Быстрое решение: каковы последствия утраты больничного листа (КонсультантПлюс, 2021) для установления порядка учета больничных листов в локальном нормативном акте? Вы вправе это сделать в соответствии со ст. 22, ч. 1, ст. 1, ст. 1, ст. 1 ТК РФ.
Немедленное решение: приказ об уничтожении бухгалтерских документов (КонсультантПлюс, 2024) Отметим, что некоторые виды бланков могут находиться на хранении. Так, например, медицинские учреждения обязаны хранить справки об импотенции в испорченном виде в течение трех лет (Директива 13 «О порядке оформления справок о нетрудоспособности, их учета и порядке передачи на хранение»).
Нормативные акты.
Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 23. 11. 2021 n 1090н «Об утверждении Порядка осуществления Федеральным фондом социального страхования Российской Федерации контроля за процессом выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности» (зарегистрирован в Минюсте России 29. 11. 2021 n 66064) при проведении плановых проверок организации учета, контроля за сохранением формы бланков листков нетрудоспособности в медицинских учреждениях независимо от организационно-правовой формы, принадлежности запроса и формы представления услуги
Почему необходимо сохранять больничный лист?
Нетрудоспособность — это документ, по которому предприятие выплачивает работнику пособие. Часть пособия возвращается работодателю Фондом работодателей после того, как работник предоставит подтверждающие документы о произведенных выплатах в отделение Фонда социального страхования. Сотрудник Фонда социального страхования проводит выборочную проверку документации и возвращает сумму пособия на основании решения отделения TKA. Если у организации или индивидуального предпринимателя нет подтверждающих документов для выплаты, в частности того же больничного листа, пособие может быть не возвращено. Проблемы с выплатами могут возникнуть позже при выборочных проверках фонда. Поэтому больничные листы должны храниться на основании произведенных выплат.
Более полную информацию по этой теме можно найти на сайте КонсультантПлюс. Тестовый бесплатный доступ к системе в течение двух дней.
Перечень основных учетных документов с условиями хранения.
| n a/a | Название формы | n Форма | Период обслуживания |
|---|---|---|---|
| 1. | Дневник | n 001/u | 5 лет |
| 2. | Беременность, Лайм, регистрация госпитализации матери | n 002/u | 5 лет |
| 3. | n 096/u | 25 лет | |
| 11. | История развития новорожденных детей. | n 097/u | 25 лет |
| 12. | Газеты в неонатальном секторе (номер). | n 102/u | 5 лет |
| 13. | История развития ребенка. | n 112/u | 25 лет |
| 14. | Акушерская обменная карта, родильное отделение больницы. Информация из женских консультаций для беременных женщин. | n 113/u | 5 лет |
| 15. | Календарь вызовов скорой помощи. | n 109/u | 3 года |
| 16. | Скорая помощь. | n 110/u | 1 год |
| 17. | Станция (отделение) скорой медицинской помощи и приложенный к нему лист бюллетеней. | n 114/u | 1 год |
| 18. | Календарь аварийных участков. | n 115/u | 3 года |
| 19. | Персонализированные открытки для беременных и рожениц. | n 111/u | 5 лет |
| 20. | Пациенты с медицинскими картами, получающие медицинскую помощь в амбулаторных клиниках. | n 025/u | 25 лет |
| 21. | Талоны для внешних пациентов, получающих медицинскую помощь. | n 025-1/u | 1 год |
| 22. | Детский медицинский конверт. | n 026/u | 10 лет |
| 23. | Карта мониторинга аптеки | n 030/u | 5 лет |
| 24. | Региональные паспорта граждан-врачей дают им право на ряд социальных услуг | n 030-13/u | 5 лет |
| 25. | Файл записи о рождении. | n 032/u | 5 лет |
| 26. | Стоматологический конверт. | n 043/u | 25 лет |
| 27. | Ортодонтическая медицинская папка | n 043-1/u | 25 лет |
| 28. | Календарь амбулаторных хирургических операций | n 069/u | 5 лет |
| 29. | Календарный учет и выдача медицинских справок (формы n 086/у и n 086-1/у) | n 086-2/у | 3 года |
Общие правила хранения файлов
Срок хранения всех документов, используемых в деятельности организации, утвержден приказом Министерства культуры Российской Федерации. 558 от 25. 08. 2010 г. Согласно приказу 896, срок хранения больничных листов в организации установлен в пять лет.
Условия, установленные приказом Министерства культуры, применяются в тех случаях, когда условия хранения конкретного документа не указаны в вышестоящем законодательном акте.
Иерархия законодательных актов Российской Федерации на федеральном уровне:
Кодекс бухгалтерского учета и отчетности
Информация о сроках, в течение которых справки о невозможности выполнения работы не подлежат уничтожению, содержится также в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности (приказ Минфина России от 29. 07. 1998) и в Налоговом кодексе.
В Положении о бухгалтерском учете срок хранения указан в разделе 98. Он предусматривает, что все документы, на основании которых составляется отчетность, должны храниться не менее пяти лет. К ним относятся:
Листки нетрудоспособности относятся к первичным учетным документам. Поэтому в соответствии с правилами, принятыми в сфере бухгалтерского учета, листок нетрудоспособности должен храниться не менее пяти лет.
Что сообщает закон в области налогов и сборов
Листок нетрудоспособности — это документ, который используется для расчета страховых взносов, уплачиваемых компанией в фонд социального страхования. С 1 января 2017 года контроль за уплатой страховых взносов был передан налоговым органам. Поэтому правила их расчета прописаны в Налоговом кодексе (глава 34).
При введении новой главы в первую часть Кодекса были внесены изменения, касающиеся правил расчета страховых взносов. Таким образом, раздел 23 Налогового кодекса был дополнен пунктом 3.4. Пункт 6 статьи 23 устанавливает срок хранения документов, необходимых для расчета взносов. Он не может быть менее шести лет.
Аналогичный порядок обеспечения сохранности ранее был принят в законе о страховых взносах. 212-ФЗ от 24. 07. 2009 (ст. 28, п. 6). С 1 января 2017 года этот закон утратил силу. Однако его положения распространяются на обязательства, возникшие до 2016 года.
Что делать с электронными больничными?
С 1 июля 2017 года электронные больничные могут выдаваться в любом регионе РФ, так же как и печатные. Возможность оформления и выплаты пособий по инвалидности на этом основании определена в пункте 5 статьи 1355-ФЗ. Электронный листок нетрудоспособности полностью заменяется аналогичной формой. Правила документооборота для таких документов определены Постановлением Правительства РФ от 16 декабря 2017 г. 1567.
Для выдачи электронного листка нетрудоспособности учреждение и медицинский фонд должны быть подключены к единой информационной системе социального страхования. В этой системе медицинский фонд выдает листок нетрудоспособности. В этой же системе работодатель заполняет информацию, необходимую для расчета пособий.
Нет необходимости печатать и хранить электронные бланки больничных. Вся безопасность должна обеспечиваться информационной системой социального страхования.
Читайте также: сколько нужно хранить документов по охране труда?
Порекомендуйте эту новость своим коллегам:
Последние новости:
1999-2024 Аудиторская компания «Авдеев и к о»: аудиторские и бухгалтерские услуги.