Приглашения на совещание (приглашения) составляются в крупных организациях, когда необходимо собрать сотрудников отделов или руководителей компаний-партнеров для решения какого-либо вопроса. Посмотрите, как они могут быть составлены.
Приглашения на встречи (приглашения)
Эти документы изготавливаются самой компанией. На бланке печатается логотип организации.
Приглашения на встречу должны содержать следующую информацию.
Письмо отправляется курьером или, если оно адресовано сотруднику той же компании, секретарем. Оно также может быть отправлено по электронной почте.
Образец письма.
Финансовому директору ООО «Ландыш» Кондратьеву Н. А.
26 октября 2020 года в 10 часов в соответствии с программой работ по развитию поселка «Солнечный» «26. 00 минут состоится рабочая встреча, в которой примут участие представители заказчиков и подрядчиков. Место проведения встречи — зал переговоров «Гладиолус» по адресу: г. Пермь, ул. Сосновая, 12, офис 13, оф. 13. Продолжительность конференции — 1 час. 30 минут. На повестке дня — ряд совместных рабочих обсуждений и подписание всех необходимых документов до конца года.
Присутствовать на встрече необходимо по вышеуказанной информации.
Связь с секретарем, Екатериной Смирновой. Телефон 8 (342) 666-66-66, e-mail: smirnova@glad. ru «> smirnova@glad. ru.
Программа конференции прилагается.
Спасибо, заместитель генерального директора Игорь Иванович Семенов Семенов
Получение приглашений на встречи: важные встречи, даты, время и место проведения
Некоторые приглашения на встречи позволяют участникам предложить новое время встречи, если текущая встреча не совпадает с рабочим временем участника или по другим причинам. В этой статье описывается, как ответить на приглашение на встречу, предложив новое время в Microsoft Outlook.
Разблокируйте Kutools in Outlook Free Edition и наслаждайтесь более чем 70 функциями с неограниченным доступом навсегда!
Используйте эти расширенные функции для улучшения работы Outlook 2024-2010 или Outlook 365. Наслаждайтесь более чем 70 мощными функциями для улучшения работы с электронной почтой!
Если вы получили приглашение на встречу, вы можете предложить новое время встречи. Вы можете ответить следующим образом.
Шаг 1. Щелкните приглашение на встречу, чтобы просмотреть его в области чтения.
Шаг 2. В верхней части области чтения нажмите значок Рекомендовать новое время > временно, предложить новое время или отменить и рекомендовать новое время.
(1) При использовании Outlook 2007 щелкните Предложение нового времени в верхней части области чтения.
(2) Откройте приглашение на встречу в окне «Встреча», а в меню «Встреча» найдите предложение нового времени для группы реакции.
Шаг 3. В диалоговом окне Предложение новое время (рекомендуется новое время)
Шаг 4: Новое время будет перенесено в окно: вы увидите предлагаемое время и текущее время с предлагаемым временем. Напишите приглашение на встречу и нажмите на значок отправки.
На данный момент вы ответили на приглашение на встречу, предложили новое время встречи и отправили организатора встречи.
Лучший инструмент для офисной работы
Последние новости: выпущена бесплатная версия Kutools for Outlook!
Попробуйте новую бесплатную версию Kutools for Outlook с более чем 70 замечательными функциями, которые вы можете использовать постоянно! Нажмите, чтобы загрузить его прямо сейчас!
3 способа продвигать приглашения на встречи, не уведомляя организаторов
По умолчанию Outlook автоматически отправляет организатору собрания уведомление по электронной почте, когда вы продвигаете приглашение на собрание. Если вам это не нравится, вы можете воспользоваться тремя простыми способами, описанными в этой статье.
Как обычно, если вы рекламируете полученное собрание, нажав кнопку Продвижение на вкладке Главная модуля «Электронная почта», организатору собрания будет отправлено напоминание о том, что собрание отправляется. Это происходит следующим образом: организатору будет отправлено напоминание о том, что встреча отправляется организаторам встречи.
Затем организатор получает уведомление о встрече, как показано на рисунке ниже.
Многие пользователи хотят рекламировать встречу, не уведомляя организаторов тайком. Для этого существует три простых способа