Если по инициативе сотрудника была введена ставка неполного рабочего времени, то причины зависят от ситуации.
Если работодатель согласен перевести сотрудника на неполный рабочий день, то вышеуказанная формулировка основывается на заявлении.
Заработная плата и социальные гарантии
Работникам, получающим меньшую заработную плату, чем другим, выплачивается соответствующая заработная плата. При наличии фиксированной заработной платы она уменьшается пропорционально. Если работник работает 20 часов вместо 40, его зарплата уменьшается вдвое. Неполный рабочий день — в отличие от обычной зарплаты, повременная оплата может быть ниже минимальной зарплаты.
Однако все остальные социальные гарантии остаются за работником. Они могут уйти на больничный, получить 28 дней полной лицензии, а женщины — уйти в декретный отпуск. Обед сокращен до 30 минут, а если смена длится менее четырех часов, то перерывы на еду в рабочее время не предусмотрены. Накопление пенсионных услуг не меняется.
Ситуации, когда переход является обязательным
В некоторых случаях работодатель обязан перевести существующих сотрудников на короткий срок. Рассмотрим каждую из этих групп причин более подробно.
Семейное положение.
Право на сокращенное количество рабочих часов.
Чтобы перейти на неполный рабочий день, люди могут уйти по определенным причинам. Закон не регулирует, насколько может быть сокращено точное количество часов. Работодатели и работники определяют условия самостоятельно.
Работник может работать меньшее количество часов в день или использовать дополнительную отсрочку. Если работник имеет право на сокращение рабочего времени, но работодатель не удовлетворяет его потребности, работник имеет право обвинить работодателя в нарушении принципа работы.
Работники моложе 18 лет и инвалиды
Все сотрудники в возрасте до 18 лет являются совместителями — это требование закона. Аналогичные условия действуют в отношении инвалидов и специалистов, работающих на опасных производствах.
Дети в возрасте до 16 лет имеют официальные права, но закон запрещает им работать более 24 часов в неделю, даже если на этом настаивают сами работники. Если работодатели нарушают это требование, им грозят штрафы. Детям, в том числе в возрасте 16-18 лет, разрешается работать не более 35 часов. Если они учатся, то 17,5 часов или меньше.
Люди с ограниченными возможностями не могут работать более 35 часов в неделю. На опасных производствах — до 36 часов в неделю. Нарушение этих правил чревато штрафами для руководства.
Соглашения с работниками
Работодатель может изначально нанять специалиста по запчастям, если обе стороны согласны на это. Если эти условия обсуждаются при приеме на работу, они определяются в договоре. Работник может изменить их на особых условиях в процессе работы.
Изменение условий
Если в компании происходят изменения, производственная нагрузка существенно снижается. Работодатель имеет право сократить рабочее время всех или отдельных работников.
Важно! При неполном рабочем дне сотрудник должен предупредить об этом за два месяца, а при работе на транспорте — нет. Если специалист отказывается от предложения, он имеет право отказаться от всех выплат.
Дополнительные примечания от Федеральной налоговой службы.
Если сотрудник уменьшает свою зарплату, это может вызвать подозрения у управляющей компании. Хотя уменьшение зарплаты при командировках до неполного рабочего дня законно, налоговые инспекции могут проверить, действительно ли все законно или руководство использует серую систему для ухода от налогов.
Чеки из фондов социального страхования
Работающие в декрете имеют право на детское пособие. Оно отменяется при увольнении сотрудника, работающего полный рабочий день. Фонды социального страхования могут организовать администрацию компании, чтобы обеспечить полное соблюдение прав всех сотрудников.
Проблемы с сотрудниками.
Если специалист временно исполняет свои обязанности, но при этом его работа задерживается по его же инициативе, он может потребовать дополнительную компенсацию или компенсацию за моральный ущерб. Это можно сделать даже через суд. Это значит, что руководителям компаний нужно быть внимательными, чтобы такие специалисты действительно выполняли меньше работы.
Перевод без согласия сотрудника.
В таких случаях администрация должна не только проинформировать сотрудника об изменении трудового статуса, но и получить официальное согласие.
Перевод обязателен в следующих случаях.
Все эти условия должны быть официально подтверждены. В противном случае работники, пострадавшие от перевода, могут подать жалобу в трудовую инспекцию, суд или прокуратуру.
Возможные варианты неполного рабочего времени (неделя)
Может быть введен режим неполного рабочего дня:
При введении неполного рабочего дня коэффициент сотрудников может быть пропорционально уменьшен. Например, с 1 до 0,5.
Период времени, на который вводится режим.
Такой режим может быть установлен на определенный срок или без определенного срока. Это правило распространяется как на выбор договора сторонами, так и на выбор, определяемый работодателем.
Например, в текущей ситуации можно рассмотреть следующие варианты До отмены режима повышенной готовности, улучшения эпидемиологической обстановки или расторжения договора работодателем.
Системные причины.
Возможными причинами во время пандемии могут быть установление неполного рабочего дня или (и) недели.
ВАЖНО: Согласно судебной практике, само по себе снижение объемов продаж или нагрузки недостаточно для установления такого режима. Должны быть еще и основания для организации.
Этапы введения режима по решению работодателя
Шаг 1. Выбор соответствующего варианта части и раздела, в который вносится соответствующий статус.
Шаг 2: Пригласите соответствующих работников к частичной работе. Например, организуйте встречи, видеообращения или напишите общее письмо о планируемой деятельности. Важно сообщить о любых изменениях как можно подробнее.
Шаг 3: Отправьте им дополнительное соглашение о переходе на неполный рабочий день и попросите их подписать его (в форме «согласен» или «не согласен»).
Шаг 4: Подпишите дополнительное соглашение с согласившимися сотрудниками и сразу же переведите их на выбранный режим неполного рабочего времени.
Шаг 5: Тем, кто отказался или просто промолчал, отправьте письменное уведомление о будущих изменениях условий неполного рабочего времени по инициативе работодателя.
Шаг 6. С некоторыми из тех, кто сначала отказался или просто передумал и в течение ближайших двух месяцев согласился, заключите договор на неполный рабочий день. По истечении двух месяцев уволите сотрудников, которые не согласились продолжать сотрудничать с измененным режимом работы, в соответствии со статьей 77. 1. 7 Трудового кодекса РФ и выплатите им два средних заработка.
Помните, что важно также защищать бренд работодателя и вести себя добросовестно по отношению к сотрудникам, даже принимая сложные решения по подбору персонала. В противном случае, когда сложный сезон закончится, будет очень сложно вернуть или нанять новых работников, чья репутация как недобросовестного работодателя была испорчена.
Работа дня.
Информационные ресурсы HH.RU предоставляют информацию, основанную на сборе, систематизации и анализе данных о предпочтениях пользователей Интернета на территории Российской Федерации с использованием рекомендованных технологий (информационных технологий).