «Запрос сведений о среднем заработке по УСН» необходимо отправить запрос в Фонд, нажав кнопку «Согласие работника подписано» (с соответствующим флагом) (Рисунок 2).
Внимание! Без возможности подписать согласие запрос на получение данных не будет отправлен в Фонд.
Вы также можете создать документ с данными о среднем заработке из документа «Больничный лист» (Рисунок 3).
Рисунок 3. Документ «Запрос данных ФИС о среднем заработке» из документа «Больничный лист» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8, версия 3».
Ответ ФИС на этот запрос можно найти в документе Средний заработок на основании данных ФИС (СЭД). Документ о среднем заработке загружается автоматически.
NB! Например, автоматическое заполнение данных о среднем заработке из документа «Средний заработок на основании данных ФИС (СЭД)» в документе «Больничный лист» будет поддерживаться в будущей версии программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.
От редактора. В 1С:Лектории 04. 07. 2025 состоялась онлайн-лекция «Отчет „Зарплата“ за второй квартал 2025 года, на что обратить внимание» с участием Григория Прибатова, руководителя Дирекции сопровождения сервисных информационных систем ЮФО.