Право на налоговые льготы для многодетных семей имеют все жители, имеющие на иждивении детей. К ним относятся родители, в том числе приемные, их супруги, родственники, опекуны и попечители. Обычные скидки не распространяются на нерезидентов. Они могут претендовать на них только после получения российского гражданства. Эксперты кадровой системы рассказали, какими документами следует подтверждать право на налоговые вычеты
В большинстве случаев стандартные скидки для многодетных сотрудников оформляются через работодателя. В этом случае, если бухгалтер удерживает подоходный налог не со всей зарплаты, а с суммы, уменьшенной на сумму удержания, возврат производится в составе ежемесячной зарплаты, а не единовременной выплатой.
Детское пособие выплачивается только с доходов, включаемых в налогооблагаемую базу. Например, это относится к заработной плате, окладам, чаевым, пособиям, отпускным, срочным выплатам, аренде и трудовым договорам. Это не относится к дивидендам (статья 210 (3) Гражданского кодекса). Вычеты, не учитываемые при расчете базовой налоговой базы, могут уменьшить налогооблагаемый доход на 13 %.
Работники теряют право на налоговые льготы для многодетных семей, когда их накопленная зарплата достигает 350 000 рублей. Многодетным семьям в Москве и других крупных городах также предоставляются подобные налоговые льготы, но не все работники настаивают на частичном возврате процентов и увеличении зарплаты, так как годовой доход работающих жителей там часто превышает эту сумму.
Читайте в кадровой системе: как предоставить сотрудникам стандартные скидки на детей
Неполный рабочий день
Многодетные сотрудники имеют право требовать от руководства установления неполного рабочего дня. Важно, что хотя бы один из детей должен быть младше 14 лет, а дети-инвалиды — младше 18 лет. В 2017 году право многодетных семей на неполный рабочий день было скорректировано. В частности, были приняты две поправки.
⇒ Поправка 1. Администрация имеет право ограничить период, в течение которого работник является совместителем. До этой поправки администрация не могла влиять на продолжительность. Даже если условия были изменены, работник все равно мог частично считать свой трудовой договор бессрочным. Режим работы мог быть изменен только с согласия работника. В настоящее время режим имеет право в одностороннем порядке ограничить этот срок. Например, работник, являющийся родителем троих детей, может работать только до тех пор, пока его младшему ребенку не исполнится 14 лет.
⇒ Поправка 2. Руководство может учитывать производственные условия при определении программ неполного рабочего времени. Ранее рабочее время определялось в соответствии с пожеланиями трудового коллектива в целом. В настоящее время администрация имеет право не предлагать работникам такие программы работы, если производственные условия не позволяют это сделать.
Смирнова П. Р., многодетная работница, работает неполный рабочий день. Она обратилась в администрацию с просьбой назначить ей программу работы: по понедельникам, средам и пятницам с 9 часов утра. По вторникам и четвергам — с 13.00 до 14.00, по четвергам — до 17.00 Собрания, на которых они должны присутствовать ежедневно. Совещания, на которых сотрудники должны присутствовать ежедневно, начинаются в 12 часов дня. Администрация предложила Смирновой работать каждую неделю с 9 утра до 13 часов дня
Читайте систему управления персоналом: как установить неполный рабочий день по инициативе сотрудника
Лицензия в соответствующее время
Многодетный сотрудник имеет право на получение лицензии в любое время, а не тогда, когда подходит его очередь по утвержденной программе. Например, многодетная мама подписалась на программу отпуска. Затем работник передумал и попросил лицензию в июле. Режим не может отказать в этом. По закону это наша прямая обязанность — выдавать лицензии работникам в соответствующее время. И этим правом могут воспользоваться как большие мамы, так и большие папы.
Если администрация отказывает в выдаче разрешений нескольким работникам в соответствующее время, она нарушает право. За это компания получает штраф, но сначала работодателю придется разбираться с инспектором Государственной инспекции труда и даже объясняться с ним в суде.
Читайте HR-систему: когда предоставлять ежегодный отпуск нескольким работникам
Дополнительные даты лицензирования.
Закон дает право нескольким работникам на дополнительный отпуск с еженедельным вознаграждением. Только один из родителей имеет право воспользоваться этой льготой. Для этого работник должен подать заявление на имя директора. Чтобы получить дополнительный отпуск, работник должен выполнить следующие три условия.
Помимо дополнительных дней отпуска, несколько работников могут получить до двух недель неоплачиваемого отпуска. Для этого достаточно подать заявление и определить его продолжительность. Не всем работодателям нравится, что их сотрудники постоянно отсутствуют, но и уволить их нельзя.
Читайте HR-системы: можно ли уволить сотрудника за прогул?
Досрочный выход на пенсию
Раньше только матери пяти детей могли выйти на пенсию в 50 лет — на смену этой практике пришел закон о досрочном выходе на пенсию. После пересмотра закона право на досрочный выход на пенсию теперь имеют матери, родившие не менее трех детей. При этом чем их больше, тем выше вероятность выхода на высокооплачиваемую пенсию.
Когда матери — когда закон позволяет им выйти на пенсию
За 3 года до наступления пенсионного возраста
Социальные выплаты
Федеральные льготы. За рождение четвертого ребенка родитель получает медаль «Родительская слава» и единовременную выплату в размере 200 000.
Родители семерых детей награждаются медалью «Родительская слава» и получают единовременную выплату в размере 500 000.
Многодетная мать, родившая и воспитавшая десять детей, получает звание «Мать героинь». Они также получают единовременную выплату в размере 1 000 000°.
Региональные выплаты. Решения о выплатах и их размерах принимаются на региональном уровне. Например, в Москве многодетные семьи получают.
Выплаты для многодетных нуждающихся семей. Если семья имеет доход ниже местного прожиточного минимума на душу населения, она может получать пособия на детей до семи лет, а с 2023 года эти выплаты будут объединены с универсальным пособием. Об этом написано в другой статье.
Рабочие пособия.
Отпуск в нужное время. Многодетные родители могут получать ежегодное пособие по уходу за ребенком в удобное для них время. Пособие выдается до достижения ребенком 14 лет.
Дополнительные лицензии. Если коллективный договор предусматривает дополнительные разрешения для многодетных семей, родители в возрасте до 14 лет могут получить разрешение на отпуск за свой счет на срок до 14 календарных дней.
Защита от командировок и переутомления. Многопрофильных работников не обязаны отправлять в командировки или работать по ночам и выходным без их согласия. Льготы сохраняются до 14-летия младшего ребенка.
Защита от увольнения. По инициативе работодателя не может быть уволен тот, кто один содержит троих малолетних детей, если второй родитель нетрудоспособен. Существует несколько исключений. Одно из них — увольнение по инициативе компании.
Налоговые льготы.
Для целей налогообложения недвижимости. Дополнительная скидка предоставляется на каждого несовершеннолетнего ребенка.
Скидки предоставляются на недвижимость одного типа.