Не стоит игнорировать формальные характеристики договора. Важно знать, что полномочия лица, заключающего сделку, должны быть подтверждены документом. Если договор подписывает генеральный директор, желательно запросить копию протокола о его назначении и паспорт. Если договор подписывает должностное лицо корпорации, необходимо приложить копию доверенности, выданной от имени юридического лица, с указанием даты выдачи. Без даты доверенность становится недействительной. На доверенности также должны быть указаны полномочия лица на заключение договора и наличие печати организации. Сама конвенция рекомендует нумеровать, складывать и подписывать каждый лист, чтобы избежать добавления дополнительных страниц невольными контрагентами. Если к договору прилагается приложение, его также следует тщательно проверить, например, сверив ссылки на приложение в тексте договора.
Процесс оплаты
В документе договор должен содержать информацию о порядке, моменте и форме оплаты. Исходя из обоснования сторон, договор может предусматривать частичную или полную подготовку, оплату частями после выполнения определенных условий, после полного исполнения договора. Следует отметить, что в форме оплаты допускается наличный расчет, если он не превышает 10 000 рублей.
Условия договора.
Если в договоре предусмотрены особые условия выполнения работ (например, поставка или поручение), эти условия должны быть максимально конкретными и четкими. Точное определение условий поможет избежать споров в случае нарушения одной из сторон. При заключении долгосрочных договоров (например, аренды) следует определить общий срок действия договора и возможность его продления при определенных условиях.
Применение договора
Для обеспечения безопасности компании в случае неисполнения контрагентом своих обязательств в договоре должны быть предусмотрены гарантийные меры. В договоре или отдельном соглашении должно быть указано, что исполнение договора обеспечивается уплатой неустойки, залогом, удержанием имущества должника, поручительством, задатком или банковской гарантией. Предусматривается наложение дополнительных штрафов на должника в случае неисполнения условий договора и возможность потребовать исполнения сделки третьим лицом.
Расторжение договоров
Обычно отказаться от исполнения обязательства в одностороннем порядке невозможно, но можно предусмотреть иное в соглашении сторон. Договор может предусматривать возможность одностороннего расторжения, что должно быть четко оговорено. Подробное и четкое обоснование причин расторжения договора поможет избежать судебных разбирательств.
Что подразумевается под предметом договора?
Предмет договора — это основное условие любого договора (статья 432 Гражданского кодекса Российской Федерации, Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 25 декабря 2018 года № 49, пункт 2). Понятие предмета договора включает в себя все детали, необходимые для исполнения конкретного обязательства. Например, предметом договора в сделке поставки является конкретное наименование товара, его характеристики и количество. В случае с подрядом предметом является вид работы, а в некоторых случаях и способ ее выполнения.
Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации, при заключении сделки стороны должны согласовать предмет договора. Даже если стороны не подписали ни одного документа, а сделка была совершена путем обмена письмами, из их переписки должно быть ясно, что именно является предметом договора.
Способ выяснения предмета договора зависит от характера сделки. Рекомендуется ознакомиться с соответствующими разделами Гражданского кодекса, применимыми к данному виду сделок. Например, в случае с услугами следует указать, что исполнитель обязуется оказать определенную услугу, а заказчик обязуется ее оплатить. Однако зачастую одной общей формулировки недостаточно. Может потребоваться уточнение точных характеристик товара, таких как адрес объекта недвижимости, количество и комплектность товара, технические характеристики оборудования или транспортного средства и т. д.
Убедитесь, что условия соглашения согласованы и изложены в письменном виде. Избегайте ситуаций, когда юристу приходится сталкиваться с негативными последствиями из-за недостаточной документации. Если стороны правильно выполнили свои обязательства и нет никаких расхождений, то через некоторое время договор можно отправлять в архив. Однако в случае возникновения спора ошибки в терминологии, относящейся к предмету договора, могут стать проблемой для компании. Это особенно актуально, если был заключен большой объем сделок.
Примеры формулировок в различных делах, касающихся предмета договора
Скачать образец трудового договора с индивидуальным предпринимателем
Рамочный договор Скачать образец
Договоры поставки в пользу покупателей Получить образец
Договоры поставки в пользу поставщиков Скачать образец
Договор возмездного оказания услуг в пользу исполнителя Скачать файл Образец
Лучше вовремя обратиться с просьбой определить предмет договора
Существует несколько вариантов действий для предотвращения возможных проблем. Самый простой — определить предмет договора, запросить у администратора необходимую документацию и самостоятельно подготовить заявку. Однако этот вариант подходит только для срочной работы. Поручение такой работы юристу может привести к тому, что администратор впоследствии представит неполную документацию.
Второй вариант — запросить информацию, сохранить переписку и, при необходимости, подготовить служебную записку на имя руководителя. Это защитит юриста от дисциплинарного взыскания за несвоевременное выполнение работы и обеспечит предоставление доказательств.
Если договор требует специальных знаний, обратитесь за консультацией к эксперту.
Компания поддерживает связь с юристами через две системы
В первом случае юристы получают уже проверенный и подписанный экспертом договор. Они также определяют предмет договора. Юрист анализирует текст, проверяет согласование с другими отделами (например, сметчиками, бухгалтерией, производством), делает замечания и рекомендации, а затем возвращает текст на подпись ответственному лицу.
Во втором случае менеджер требует от юриста составить контракт, включающий организационную работу. Поэтому вам следует обратиться к специалисту, ответственному за дальнейшее исполнение договора.
Например, если планируется строительство объекта недвижимости, договор должен включать передачу всех необходимых документов и не может ограничиваться одной строкой коммерческого предложения. Юрист может уточнить в производственном отделе и отделе оценки, достаточно ли документов для определения предмета договора.
После того как эксперт даст свое заключение, документ должен быть рассмотрен. Юрист имеет право указать на любые недостатки или споры и задать вопросы для разъяснения. Необходимо убедиться, что эксперт не упустил никаких важных деталей, чтобы не нарушить сроки поставки и не вызвать других проблем.
Предположим, стороны заключили договор на поставку лифтового оборудования. Производитель подписывает приложение, в котором указывается предмет договора (характеристики товара). Это оборудование необходимо для исполнения другого контракта — на строительство дома. Однако в параметрах допущена ошибка, и когда поставщик поставляет товар, обнаруживается, что лифт не соответствует размерам шахты. Юрист должен согласиться расторгнуть договор с поставщиком и вернуть аванс. Затем руководству компании необходимо потратить время на поиск нового торгового партнера. Такая ситуация, как правило, создает риск задержки выполнения строительного контракта и может привести к штрафам. Избежать ошибок поможет тщательная проработка предмета договора всеми ответственными сторонами.