Технологическая директива — это подробное руководство, описывающее последовательность действий при выполнении производственной операции. Правильно разработанная директива обеспечивает эффективный и безопасный технический процесс, повышая производительность труда и качество продукции.
Цель данной статьи — рассмотреть основные этапы и принципы разработки качественной директивы по производственным процессам. Рассмотрим, как проанализировать основные требования к содержанию, структуре и стилю таких документов, собрать исходные данные и текстовые алгоритмы. Особое внимание уделите графическому оформлению директивы, практической проверке и модификации по результатам тестирования.
Качественное технологическое руководство должно быть бодрым, надежным, полным и легко понимаемым. Лаконичный, профессиональный стиль и визуальное оформление обеспечивают легкое восприятие материала. В идеале руководства должны исключать ошибки персонала и обеспечивать адекватную техническую поддержку на каждом этапе работы.
В заключение приводятся некоторые практические примеры технических директив и даются рекомендации по их оптимизации.
Первый этап — детальное изучение технического процесса, для которого разрабатывается директива. Необходимо проанализировать используемое оборудование и материалы, последовательность работ, функции и оттенки каждого этапа.
Важно выявить возможные отклонения от норм, которые влияют на безопасность и результаты работы. Например, в пищевом и химическом производстве основными параметрами являются температура, давление, влажность и скорость. Пределы допустимых отклонений для этих параметров необходимо определять на каждом этапе.
Важно понимать уровень квалификации и опыт эксперта, для которого готовятся инструкции. От этого зависит уровень детализации, объем теоретической информации и наличие наглядных схем и примеров.
Если для новичка или студента инструкции должны быть максимально подробными, то для эксперта важнее, чтобы ключевые параметры рабочего процесса были структурированы и легко доступны.
Эти параметры зависят от отрасли, типа производства и особенностей персонала. Как правило, инструкции для опасных производств регламентируются государственным ГОСТом. В остальных случаях наиболее подходящий формат выбирает разработчик.
Что касается стиля изложения, то для технических инструкций характерен сухой тон официально-делового характера без образов. Язык должен быть предельно конкретным и лаконичным. Используйте терминологию, приемлемую в соответствующей отрасли.
На этом этапе собранные данные упорядочиваются в логическом порядке с учетом характеристик и отклонений, выявленных на каждом этапе технического процесса. В результате получается подробное дерево, описывающее наиболее подходящие шаги для достижения требуемых результатов.
Эта директива регулирует процесс приготовления теста и выпечки различных видов хлеба в пекарне.
Она включает в себя подробные инструкции по дозировке ингредиентов, температурным и временным параметрам для брожения теста, брожения и набухания. Отдельно описаны наиболее подходящие режимы работы печи для выпечки хлеба, хлеба различной формы и хлебобулочных изделий сложной конфигурации.
Данное руководство является наглядным примером. Наряду с пошаговыми инструкциями по основным функциям, руководство содержит множество таблиц и графиков и максимально структурировано.
Однако визуализации не хватает. Рекомендуется добавить изображения промежуточных этапов подготовки ткани и отдельных видов готовой продукции. Это облегчит визуальный контроль точности рабочего процесса.
Этот документ содержит стандартные операции по плавке металла и вливанию расплавленного материала в формы для производства деталей из чугуна и стали.
Руководство хорошо структурировано и включает разделы, посвященные проверке поступающего сырья, подготовке металла к плавке, эксплуатации плавильной печи, литью в кокиль и формовке отливок.
В него включена схема литейного оборудования с указанием точек измерения и допустимых параметров температуры, давления и расхода.
Однако руководству не хватает наглядности, например, фотографий готовых отливок в различных конфигурациях и рекомендаций по внесению корректировок при возникновении типичных дефектов литья. Это делает документ сложным для использования оперативным персоналом.
В данной статье были рассмотрены основные принципы разработки директивы по качеству для регулирования производственных процессов в компании.
Основными этапами являются: детальное изучение технологических процессов, определение уровня профессиональной подготовки целевой аудитории, выбор наиболее подходящего формата и стиля подачи материала, структурирование и визуализация собранных данных.
Описания готовых к использованию технологий должны быть четкими и понятными. Возможность ошибок должна быть сведена к минимуму за счет четкой настройки на каждом этапе работы. В то же время важно предусмотреть возможные отклонения от стандартных процедур и объяснить, как их можно нейтрализовать.
В примерах процедур хлебопекарного и литейного производства были выявлены типичные недостатки, такие как недостаточное визуальное представление и отсутствие наглядных примеров дефектов и их устранения. Устранение этих упущений может значительно повысить эффективность фактической реализации Директивы.
Разработка оптимальных регламентов — важнейший этап в стандартизации любого производства. Детальное изучение существующих разработок и регулярная оптимизация технических директив — залог повышения эффективности рабочего процесса и улучшения качества продукции. Мы также составляем паспорта безопасности для химической продукции.
Производственные инструкции: цели, порядок составления, образцы.
Производственные инструкции — важнейший элемент безопасной организации труда на любом предприятии. В этой статье подробно рассматривается, что это за документы, когда их нужно изучать, как правильно их составлять и применять на практике. Уделяется внимание структуре и содержанию инструкций, а также образцам цитирования. Рассматриваются вопросы ознакомления работников и их ответственности за нарушения. Важно понимать назначение производственных инструкций и уметь грамотно их структурировать.
Определение и назначение производственных инструкций
В нормативно-правовых актах нет определения термина «производственный заказ». Согласно общему представлению, это документ, призванный регламентировать выполнение работником своих обязанностей. Производственная инструкция — это непосредственный алгоритм поведения работника на конкретном рабочем месте, в том числе в случае возникновения нестандартных обстоятельств, повреждений или аварий.
В отличие от технической документации на оборудование, производственные инструкции разрабатываются с учетом факторов риска и специфики деятельности конкретного предприятия. Соблюдение инструкций позволяет сотрудникам выполнять свои обязанности в соответствии с техническими процессами, достигать требуемых результатов и обеспечивать максимальную безопасность своей работы.
Нормативные требования к наличию производственных инструкций
Основными документами, устанавливающими обязательные требования к разработке производственных инструкций, являются Федеральные нормы и правила в области промышленной безопасности (ФНП). ФНП включает в себя требования к содержанию инструкций, знаниям и навыкам сотрудников, а также к процессу и периодичности контроля знаний.
Помимо ФНП, требования к наличию производственных инструкций изложены в отраслевых правилах безопасности, правилах технической эксплуатации оборудования и штатном расписании.
Поскольку требования содержатся в различных нормативных правовых актах, рекомендуется разработать региональный нормативный правовой акт, объединяющий все требования, относящиеся к конкретному виду деятельности.
Примеры случаев, когда необходимо составлять производственные инструкции
В соответствии с требованиями нормативных документов производственные инструкции должны быть составлены в следующих случаях.
Например, организации, работающие в газовой промышленности, обязаны иметь инструкции по безопасному выполнению опасных работ с газом. В электротехнической промышленности требуются инструкции по работе на высоте и обращению с электрооборудованием.
Подготовка и утверждение производственных инструкций
Производственные инструкции разрабатываются компетентными специалистами организации, такими как техники по охране труда, техники, инженеры и электрики.
В подготовке инструкций должен принимать участие руководитель отдела, за который отвечает ответственное лицо. Таким образом, удается максимально учесть особенности деятельности на конкретном рабочем месте.
Если опыт разработки отсутствует, можно использовать стандартные процедуры, адаптированные к особенностям производства.
Разработанные инструкции утверждаются руководителем организации или его заместителем. При изменении нормативных требований в инструкции вносятся соответствующие изменения.
Процесс ознакомления работников с производственными инструкциями
После разработки и утверждения производственные инструкции должны быть доведены до сведения работников. Обычно инструкции раздаются работникам под роспись в журнале ознакомления.
Контрольный экземпляр также должен храниться на каждом рабочем месте для непосредственного ознакомления. Не реже одного раза в год проводится проверка знаний инструкций в виде вопросов и тестов.
Ответственность за нарушение производственных инструкций
Нарушение требований производственных инструкций влечет за собой различные виды ответственности в зависимости от тяжести последствий.
Дисциплинарная ответственность работника
Если сотрудник не соблюдает инструкции, он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. Виды взысканий: выговор, предупреждение, увольнение. Причем увольнение может быть как по инициативе, так и по желанию работодателя.
Администраторы и обязанности по управлению организацией.
Сотрудники и организация в целом могут быть оштрафованы за нарушение правил и норм охраны труда, в том числе требований производственного распорядка. Размер штрафа зависит от тяжести нарушения.
Автоматизируйте процесс управления производственными инструкциями
Чтобы оптимизировать работу с производственными инструкциями, рекомендуется внедрить систему электронного документооборота. Это позволит автоматизировать процессы разработки, утверждения, ознакомления сотрудников и отслеживания учета.
Как разработать производственные инструкции на 2024 год
Производственные инструкции играют важную роль в обеспечении безопасности рабочего процесса. О том, кто в вашей компании должен их разрабатывать и являются ли они обязательными, рассказывается в статье. Скачать образцы документов.
Как написать заявление о политике промышленной безопасности
Обязанности специалистов по промышленной безопасности
Работники должны ознакомиться с производственными инструкциями при приеме на работу, во время инструктажа на рабочем месте, при подготовке к проверке знаний, а также при пересмотре и внесении изменений в П. И. Ознакомление может быть подтверждено подписями сотрудников в дневниках и листах ознакомления или отметками в системе электронного документооборота.