Основанием для предоставления работнику гарантий и компенсаций, указанных в ст. 1, п. 1 ст. 186 ТК РФ, является факт выполнения им обязанностей донора крови (прошел обследование, сдал кровь и ее состав. Документом, подтверждающим это, является справка по форме 401/у или форме 402/У, выданная работнику медицинским учреждением. Справка предназначена именно для предъявления на рабочем месте (п. 1. 5 Порядка медицинского освидетельствования доноров крови и ее компонентов, утвержденного приказом Минздрава России от 14 сентября 2001 г. N 364). Поэтому работники, желающие реализовать свои права донора крови, должны предоставить работодателю оригинал справки.
Справка о донорстве крови — это документ, подтверждающий дату сдачи крови, ее компонентов и уважительную причину отсутствия на работе в день соответствующего медицинского обследования. Оформлять освобождение от работы в эти дни каким-либо другим документом не требуется. Конечно, работник может попросить работодателя получить его заранее, устно или письменно уведомив о своем намерении в тот или иной день. Необходимость подачи такого заявления может определяться местным нормативным законодательством. Однако издавать отрывной талон на оплату за день до сдачи крови преждевременно либо потому, что работник отказывается сдавать кровь (он не имеет права на отгул), либо потому, что сдача крови не состоится. Потому что работник отказывается сдавать кровь из-за наличия противопоказаний, выявленных в ходе медицинских исследований (день не оплачивается). Когда работодатель получает информацию о том, что сотрудник уже провел операцию по сдаче крови, издавать приказ об освобождении его от работы не имеет смысла. В этом случае работодатель может издать приказ об оплате дня сдачи крови, если это необходимо, на основании справки формы 402/У.
Уход с работы на другой день отдыха в день сдачи крови осуществляется по соглашению с работодателем (ч. 2 ст. 186 ТК РФ). Законом не предусмотрено, что такое соглашение должно быть оформлено в письменном виде. Тем не менее, если работник хочет использовать отпуск, во избежание споров в будущем желательно оформить достигнутое сторонами соглашение. Это может быть отдельный документ, подписанный сторонами, положительный штамп руководителя на заявлении работника или штамп о согласии работника с приказом, изданным работодателем.
Работники, сдающие кровь и желающие взять положенные им дни отдыха, должны подать работодателю соответствующее заявление. Письменное заявление является предпочтительным, но не обязательным по закону. Таким образом, организация может установить практику предоставления дней отдыха донорам крови на основании устного заявления работника (Определение Верховного Суда РФ от 9 июля 2007 г. N 55-В07-7).
Нормативными правовыми актами не предусмотрена необходимость издания приказа о предоставлении и оплате дней отдыха донорам (см. также письмо Минтруда России от 3 января 2017 г. N 14-2/ООГ-1727). Тем не менее большинство работодателей издают такие приказы. Он служит подтверждением того, что право работника на отпуск реализовано, а дата его использования согласована с работодателем. Работодатели разрабатывают свои собственные виды приказов.
В статье 165 Трудового кодекса РФ говорится о сдаче крови в перерывах между выполнением работником государственных или служебных обязанностей, а дни отдыха, предоставляемые работникам, сдающим кровь, всегда оплачиваются в соответствии с частью 5 статьи 186 Трудового кодекса РФ. Российская Федерация Российская Федерация. Разъясняется выбор символов, традиционно используемых для учета рабочих дней донора крови и дней отдыха донора крови на рабочих листах форм N Т-12 и N Т-13.
Дата сдачи крови, дата сопутствующего медицинского обследования — код G или 23,
другой день отдыха, дополнительный день отдыха — код OV или 27.
Работодатели могут принимать собственные решения в соответствии с местным законодательством, особенно в таких случаях.
В расчетной ведомости (форма 0504421), используемой в организациях госсектора, рабочие дни донора учитываются по коду G. Однако для оплачиваемых отпусков имеет смысл определить в учетной политике дополнительные договорные обозначения. Это связано с тем, что ни один из них не предусмотрен методологией. Инструкция (Приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н) не совсем подходит.
Наименование карточки уведомления донора
Подборка наиболее важных документов (нормативно-правовых актов, форм, статей, экспертных заключений и т. п.), имеющих отношение к запросу Определение карточки донора.
Форма документа
Статьи, комментарии и ответы на вопросы.
Информация по кадровым вопросам. Права работника на донорство крови (гарантия) Сдача крови и связанные с этим медицинские обследования зависят от результатов работы, поэтому отсутствие работника на рабочем месте должно фиксироваться в талоне-уведомлении с буквенным (Г) или цифровым (23) кодом. Положение о государственной или общественной службе (ч. 2 ст. 165 Трудового кодекса РФ).
Нормативно-правовое регулирование
Заменяет дату сдачи крови в рабочем листе
Дата сдачи крови в рабочем листе должна быть полностью записана. Этого требуют нормативные документы. Но как именно это делается? Какой код следует указывать? Попробуем разобраться в этом вопросе.
Как записываются донорские дни в табеле?
Рабочие ведомости составляются по форме Т-12 или Т-13 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 1 мая 2004 г. № 1). Для их заполнения используется специальная кодировка, установленная тем же постановлением. Примеры кодов приведены ниже.
В обоих случаях в рабочий лист записывается число или код. Всего насчитывается 36 таких случаев.
Согласно статье 165 Трудового кодекса РФ, сдача крови (донорство) приравнивается к исполнению должностных обязанностей. Поэтому, если работник не пришел по этой причине, в табеле за день должен быть указан код «Ж» или «23».
Напомним, что в соответствии со статьей 186 Трудового кодекса РФ работник освобождается от исполнения должностных обязанностей не только в день сдачи крови, но и в день прохождения медицинского обследования, необходимого для сдачи крови. Также следует напомнить работнику о том, что он не обязан сдавать кровь. Кроме того, после сдачи крови работнику предоставляется день отдыха в размере средней заработной платы. Работник может добавить эти дни к своему отпуску, написав заявление на имя своего руководителя.
Отчет в этом случае должен содержать следующее.
Как определяются донорские дни?
Необходимо документально подтвердить, что сотрудник отсутствовал на работе по причинам, не связанным со сдачей крови. Для этого используются следующие справки.
Если дата медицинского осмотра совпадает с датой сдачи крови, достаточно предоставить работодателю справку № 402/у.
При заполнении последнего рабочего листа сначала необходимо ввести «HH» или «30». Только после предоставления справки можно ввести соответствующий код. В законодательстве не говорится об обязанности работника предупреждать о запланированной сдаче крови, поэтому рабочее место не считается отсутствующим в этот день. Однако действующий в самой компании акт может требовать предупреждения сотрудника за два-три дня до запланированной сдачи крови. Если такое предупреждение есть, то в справочной карточке сразу же регистрируется код «G» или «23».
Другие материалы по этой теме — Рубрика «Учет программ и рабочего времени».
Донор. Отражено в программе «1С: Оплата труда и управление персоналом».
Статья 6 Закона РФ от 09. 06. 1993 № 5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов» обязывает работника, являющегося донором крови, в день сдачи крови и ее компонента немедленно обратиться в медицинское учреждение и пройти соответствующее медицинское обследование. В соответствии со статьями 185 и 186 Трудового кодекса РФ за работниками сохраняется средний заработок по месту работы за время прохождения медицинских осмотров, сдачи крови и предоставленных в связи с ними дней отдыха. Кроме того, узнайте, как ввести эти выплаты в программе «1С:Зарплата и управление персоналом», версия 2.5.
1. Создайте новый «день сдачи крови». Он используется для визуализации дат сдачи крови. Для этого перейдите в меню «Зарплата из организации» — «Зарплата» — «Организация, в которой была проведена первичка» (или в «Зарплату» в группе «Группы рабочих мест» на вкладке «Зарплата»). Это базовое начисление, и способ его расчета — «Средний заработок».
Вкладка «Время»: тип времени — «неполные рабочие смены, а также деловые полосы»; тип времени по использованию рабочего времени — «выполнение государственных обязанностей». Это позволяет проставлять дни сдачи крови в «табеле учета рабочего времени» с буквой «G».
2. Создайте второй «Дополнительный отпуск в связи со сдачей крови». Настройки для этого вида расчета такие же, как и для «Дня сдачи крови», за исключением типа времени в соответствии с категорией использования рабочего времени. Здесь должен быть «Дополнительный отпуск (оплачиваемый)», который в табеле учета рабочего времени отражается буквенным обозначением «OV».
Налогообложение донорских дней. По этому вопросу ведется много споров. Однако данный вид расчета облагается налогом на доходы физических лиц и взносами на социальное страхование. Такой вывод можно сделать на основании статьи 217 Федерального налогового кодекса РФ, в которой перечислены доходы, не облагаемые НДФЛ. В статье упоминается «вознаграждение донорам крови за сдачу крови, грудного молока и иную помощь (пункт 4 статьи 217 НК РФ)», которое не относится к средней зарплате, выплачиваемой работнику-донору крови. Аналогичного мнения придерживаются и специалисты Минфина России (письма Минфина России от 7 июня 2009 г. № 03-04-05-01/530, от 5 мая 2009 г. № 03-04-06-01/ 110). Если организация решит не облагать НДФЛ средний доход, выплачиваемый донорам, это решение, скорее всего, придется отстаивать в суде. Существует также перечень сумм, которые не облагаются страховыми взносами (ст. 9 Закона № 212-ФЗ и ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ). Нет выплат донорам (средний заработок работника, удерживаемый работодателем в соответствии со статьей 186 Трудового кодекса РФ). На основании вышеизложенного эксперты Фонда социального страхования и Министерства здравоохранения и социального развития РФ считают, что сумма среднего заработка, выплачиваемая организацией работнику-донору крови за день сдачи крови и предоставленный день отдыха, предоставляется в связи с с ним и облагается страховыми взносами (письмо Минздравсоцразвития РФ от 15 марта 2011 г. № 784-19, письмо Фонда социального страхования РФ от 17 ноября 2011 г. № 14-03- 11/08-13985). Судебная практика также подтверждает начисление премии на выплату среднего заработка в день сдачи крови.
Отметим также, что оба этих начисления не являются лицензиями, но могут быть привязаны к основной лицензии по взаимному соглашению сторон.
Созданные начисления должны быть проактивными для базовых типов расчетов, таких как «оплата за день», «оплата за час» и «неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком». Это означает, что для этих типов расчетов дата пожертвования должна быть указана в списке превентивных упреждающих сумм (на вкладке «Другое»).
1. издайте приказ Департамента кадров о предоставлении возможности сдать кровь. Закон не обязывает оформлять обязательство по форме Т-6, поэтому его можно издать в произвольной форме, но использовать обязательный учет количества медицинских справок по форме 402/у. Отклонения фиксируются в программе с помощью «Биологические отсутствия и болезни» (меню «Архив персонала»). Дата сдачи крови указывает на статус «Исполнение государственной или общественной службы» и день отпуска. Это контекстуализируется как «дополнительные дни отпуска (с оплатой)».
2. отражает накопление зарплаты плательщиком. Компьютер должен создать «выплату на основе среднего заработка», используя тип выплаты, соответствующий дню донора. Для упрощения процесса импорта документов предусмотрена система «Анализ отсутствия» («Расчет зарплаты по организации» — обеспечивает отражение отсутствия по кадровым документам в «Анализе отсутствия»). Перед настройкой очистки документа необходимо выбрать период анализа и нажать кнопку «Готово», чтобы подтвердить тип возникновения, который будет заменен в создаваемом документе очистки. Для этого можно выбрать нужный тип расчета, щелкнув по полю в колонке «Не показано». Затем нажмите на соответствующие кнопки в нижней части формы, чтобы последовательно создать, рассчитать и запустить документ.
В данном случае символы ‘G’ и ‘OV’ используются для отражения дней в справочной карточке формы Т-13.
Кроме того, при расчете зарплаты вычеты из периода донора производятся после создания вахтового механизма.
Материалы СПАО «Гарант» были использованы для подготовки