Все дела и корреспонденция принимаются и отправляются делопроизводителем, независимо от того, получены ли они по почте или поданы (доставлены) непосредственно в суд.
Секретарь отдела делопроизводства вскрывает пакет, проверяет его соответствие каталогу отправленных дел и других материалов и ставит штамп на первой странице обложки дела (письма и т.п.) с соответствующей отметкой. Дата поступления материала в суд и регистрационный номер документа по поступившим почтовым документам.
Если при вскрытии пакета обнаружится, что документ или приложения к нему отсутствуют, составляется акт, один экземпляр которого направляется отправителю, а два экземпляра представляются вместе с поступившими документами. Он направляется исполнителю для ознакомления.
Полученные по почте исковые заявления, заявления, апелляционные или личные обращения, исполнительные документы хранятся и приобщаются к отправляемым документам. Поступившие в суд дела, материалы и иные документы, в том числе направленные по электронной почте, факсу, телеграмме, регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции. Дела об административных правонарушениях, поступившие в суд до начала судебного заседания одновременно с явкой правонарушителя, также подлежат предварительной регистрации в отделе управления делами суда. В журнал входящей почты могут быть добавлены дополнительные графы для регистрации определенных видов входящей корреспонденции (например, исполнительных документов, постановлений других судов) (например, отметки об исполнении). Если по почте поступает большой объем корреспонденции, в различных журналах можно делать записи по видам, например, административные документы, корреспонденция по уголовным и гражданским делам и прочая корреспонденция.
Хотя они не подлежат регистрации, но доставляются с отметкой о времени их поступления в суд для регистрации дела
а) повестки, возвращенные в суд в связи с отсутствием адреса,
б) получение копий обвинительных заключений, повесток и процессуальных документов.
После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня, вся входящая корреспонденция передается в отдел, назначенный для рассмотрения.
Гражданские дела и материалы, возвращенные в связи с отменой или изменением решения или частного постановления, материалы по проверке законности действий органов предварительного следствия и дознания, жалобы с отказом от принятия протокола. Совершённые правонарушения, письма, заявления, жалобы на отказ от сотрудничества и другие материалы передаются председателю суда.
В Апелляционном суде ведется календарь учета дел и материалов, подлежащих рассмотрению в судебных заседаниях.
Дела и другие материалы, поступившие на личный прием, доставляются в канцелярию суда для регистрации в журнале учета входящей корреспонденции до следующего рабочего дня и после регистрации с присвоением соответствующего регистрационного номера. Экзаменационный судья.
Лицо, подавшее исковое заявление и другие материалы на личном приеме, может представить дополнительные копии указанных документов. На его заявлении будет указана дата и фамилия лица, принявшего документ, а также копия. Она будет возвращена заявителю.
При отправке судебных или иных документов, в том числе документов, отправляемых по электронной почте, телевизионных документов по дневнику директивной формы N 1-А, количество сопроводительных писем исходящих соответствует количеству дел (материалов) или количеству костюмов, в которых необходимо вести переписку.
Дела, материалы отправляются заказными бандеролями, материалы, включая заказные письма, исполнительные документы разносятся или пересылаются курьером. На заказные бандероли и письма составляется отдельная опись на бандероли и письма (печатная n 3). Опись остается в суде и хранится в архиве в хронологическом порядке по порядку n 21.
Дела, материалы и корреспонденция, отправленные адресату с курьером, регистрируются в книге учета доставки почтовых отправлений (форма N 4) и вручаются адресату под роспись в этой книге.
Ознакомление с порядком приема и отправки дел и корреспонденции
Все дела и корреспонденция принимаются и отправляются делопроизводителем, независимо от того, получены ли они по почте или поданы (доставлены) непосредственно в суд.
Секретарь отдела делопроизводства вскрывает пакет, проверяет его соответствие каталогу отправленных дел и других материалов и ставит штамп на первой странице обложки дела (письма и т.п.) с соответствующей отметкой. Дата поступления материала в суд и регистрационный номер документа по поступившим почтовым документам.
При обнаружении отсутствия в посылке какого-либо документа или приложения, оно изготавливается и один экземпляр отправляется отправителю, второй экземпляр приобщается к поступившим документам и подшивается к ним. Исполнитель для экспертизы.
Запросы, служебные записки, апелляционные или частные жалобы, соответствующие документы исполнительных документов, поступившие по почте, приобщаются к отправляемому документу и подшиваются к нему.
Поступившие в суд дела, материалы и другие документы, в том числе направленные по электронной почте, телевидению и телеграммами, регистрируются в журнале регистрации входящей корреспонденции (форма 1).
Дела об административных правонарушениях, поступившие в суд одновременно с делом до его рассмотрения, подлежат предварительной регистрации в апелляционном суде (форма № 7. 1).
В реестр могут быть добавлены дополнительные графы для некоторых видов входящей корреспонденции (исполнительные документы, постановления других судов). Дополнительные графы могут быть добавлены в дневники входящей корреспонденции (например, сигналы об исполнении).
При большом объеме входящей почты регистрация может вестись в разных дневниках по каждому должностному лицу, например, официальные документы, переписка по уголовным и гражданским делам, другая корреспонденция и т. д.
Хотя они не подлежат регистрации, но доставляются с отметкой о времени их поступления в суд для регистрации дела
После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня, вся входящая почта направляется в указанный отдел для рассмотрения. Председателю суда передаются уголовные и гражданские дела, дела об административных правонарушениях, а также материалы, возвращенные в связи с отменой или изменением взысканий и решений или постановлений судов по гражданским делам. Жалобы на предварительные органы и действия, правонарушения, письма, заявления, жалобы на несотрудничество и отказ от сообщения других материалов.
В суде апелляционной инстанции ведется учет дел и материалов, подлежащих рассмотрению в судебном заседании (форма 2).
Дела и другие материалы, поступившие на личный прием, доставляются в канцелярию суда для регистрации в журнале учета входящей корреспонденции до следующего рабочего дня и после регистрации с присвоением соответствующего регистрационного номера. Экзаменационный судья.
Лицо, подавшее исковое заявление и другие материалы на личном приеме, может представить дополнительные копии указанных документов. На его заявлении будет указана дата и фамилия лица, принявшего документ, а также копия. Она будет возвращена заявителю.
При направлении судебных или иных документов, в том числе отправленных по электронной почте, телевидению, фиксируется в дневнике формы № 1-А. 1-А, количество исходящих сопроводительных писем соответствует количеству дел (материалов) или подразделений, по которым должна храниться корреспонденция.
Дела, материалы отправляются в заказных бандеролях, материалы, в том числе заказные письма, исполнительные документы выносятся или отправляются курьером.
На заказные бандероли и письма составляется опись (№ 3), которая разделяется на бандероли и письма. Опись остается в суде и хранится в архиве в хронологическом порядке. Дела, материалы и корреспонденция, отправленные адресату с курьером, регистрируются в книге почтовых доставок (форма № 4) и вручаются адресату под роспись в этой книге.
Копия судебной повестки и ходатайства направляется судом в соответствии с требованиями Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26 сентября 2000 г. № 725, заказным письмом с заказным уведомлением о вручении. Бланк уведомления прикрепляется к безадресной стороне письма. На лицевой стороне письма ставится отметка «Вызов по почте заказным письмом», «Выдвижение» и т.д.
Судебная корреспонденция
1. судебная корреспонденция — это судебные извещения и вызовы, извещающие участников гражданского процесса о месте и времени судебного заседания или совершения процессуальных действий по делу. В Гражданском процессуальном кодексе термин «извещение» используется в отношении лиц, юридически заинтересованных в исходе дела, а термин «повестка» — в отношении других участников процесса. Извещение касается участников процесса, которые вправе самостоятельно решать вопрос о явке в суд или присутствии при совершении процессуального действия. К ним относятся стороны, третьи лица, представители лиц, имеющих законный интерес в исходе дела, прокуроры и т. д. Закон устанавливает обязанность явки только по определенным категориям дел. Например, ответчик по иску о взыскании алиментов обязан явиться в суд, если суд примет решение о необходимости его явки.
Вызов — это приглашение явиться в суд или в другое место, где проходят судебные слушания или процессуальные действия (например, — выборочная проверка, судебная экспертиза и т. д.). Вызов направляется участникам гражданского процесса, деятельность которых способствует установлению истины по делу для принятия судом законного и обоснованного решения (например, свидетелям, экспертам). Их явка в суд является обязательной. Поэтому лица, имеющие законный интерес в исходе дела, извещаются о месте и времени проведения судебного или процессуального действия и приглашаются в качестве свидетелей, экспертов, специалистов и переводчиков. 2. Основной формой извещения и вызова в суд является судебная повестка. Она должна содержать необходимую информацию, установленную законом. Согласно статье 144 Гражданского процессуального кодекса, судебная повестка должна содержать, в частности, наименование суда и его адрес, наименование дела, по которому направляется повестка или вызов, вызываемое лицо, место и время. Его явка. В вызове также указываются последствия неявки в суд и другая информация. Повестка должна быть направлена таким образом, чтобы стороны имели возможность явиться в суд в указанный день и подготовиться к участию в деле. К повестке прикладывается копия дела ответчика и, при необходимости, копии документов, приложенных к иску. Повестка вручается лицу, извещенному или извещенному по адресу, указанному сторонами или другими участниками. В случае отсутствия гражданина по указанному адресу повестка может быть направлена по месту работы. Судебные повестки, адресованные уставным органам, направляются в центральный аппарат. 3. участники процесса могут быть извещены или вызваны в суд телеграммой или телефонограммой, заказным письмом с уведомлением о вручении и другими средствами связи, заказным письмом уведомлением или телефонным звонком (например, Telegram, Телеграмма). Если того требует закон, уведомление или повестка могут быть переданы путем публикации в прессе (например, в случаях восстановления прав по документу на предъявителя). В этих случаях публикация в прессе является надлежащим уведомлением или вызовом в суд. 4. закон (статьи 145 и 146 Гражданского процессуального кодекса) определяет порядок предоставления судебного ответа и исполнения участникам процесса.
7. в соответствии со ст. 149 ГПК РФ, если по иску о взыскании государственных алиментов, о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью гражданина, либо по иску, предъявленному в интересах государства, место жительства ответчика неизвестно, судья не только вправе, но и а также обязан это сделать.