Возможность установления персональных надбавок должна быть предусмотрена коллективным договором и (или) локальным нормативным актом, например, положением об оплате труда и положением о стимулировании. Работники должны быть ознакомлены с этими нормативными актами. Подписи (Трудовой кодекс, статья 22, часть 2; статья 68, часть 3).
Можно уточнить в письменной форме
Если выплата пособия зависит от финансового положения работодателя (что вполне разумно), это также должно быть отражено в LNA.
Если на работу принимается кандидат, то в трудовом договоре, заключенном с ним, должна быть прописана возможность получения персональной надбавки (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Сделать это можно двумя способами (п. 1 письма Роструда от 19 марта 2012 г. № 395-6-1 и письмо Инспекции труда в Московской области от 12 мая 2018 г. № 2-1010-18-ПО/1176/1).
Кроме того, если на практике предоставление личных льгот происходит не с момента трудоустройства, а в течение рабочего дня, работодатель издает соответствующий приказ/распоряжение, который подписывает работник (статья 22) Трудового кодекса).
Процедура отмены персональных надбавок
Персональные надбавки являются необязательным элементом системы оплаты труда (в отличие от заработной платы). Поскольку это право работодателя, он может временно или постоянно лишать определенных сотрудников выплат или вообще отменить их как часть системы оплаты труда.
Отмена персональных надбавок для определенных сотрудников
Работники могут быть лишены своих выплат на определенный период времени или бессрочно, если не соблюдаются критерии предоставления персональных надбавок, или при других обстоятельствах, предусмотренных местным законодательством и/или коллективным договором.
Например, за период апрель-июнь 2024 года менеджеру по продажам Иванову И. И. за перевыполнение плана продаж на 10 % в первом квартале 2024 года был установлен индивидуальный повышающий коэффициент к окладу в размере 1,2. Данный критерий, определяющий индивидуальный коэффициент роста, определен в политике вознаграждения организации. Во втором квартале г-н Иванов не выполнил план продаж. Поэтому у работодателя есть все основания лишить сотрудника коэффициента роста за июль-сентябрь 2024 года.
Важно, что работодатель не может лишать сотрудников премий по причинам, не предусмотренным локальным законодательством или коллективным договором.
В то же время существует судебная практика, согласно которой при одностороннем отказе работодателя от выплат работникам в соответствии со статьей 74 Трудового кодекса должен применяться двухмесячный срок уведомления (например, апелляционное определение Новгородского районного суда от 3 июня 2015 года по делу № 33-1143/2015, делу № 33-… 13034/14 Верховного суда Республики Башкортостан).
Поэтому во избежание трудовых споров с работниками работодателям рекомендуется максимально подробно прописать в локальных нормативных актах условия установления надбавок и порядок отмены решений о персональном повышении окладов. Коллективный.
Полная отмена персональных надбавок в системе оплаты труда организации.
При отмене персональных надбавок в масштабах организации работодатель вносит изменения в локальный нормативный акт и/или коллективный договор, предусматривающий их. Одновременно должны быть изменены трудовые договоры со всеми работниками, для которых могут быть установлены или предложены льготы. Изменения вносятся в соответствии с общими правилами (статьи 22.1 — 22.3, 72 и 74 Трудового кодекса).
Таким образом, если в трудовом договоре с работником предусмотрено, что в пакет оплаты его труда входит персональная надбавка, размер которой определяется ежемесячно приказом руководителя отдела, исключение из этого пункта должно быть согласовано с самим работником. В этом случае изменение производится в рамках статьи 72 Трудового кодекса), либо уведомление работника за два месяца и соблюдение всех процедур изменения условий трудового договора с возможностью отказа работника от дальнейшей работы в соответствии с Трудовым кодексом. Изменение условий труда (статья 74 Трудового кодекса).
Изменения в бухгалтерском учете в 2025 году.
Эксперты Sistema Grabubów составили удобный справочник по всем изменениям в работе, которые ожидаются в 2025 году, и создали серию решений по налоговой реформе, чтобы помочь вам справиться со всеми изменениями и оценить вашу будущую налоговую нагрузку.