Некоторое время назад в журнале Rentats была опубликована статья, которая должна была раскрыть секреты работы на российской почте. Вытерев кровь с глаз после прочтения этой статьи, в своем первом посте я расскажу вам несколько хитростей, как уменьшить головную боль, материальные затраты и время при обращении к нашей любимой российской почте. Сегодня речь пойдет не о хитростях, а просто об утилитах при отправке внутри артика.
Начнем с небольшой информации. Письма бывают простые, заказные и ценные. Простые невозможно отследить. Они зарегистрированы и ценны. Кроме того, ценные вещи страхуются и могут доставлять акции и наличные. В письмах можно отправлять любые бумаги (по желанию): письма, документы, фотографии и т. д. Товары и деньги не могут быть отправлены письмом.
1. Почтовые папки продаются с высокой наценкой (до 400-500 %). Если вы собираетесь отправлять много писем, рекомендуется покупать папки в канцелярских магазинах.
2. за каждое письмо можно заплатить маркой, даже за ценные письма. По крайней мере, технически такая возможность есть. Дело в том, что при оплате маркой вы не платите НДС (18 %) и почтовые расходы обходятся гораздо дешевле. В отделениях с установленной программой WinPost, если вы оплачиваете ценные письма марками, эти марки не будут корректно включены в отчет, полученный в конце дня. В отделениях с новой программой (EAC) все в порядке:)
3. во многих случаях оператор хочет брать деньги за марки. Даже если письмо одно. Даже если оно рекомендовано. Они говорят: «Важно, я придерживаюсь марок, это моя работа». Дело в том, что обычно это делается без предупреждения. Поэтому, если вы хотите избежать непредвиденных расходов, скажите, что можете наклеить на письмо свои собственные марки.
(4) Грузы весом от 101 до 2000 граммов называются «отделениями». Разрешенные вложения такие же, как и для писем. Поскольку посылки тяжелее писем, можно подумать, что их пересылка будет стоить дороже. Однако для ценных посылок это не так. Ценная бандероль весом 101 грамм стоит значительно меньше, чем ценное письмо весом 50 грамм. Поэтому, если вам важны дополнительные 15-25 рублей, добавьте в папку/пакет/коробку лист чистой бумаги.
5. особый вид почты — почта 1-го класса. Это ускоренная корреспонденция. К отправлениям первой категории относятся письма (простые, заказные, ценные) и бандероли (заказные ценные, не простые). Разрешенные вложения к письмам первой категории такие же, как и для писем «без категории», и, кроме того, к посылкам одной категории можно отправлять вещи. Максимальный вес письма первого класса составляет 500 граммов. Таким образом, вы можете отправлять письма первого класса, чтобы ускорить прохождение.
6 … Но будьте готовы к тому, что оно может прийти помятым. Организм вам этого не скажет, но корреспонденция первой категории отправляется не только в жестких коробках, но и в мягких пакетах, часто набитых до отказа. Они все равно могут дойти до отделения в сумке, даже если по последнему приказу отправление первого класса из отделения отправляется только в отделение.
8. Ввод данных о многих заказных или ценных письмах происходит гораздо быстрее, если они исходят от одного и того же отправителя. Поэтому, если вы отправляете много писем и отправитель, указанный на чеке, для вас не важен, сообщите оператору о приеме.
Бюллетени первого класса и почтовые пакеты
Вы можете отправлять посылки первого класса и почтовые пакеты. Разница в том, что посылки первого класса относятся к ускоренным видам отправлений и имеют более строгие ограничения по размеру и весу. Их максимальный вес составляет 2,5 кг, максимальный размер — 36 см в одном измерении и 70 см в трех измерениях. Как почтовые ящики «М» или немного больше, чем ящик № 3.
2. Стоимость некоторых видов предметов зависит от дальности почтового отправления. Однако зачастую дешевле отправить заказную бандероль первого класса из посылки, если предмет весит до 300 граммов.
4. официально повторное использование открыток не допускается. Однако как старые, так и новые открытки разрешается перегружать рисунками. В результате получается пустая коробка с картонными точками 3.
5. мелкие предметы (брелоки, диски, образцы ароматов) удобно отправлять в нескольких конвертах. Мультиконверты — это разновидность внутренних почтовых объектов. Они отправляются в специальных бумажных папках (обычно в изобилии во всех почтовых отделениях, так как мало кто пользуется этой услугой). Максимальный вес — 150 граммов. Может быть простым или заказным. Отправка мелких предметов в нескольких папках гораздо дешевле, чем первой категории или бандеролью, но не все клиенты это знают и не все игроки об этом говорят. Однако застраховать несколько папок невозможно.
6. При отправке ценных предметов используйте для страхования опцию «объявленная ценность». Если предмет зарегистрирован, но не имеет ценности, в случае утери будет возвращена двойная почтовая оплата. Также, если предмет задекларирован, верните почтовые расходы и сумму задекларированной стоимости — сумму «регистрационного сбора». Эта «регистрационная стоимость» — именно та плата, которая взимается за объявление ценности. В случае с письмами, посылкой и бандеролью — 3. 54% в первом классе, 4% от стоимости 1% посылки EMS. Надеемся, из этого понятно, почему не стоит оценивать в один рубль миссию «за тик». Оценка в 1 (2, 3, 4) рубля приемлема, если требуется не только страховка, но и возможность запастись вложениями (см. пункт 8).
7. однако, если смелый диалог/оператор/водитель/почтальон/воспитатель аккуратно отклеит пленку, вы получите из посылки полкило красной икры по заявленной стоимости, положите полкило веса и снова закроете пленкой, неважно. Ведь вес посылки остается прежним. Чтобы этого избежать,
8. дополнительная опись вложений. Опись — это утвержденный список отправляемых предметов. По описи можно отправлять только ценные предметы (письма, посылки первой категории, посылки с бандеролями). Пишите грамотно. Не отправляйте iPhone 6s, написав в описи «телефон». Ведь если вместо него положат Nokia 3310, возврата денег с почты не будет. Пишет ли он «телефон» в описи? Да, если у него есть «телефон» в переписном ящике. А есть ли в ящике телефон? Ха. Пожалуйста, пишите подробно. Для пересылаемых электронных устройств желательно указать уникальный номер (IMEI, серийный номер). Одежда — модель, цвет, размер и состояние. Обязательно перепись в двух экземплярах.
Это на сегодня. Спасибо всем, кто поблагодарил меня за старания.
Vagyenomate нашел фото из другого поста.
Сколько весит конверт?
Если конверт маркирован буквой А (такие конверты обычно называют маркированными), то в его стоимость уже включен вес 20 граммов.
Если конверт белый (немаркированный), на него нужно наклеить марку за 31 рубль для обычной почты и за 72 рубля для заказной.
В соответствии с тарифами на сайте Почты России, для писем весом более 20 граммов необходимо наклеить марку стоимостью 3,5 рубля за каждые 20 граммов веса.
Как определить вес письма в зависимости от типа и количества конвертов?
Результаты взвешивания в граммах приведены в таблице ниже.
Вес трех распространенных размеров конвертов с вкладышами A4 при наиболее распространенной плотности бумаги 80 г/м².
| Тип папки | E65 (A4 tri-fold) | C5 (A4 fold) | C4 (A4) |
|---|---|---|---|
| 4 листа | 25 g. | 28 g. | 36g. |
| 5 карт | 30g | 33g | 41g |
| 6 листьев | 36g. | 38g | 46g |
| 7 карт | — | 43 g. | 51g. |
| 8 листьев | — | 48 g. | 56g. |
| 9 карт | — | 53 g. | 61g. |
| 10 листьев | — | 58 g. | 66g. |
| 11 листьев | — | 63 g. | 71g. |
| 12 листьев | — | 68 g. | 76 g. |
| 13 листьев | — | 73 g. | 81g |
| 14 листьев | — | 78 g. | 86 g. |
| 15 листьев | — | 83 g. | 91 g |
| 16 листьев | — | 88 g. | 96 g. |
| 17 листьев | — | 93 g. | 101g. |
| 18 листьев | — | 98 грамм | 106 g |
| 19 листьев | — | 103 g. | 111g. |
| 20 листьев | — | 108 g. | 116 g. |
| 25 листьев | — | — | 141g. |
| 30 листьев | — | — | 166 g. |
| 35 листьев | — | — | 191 грамм |
| 40 листьев | — | — | 216 гр. |
Удобство / Почта России виды писем
Виды российских почтовых писем
Письмо — это почтовое отправление с написанным на нем сообщением. Письма могут использоваться для пересылки личной корреспонденции, документов, квитанций и другой корреспонденции. Максимальный вес письма, отправляемого Почтой России, составляет 100 граммов в пределах страны и 2 килограмма за границу.
Если вам необходимо отправить по России почтовое отправление с документами, счетами, фотографиями или другой бумажной продукцией, но общий вес превышает 100 граммов, или если размер отправления превышает максимальный размер конверта для писем, необходимо выбрать другой тип почтового отправления (посылка, заказное письмо первого класса, ценное письмо)?
Виды писем
В российских почтовых отделениях доступны следующие виды писем
Простые письма.
Обычные письма, в прямом смысле этого слова, — самый распространенный вид писем, используемый почтовыми клиентами для отправки личной корреспонденции или документов небольшой ценности. Простые письма — это письма, которыми переписываются между собой родственники и друзья (хотя сейчас это происходит редко).
Чтобы отправить простое письмо, пользователю достаточно поместить написанное сообщение в конверт, запечатать его и опустить в почтовый ящик в одном из отделений почтовой связи России. Доставка осуществляется до личного почтового ящика получателя.
Недостатком этого вида письма является то, что обычная письменная корреспонденция не регистрируется и не имеет уникального номера маршрута. Это означает, что простое письмо невозможно найти, а тем более подать заявление на его розыск/пересылку/возврат.
Регистрируемая почта
Зарегистрированная почта — это заказное письмо. Данные о нем вносятся в систему оператором, а после передачи отправитель получает подтверждение о получении. Каждой посылке присваивается уникальный трекинг-номер, по которому можно отследить заказное письмо через сайт Почты России или официальное почтовое приложение для мобильных телефонов.
Запрещено, чтобы заказное письмо было подписано почтальоном лично в руки получателю (или его уполномоченному представителю) дома или в почтовом отделении. В последнем случае почтальон оставляет в почтовом ящике получателя бумажное извещение, информирующее его о прибытии почтового отправления.
Отправление может быть отправлено в любое почтовое отделение через оператора.
Дополнительные услуги, которые могут быть применены к отправлениям:.
Регистрируемая почта
Ценные письма отправляются заказным письмом, а также регистрируются. Это означает, что в момент отправки оно регистрируется в системе и ему присваивается код отслеживания. По нему пользователь может в дальнейшем отслеживать маршрут его следования.
Для ценной почты отправитель должен указать «объявленную ценность», и в случае потери или повреждения товара полная или частичная стоимость будет возвращена отправителю.
Этот вид письменной корреспонденции доставляется непосредственно в руки получателя и подлежит подписанию. Получить товар может также уполномоченный представитель грузополучателя на основании действительной доверенности.
Письма с объявленной ценой чаще всего используются для отправки важных документов, инвойсов, счетов и квитанций.