С 1 января 2013 года, в связи с вступлением в силу Федерального закона от 12 июня 2012 г. N 402-ФЗ, формы основных учетных документов, включенные в альбом сводных форм основных учетных документов, не являются обязательными. При этом форма документа, используемого в качестве основного учетного документа, составляемого уполномоченным органом в соответствии с иными федеральными законами (например, кассовые документы), по-прежнему является обязательной (информация Минфина России n ПЗ-10/2012).
Формы основных учетных документов по личному составу
Приказ (сводная форма n т-1) (окуд 0301001) >.
Приказ (сводная форма n т-1а) (окуд 0301015) >.
Личная карточка работника (сводная форма n т-2) (окуд 0301002)
Личная карточка работника (сводная форма n т-2гс (МС))
Личные карточки работников (сводная форма N Т-3) (окуд 0301017) >;
Личная карточка научно-педагогического работника (единая форма N Т-4) (окуд 0301003) >.
Приказ о переводе на другую работу (единая форма N Т-5) (ОКУД 0301004) >;
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (ОКУД 0301018) >.
Предоставить разрешение работнику (Директива)
Приказ (распоряжение) о предоставлении разрешения работнику (распоряжение) (Интегрированная форма N Т-6А) (ОКУД 0301019) >;
Программа отпуска (Интегрированная форма N Т-7) (ОКУД 0301020) >;
Прекращение (расторжение) трудового договора (увольнение) (ОКУД 0301006) >.
Расторжение (прекращение) трудового договора (увольнение) (унифицированная форма N Т-8а) (ОКУД 0301021) >
Приказ о командировке работника (инструкция) (унифицированная форма N Т-9) (ОКУД 0301022) & gt;& gt;& gt;& gt;& gt;
Приказ о командировке работника (Инструкция) (Унифицированная форма N Т-9а) (ОКУД 0301023) & gt;& gt;& gt;& gt;& gt; gt;
Командировочное удостоверение (унифицированная форма N Т-10) (ОКУД 0301024) & gt; & gt; & gt; gt;
Приказ о командировке и отчет об исполнении (унифицированная форма N Т-10а) (ОКУД 0301025) & gt; & gt; & gt; gt;
Приказ (распоряжение) о поощрении работника (сводная форма N Т-11) (ОКУД 0301026) & gt; & gt; & gt;
Приказ (распоряжение) о поощрении работника (сводная форма N Т-11а) (ОКУД 0301027) & gt;& gt;& gt;& gt; gt;
Команды по работе с персоналом: основные специальности по подготовке и хранению
В этой статье рассматриваются действия, выполняемые командами персонала, от создания до уничтожения. В ней также даны ответы на вопросы о том, чем штабные команды, если таковые имеются, отличаются от штабных команд, что такое команды свободного типа и сколько падежей штабных команд может существовать в номенклатуре дел.
Личные команды.
Основные категории организаций включены в Справочник 2019 года [1].
Приказы по личному составу следует формировать в конверт и хранить отдельно от всех остальных приказов, так как они имеют социальное и юридическое значение и, скорее всего, будут единственными приказами, принятыми на хранение в Госархив Российской Федерации при ликвидации организации.
Определение документов по личному составу содержится в статье 3 Федерального закона № 125-ФЗ [2]: документы по личному составу. 125-ФЗ [2]: документы по личному составу — это архивные документы, отражающие трудовые отношения между работником и работодателем.
Перечень приказов по личному составу можно найти в разделе 434 каталога 2019 г.
Список приказов в разделе 434 Каталога 2019 года является подробным, но не исчерпывающим. Например, в него не включены приказы о привлечении работников к работе в выходные и праздничные дни. В 2020 году российские организации воспользовались своим правом обратиться в Росархив за разъяснениями о сроках хранения таких приказов.
При всем уважении к этому источнику, пожалуйста, обратите внимание, что письмо Росархива является справочным, а не нормативным документом. Справочник 2019 года является нормативным документом, но в нем не указан срок хранения сообществ, занятых в рабочие дни. По этой причине архив применяет два варианта защиты таких команд.
Каждый архивист выбирает тот вариант, который считает правильным. В первом случае в номенклатурной графе дела пункт «Срок хранения и №» должен быть указан в соответствии с перечнем (см. пример 3, дела 03-23 и 03-33).
Каждая организация вправе обратиться в Росархив для определения сроков хранения документов, не включенных в перечень 2019 года.
[1] Отсюда — перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (Росархив № 236 от 20. 12. 2019).
[2] Федеральный закон 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. «Об архивном деле в Российской Федерации» (ред. от 14. 07. 2022).
Е.Н. Кожанова, специалист по дошкольному образованию и управлению персоналом.
Данный материал частично опубликован в. Полностью вы можете прочитать его в журнале «Секретарская справка» № 5, 2023.