В каких документах отражается факт нахождения сотрудника в отпуске по уходу за ребенком? Нужно ли вписывать три года отпуска по уходу за ребенком в трудовую книжку сотрудницы? Рассмотрим эти вопросы, которые часто возникают у начинающих кадровиков и бухгалтеров.
Что такое декретный отпуск?
Понятие «декретный отпуск» появилось еще в советские времена. И хотя в действующем трудовом законодательстве оно не упоминается, под ним традиционно понимается отпуск по беременности и родам, предоставляемый беременным сотрудницам в соответствии со статьей 255 Трудового кодекса РФ, и аналогичные пособия выплачиваются в установленном порядке. Он устанавливается федеральным законом. Основанием для его предоставления является листок нетрудоспособности общей продолжительностью 140 календарных дней, выданный медицинским учреждением. Отпуск по беременности и родам, также известный как отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, предоставляется женщинам в соответствии с ч. 1 ст. 256 Трудового кодекса РФ. Такая путаница часто приводит к недоразумениям. Следует учитывать, что этим разрешением может воспользоваться не только сама мать ребенка, но и его отец, бабушка, дедушка или даже другой родственник или опекун, который фактически ухаживает за ребенком. Поэтому в дальнейшем эти работники будут упомянуты.
Когда отпуск по беременности и родам должен быть отражен в трудовой книжке
Сведения о нахождении работника в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, который не может быть связан с выполняемой работником работой, переводе на другую постоянную работу и тем более прекращении трудового договора.
Ведение трудовой книжки регулируется вторичными правилами. Они регулируются Правилами ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225) и Инструкцией по заполнению трудовой книжки (утв. Постановлением Минтруда РФ). N 69 от 10 октября 2003 г.).
Ни в одном из них не говорится о записях в трудовых книжках работников, касающихся отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.
Это объясняется тем, что данные лицензии включаются в общий и непрерывный стаж работников (ст. 256 ТК РФ). Поэтому практического значения такие записи не имеют.
Когда фиксируется нахождение сотрудника в отпуске по уходу за ребенком
Мы выяснили, почему в трудовой книжке работника не была сделана запись о нахождении в декретном отпуске.
Однако это важное событие должно быть зафиксировано в другой документации, касающейся трудовой деятельности сотрудницы.
Например, декретные лицензии не включаются в услугу по выдаче основного годового заработка (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).
Где должен быть проставлен этот факт?
Факт нахождения в отпуске по уходу за ребенком фиксируется работодателем в личной карточке работника. Учреждения могут использовать как типовую форму личной карточки Т-2 (утверждена постановлением Госкомстата от 1 апреля 2004 года), так и форму, самостоятельно разработанную и утвержденную руководителем.
В типовой форме Т-2 информация о родительских правах может быть занесена в раздел 8 («Лицензирование»). В формах, которые разрабатываются независимо от организации, также может быть зарегистрирован отдельный раздел о пребывании работника на основании такой лицензии.
Декларация 182Н: Важные особенности декретных и доплаты пациентам
Отчет 182н после декретного отпуска — это единый документ, который выдается сокращенным сотрудницам. Его структура предусматривает заполнение информации, необходимой для расчета пособий по временной нетрудоспособности на новом месте работы.
К 2023 году справка 182н больше не будет использоваться! Это связано с объединением ПФР и ФСС в новый Социальный фонд. Справки были отменены, так как вся необходимая информация о доходах работника уже имеется.
Формы и процессы заполнения
Приказ Минтруда России разъясняет, как правильно номинировать справки за два года, предшествующие уходу женщины в декрет, с 30 апреля 2013 года 182н 182н (с 09. 01. 2017) — о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях за два календарных года, предшествующих увольнению или обращению в единую форму отчета 182н о.
Как заполняется справка
Согласно правилам, новому работодателю при расчете декретного вознаграждения за период до 1,5 лет необходима справка 182Н с предыдущего места работы. Актуальный бланк, подробная инструкция по его заполнению, наглядные образцы — в специальной статье «Как оформить справку о зарплате по форме 182Н».
Правила формирования документа указаны в приказе Департамента труда №. Эти же правила разъясняют, за какой период выдается справка 182н при увольнении (последние два года). Справка 182н заполняется на основании данных бухгалтерского учета и отчетности работодателя, предшествующей соответствующему отчетному периоду. Бланки заполняются от руки, информация пишется синими или черными чернилами. Допускается заполнение формы с помощью компьютера.
В большинстве случаев документ заполняется обычным способом, то есть без отступления от общепринятых правил. Законодатель предусмотрел хорошие правила для отдельных случаев. Посмотрите, как заполняется документация в проблемных ситуациях.
Читайте также: бланки и образцы справок о зарплате Образцы справок по форме 182н
Справка 182н о декретном отпуске
По общим правилам, форма 182н дополняется сведениями за два предыдущих и текущий год. Если сотрудница уходит в декретный отпуск в этот период, а затем уходит в отпуск по беременности и родам, то в справке не проставляется никакой информации. Если работница спрашивает, «почему я получила справку 182н во время декретного отпуска», следует объяснить, что закон допускает замену расчетного периода для целей расчета пособия (§ 14 255-ФЗ, ч. 1 от 29. 12. 2006). В этом случае для расчета пособия должны использоваться разные более ранние периоды с учетом прав биологической матери.
Следовательно, при подготовке формы 182Н для работающих матерей-пенсионеров в нее включаются сведения о других периодах трудовой деятельности. Рассмотрим правила заполнения документа на примере.
Работник решает уволиться 15.07.2021. На государственной службе он работает с 01.10.2016. Если сотрудница в данный момент находится в отпуске по беременности и родам и увольняется после декретного отпуска, то после заполнения формы 182Н не указывайте период декретного отпуска, если он не был начислен. В данном примере это часть 2018, 2019, 2020 и 2022 годов. Сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком во время декретного отпуска. Информация о заработной плате отсутствует. В этом случае в сведениях отражается информация о предыдущем периоде работы сотрудницы в фонде, то есть за 2016, 2017 и часть 2018 года.
Поэтому выглядит образец 182n сертификатов, заполненных в декретном отпуске в 2022 году.
Совмещение работы и декретного отпуска.
Некоторые матери не собираются долго находиться в декретном отпуске и берут отгулы на работе. Если предположить, что в 2020 и 2022 годах сотрудницы уходили в декретный отпуск по уходу за малышами до трех лет, то некоторым потребовалось больше времени. Далее в ведомости 182н отразите информацию, если в 2022 году сотрудница ушла в декретный отпуск по уходу за ребенком до трех лет, но продолжала работать.
Кроме того, разделы № 3 и №. 4 за периоды до 2018 и 2019 годов должны быть заполнены, чтобы сохранить право на перевозку 4 года.
Уволенные работники заболели.
Предположим, специалист увольняется в июле 2021 года. Все документы, запланированные при увольнении, были оформлены в установленные сроки. Однако бывший сотрудник заболел в течение 30 дней с даты прекращения трудового договора. В этот период времени на поиск новой работы не было.
Бывший работник предоставил в бухгалтерию для оплаты выданные больничные листы. Больничный после увольнения не включается в стаж работы, поэтому заполнять форму 182н не нужно.
Напомним, что такие листки нетрудоспособности оплачиваются в среднем в размере 60% от дневного заработка. Кроме того, продолжительность болезни не имеет значения, оплачиваются все дни. Следует также отметить, что выплаты производятся только в случае болезни самого специалиста. Если больничный предоставлен ребенку или родственнику родителя, оплата не производится.