Электронные больничные существуют с 2017 года и имеют такое же законодательство, как и обычные печатные справки об импотенции для работы. Они получают все большее распространение благодаря многочисленным преимуществам. Проанализируйте детали.
Создать и получить
Как видим, закон не требует многого от сотрудников, чей больничный лист создается в электронном виде. Необходимо уточнить возможность оформления документа кадровой службой компании, дать письменное согласие, получить номер из поликлиники или больницы и сообщить его на рабочее место.
В дальнейшем сотрудники смогут отслеживать прохождение документов и накопление их объема как получатели услуг на сайте lk. fss. ru/recipient/. Для этого им нужно будет войти в свой личный кабинет на сайте Госуслуг.
Использование электронного больничного выгодно как для бизнеса, так и для сотрудников. Не секрет, что этот важный документ часто теряется или уничтожается, если он оформлен на бумаге. В этом случае даже термин «получение электронного больничного» для сотрудников можно рассматривать как условный, ведь на руки они его не получают, но льготы гарантированно накапливаются.
Однако страховщики спрашивают об электронных больничных потому, что эта форма документации еще не получила широкого распространения. Отметим их наиболее характерные особенности:
Электронные больничные: правила работы на 2024 год
Уже больше года невозможно выбрать, что получить — больничный лист или бумажную лицензию, так как большинство из них выдаются в электронном виде. Таким образом власти упростили взаимодействие между медицинскими фондами, работниками, работодателями и социальными фондами. И хотя для работников это нововведение очень удобно, им ничего не нужно, а вот компаниям необходимо научиться работать в соответствии с действующими правилами.
Справка о несудимости для форм и электронной работы (ЭЛН) имеет такое же законодательство. Это гарантируется федеральным законом. 86-ФЗ от 5 мая 2017 г. Однако она описана только в одной форме (ст. 13, § 1, ст. 1 и 5, § 1 Федерального закона от 29. 12. 2006 № 255-ФЗ и ст. 15, § 1 Федерального закона от 24. 07. 1998). Это означает, что уязвимые работники не могут одновременно получать цифровую и печатную версию.
Что такое онлайн-зарплата?
С 1 января 2022 года почти все выдают документы в электронном виде, но многие сотрудники и работодатели не знают разницы между электронным больничным и печатными документами. Чистые поверхности очень похожи, так как оба бланка содержат одинаковые ячейки. Главное отличие в том, что электронные лицензии дополняются специальными программами, а печатные документы заполняются вручную. Также есть различия в правилах хранения.
Вот как выглядит формат справки о рабочей импотенции: справка оформлена в виде электронного сертификата.
А это образец электронного больничного из личного кабинета фантастического бизнеса.
Справка: причины нетрудоспособности на основании больничных листов.
Как использовать электронный больничный лист
Для оформления и оплаты электронного больничного листа актуальны три ситуации
Если хотя бы одно звено в этой цепочке не подключено к интегрированной единой информационной системе «Социальное страхование» (ЕИИС «Соцстрах»), цифровые документы не могут быть выданы. Работодатели могут перейти на электронные больничные листы следующими способами
Работодателям не нужно информировать сотрудников об использовании электронных больничных листов, поскольку это уже предусмотрено законом.
После того как вы завершите подготовку, разберитесь, как электронный больничный работает на практике.
Если сотрудник фактически работал во время болезни, работодатель оплачивает рабочие дни, но не пособие. В этом случае, когда Социальный фонд запрашивает необходимую информацию, бухгалтер должен указать, что пособие выплачиваться не должно.
Полезный сервис: онлайн-калькулятор для расчета пособий по болезни
Как заполнить больничный лист по новым правилам
Приказ Минздрава России № 1089н от 23 ноября 2021 года содержит подробные инструкции по заполнению электронного листка нетрудоспособности в этом году. Работодатели должны заполнять только те части формы, которые они могут заполнить. Как и в случае с предыдущими печатными формами, необходимо уточнить следующее.
В инструкции разъясняется, как работодатель должен поступить с электронными больничными листами в случае, если при их заполнении были допущены ошибки. Если их обнаружил сам бухгалтер, документ заполняется заново и отправляется в Социальный фонд с объяснением причин неточности. Если ошибки обнаруживает сотрудник Фонда, направляется запрос на уточнение информации.
Чтобы правильно заполнить документ, установите обновленное программное обеспечение и пакет обновлений к нему. После заполнения документа он сохраняется, проверяется ЭДО и автоматически отправляется в Социальный фонд.
Процесс оплаты цифровых листков нетрудоспособности остается прежним. Работодатель выплачивает пособие за первые три дня болезни в ближайший день зарплаты, а остаток выплачивает в течение 10 дней после получения Социальным фондом необходимой информации. …
Подробнее: Как долго длится больничный и когда он должен быть оплачен?
Печатать или не печатать.
То, что написано пером, не вырубишь топором. О том, как распечатать электронный больничный лист, знает практически каждый менеджер по персоналу и бухгалтер, ведь эта истина наблюдается в большинстве компаний. Но нужно ли его печатать? Ответ на официальном сайте Социального фонда гласит, что «распечатывать и хранить копию ЭБН необязательно». Цифровые документы имеют ту же юридическую силу, что и бумажные, но, в отличие от традиционных вариантов, хранятся в информационной системе «Социальная защита».
Эксперты КонсультантПлюс рассказали, как организовать работу с электронными больничными. Эти инструкции бесплатны.
Больничный лист в Госурги
По словам Минсихлы, у граждан есть возможность в любое время проверить свой электронный больничный лист через приложение для мобильного телефона или на сайте «Госурги». Пользователи уже получают уведомления об изменениях в статусе ЭЛН (например, начало, продление, окончание). В личном кабинете хранится следующее.
Заявление на отпуск по болезни после возвращения из-за границы
Если вы или кто-то, кто живет с вами, вернулись из-за границы в течение последних 14 дней, вы можете подать заявление на отпуск по болезни, не выходя из дома.
Процедура выглядит следующим образом.
Запишитесь на прием к врачу.
Получить больничный лист онлайн можно только в случае необходимости изоляции. Если такой необходимости нет, вам необходимо посетить поликлинику, чтобы получить диагноз и справку.
Записаться на прием можно тремя способами: в живой очереди, по телефону или через «Госуслуги». Последний способ наиболее удобен. Вместо того чтобы ждать несколько минут ответа оператора, вы можете воспользоваться услугой онлайн.
Обратиться за поддержкой, если вы находитесь за границей
В Госурги действует анкета для сбора данных о россиянах, которые находились за границей во время пандемии коронавируса и хотят вернуться домой. С помощью анкеты можно узнать о себе и кратко описать свою ситуацию.
Найдите свои потерянные данные.
Снилс, полисы ОМС и другие документы — это важно и проблематично. Невозможно запомнить номера, а сами карточки быстро найти и никогда не потерять.
Сайт «Госуслуги» — это решение проблемы. Здесь вы точно найдете снилс и жетон. Чтобы карта никогда не потерялась, вы можете добавить полис ОМ.
Зайдите в «Профили» — > «Личный кабинет» — > «Документы». Там вы увидите подробную информацию о паспортах, снилсах и жестянках.
Кроме того, вы можете разрешить добавление документов. К ним относятся: свидетельство о рождении, полис ОМС, водительское удостоверение, паспорт.
Аналогично: «Профиль» — > «Мой аккаунт» — > «Документы». Выберите нужную карту и добавьте скан или фотографию документа.
Узнайте о размере пенсионных накоплений
Этот сайт поможет вам разобраться в размере пенсионных накоплений. Количество пенсионных единиц напрямую влияет на размер российской пенсии, поэтому вам необходимо знать о накоплениях.
Узнать количество пенсионных баллов можно в разделах: «Услуги» — > «Пенсии, пособия и социальное обеспечение» — > «Справки о состоянии индивидуальных счетов в ПФР» — > «Скачать сервисы» — > «Сохранить извещения».
В результате выполнения указанных действий на странице открывается уведомление, содержащее информацию о количестве пенсионных единиц, выраженных в цене индивидуального пенсионного коэффициента (ИПК).
detector