Согласно действующему трудовому законодательству, каждый сотрудник организации должен быть ознакомлен с подписями под локальными нормативными актами, изданными для данного предприятия.
При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с подписями, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, а также коллективным договором.
Под иными локальными нормативными актами (ИЛН) понимаются абсолютно все внутренние документы органов, которые регулируют и контролируют трудовую деятельность у конкретного работодателя.
В то же время сотрудники должны быть ознакомлены с пунктами, которые имеют непосредственное отношение к их должности. Например, положения о командировках должны быть знакомы сотрудникам, которым необходимо путешествовать. Положения о ненормированном рабочем дне должны быть знакомы сотрудникам, например, о ненормированном рабочем дне.
Что произойдет, если работодатель проигнорирует это обязательство?
На практике несоблюдение обязанности ознакомить сотрудников с ЛНА встречается довольно часто. Это может привести к привлечению к административной ответственности.
За данное нарушение может быть применена часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Она предусматривает штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей для работника и от 30 000 до 50 000 рублей для организации.
При повторном привлечении к ответственности по данной статье предусмотрено увеличение штрафа: на работника может быть наложен штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей, на организацию — от 50 000 до 70 000 рублей, из которого работник может быть исключен. От одного до одного От одного до одного От одного до одного От одного до одного От одного до одного От одного до одного От одного до одного От одного до одного От одного до одного От одного до одного От одного до одного От одного до одного От одного до одного От одного до одного От одного до одного От одного до одного От одного до одного От одного до одного От одного до одного От одного до одного От одного до одного От одного до одного От одного до одного От одного до одного От одного до одного От одного до одного От одного до одного От одного до одного От одного до одного От одного до одного От одного до одного От одного до одного От одного до одного От одного до одного От одного до одного От одного до одного От одного до одного Один к одному, один к одному, один к одному, один к одному, один к одному, один к одному, один к одному, один к одному, один к одному, один к одному, один к одному, один к одному, один к одному.
Помимо санкций, отказ сотрудника от ознакомления с местными нормативными актами может привести к тому, что работодатель проиграет дело.
Например, если работник обращается в суд с требованием признать увольнение незаконным. Если судебное решение будет в пользу работника, то агентство обязано восстановить незаконно уволенного сотрудника и выплатить ему средний заработок за период неначисления исполнительного сбора, проценты и компенсацию.
Как ознакомиться с LNA
Основными способами обеспечения ознакомления работников с локальными нормативными актами признаны
Ознакомление — одно из трех «к» работника ЛНА.
Работа по созданию ЛНА не ограничивается разработкой текста, оформлением, согласованием и утверждением.
ЛНА организации — это документ, содержащий положения, стандарты и руководства по различным аспектам ее деятельности. К ЛНА относятся как нормативные документы (приказы, директивы), так и руководящие документы (далее — РД), то есть положения, правила, директивы и регламенты.
Устанавливая конкретный ЛНА, руководство компании подразумевает его строгое и повсеместное применение всеми сотрудниками организации, участвующими в рабочем процессе.
Для качественного, своевременного и точного выполнения ЛНА крайне важны следующие три «К» или качества.
3) Контроль качества применения МНК.
На страницах наших журналов большое внимание уделяется качеству подготовки ЛНК в целом и РД в частности, которое асимптотически, но неизбежно приближается к абсолютному идеалу. Мы также внимательно следим за качеством управления исполнением.
А как же знакомство? Практика показывает, что это не бессмысленный вопрос. В ходе расследования причин инцидента может возникнуть следующий вопрос. «Были ли работники знакомы с конкретным LNA?». Если да, то когда и как? Если вы не можете подтвердить и доказать, что работник был ознакомлен с LNA, требовать соблюдения инструкций, содержащихся в этом документе, неправомерно. Поэтому невозможно будет применить к работнику санкции или привлечь его к ответственности за несоблюдение или невыполнение LNA.
Поэтому работникам необходимо ознакомиться с LNA, чтобы
Процесс ознакомления работников с LNA показан в алгоритме 1.
Точка ознакомления.
ГОСТ Р 7. 0. 97-2016[1] не содержит требуемого «свидетельства об ознакомлении с документом» и правил его применения.
Как правило, отметка об ознакомлении с документом оформляется по требуемому образцу 21 «визы», состав которой указан в пункте 5. 21 ГОСТ Р 7. 0. 97-2016.
Можно сказать, что въездная виза или памятка ознакомления с документом является разновидностью обязательного «визового» элемента и, по аналогии, должна содержать следующее содержание.
Также важно указать на бейдже следующую обязательную информацию.
Исходя из вышесказанного, факт ознакомления сотрудника с ЛНА может быть зафиксирован тремя способами (формами).
Отметка об ознакомлении в самом документе.
Этот вид отметки используется, когда количество ознакомленных сотрудников относительно невелико. Оно не превышает пяти сотрудников и не будет увеличиваться в будущем. Другими словами, ознакомление носит разовый характер. Например:
В этом случае сигнал ознакомления формируется в зависимости от объема текста.
В обоих случаях формат одинаковый — «С приказом ознакомлен _____ №. ___ », далее следует личная подпись знающего человека, расшифровка подписи и дата ознакомления (пример 1).
[1] Отсюда — Гост Р 7. 0. 97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительные документы. Требования к оформлению документов».
Л. А. Назарова, аналитик бизнес-процессов.
Этот документ частично опубликован в. Полностью прочитать его можно в журнале «Секретарская справка» № 8, 2022.
Узнать больше:
Как ознакомить сотрудников с командами персонала
Прочитайте все накопления участков в вашем профиле с 2010 года. Для этого оформите полную подписку на выбранный вами журнал на полгода или на целый год.
Кроме того, удобный поиск и другая навигация по сайту помогут вам быстро найти ответы на рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, престиж и зарплату с нашей помощью!
Рекомендация.
Заказать документ
Когда и кто из сотрудников должен быть ознакомлен с приказом по основной деятельности? Можно ли вместо подписи направлять копию приказа? Достаточно ли доказательств того, что сотрудник знает поставленную задачу? Почему необходимо установить срок ознакомления с командой? Следует ли предусмотреть в ЛНА обязанность работника ознакомиться с приказом? Поводом для написания этой статьи стал вопрос к читателю.
Характеристика дистанционного труда
Прошло десять лет с тех пор, как в Трудовой кодекс Российской Федерации были внесены первые нормы о дистанционном труде. За это время законодатели успели принять радикальные изменения в части дистанционных механизмов (2021 год), а судебная практика — выработать свой подход к спорному вопросу. Роструд и Минтруд России не остались в стороне и ответили на многие вопросы, волнующие работников, работодателей и руководителей персонала. Ведь доказано, что данный вид занятости на самом деле очень востребован. Именно поэтому мы решили заново изучить этот вопрос, учитывая тот огромный объем знаний, который у нас уже есть. Начнем с подробного и систематического анализа того, что относится к дистанционной работе и, по возможности, каков порядок взаимодействия биржи, в какой период она устанавливается и когда ее можно совмещать с другими видами занятости. Какими особенностями обладает оборудование для дистанционных работников (что дает удобный стол, который можно использовать как пыльный на рабочем месте), какими особенностями обладает оборудование для сотрудников, как определяется место работы дистанционных работников и какие еще современные реалии следует учитывать. В завершение — новый готовый трудовой договор (вместе с чек-листом для увольнения) и дополнительное соглашение о дистанционной работе в (уже актуальном) трудовом договоре, а также обязанности по временному переводу.
Отправка документов сотрудникам по почте
Как отправить документы сотрудникам по почте? Когда это обязательно и когда это становится актуальным? Какие виды миссий существуют? Как определить, что такое миссии, и где хранить эти документы? Эти и другие практические вопросы рассматриваются в данной статье.
Введение в электронное управление персоналом
До конца прошлого года работодатели получат возможность полностью перейти на электронный документооборот (ЭКДО/КЕДО) с сотрудниками, избавившись от необходимости копировать документы на бумаге. Ранее на цифровой платформе «Работа в России» (февраль 2022 года) был представлен алгоритм внедрения электронного документооборота. Здесь, для внутренних информационных систем, представлена выборка основных документов. Рабочие группы и как составить план перехода на KEDO, как включить в него соглашения об использовании обязательных, не признаваемых электронных подписей.
Как перейти на электронную документацию по персоналу
Теперь вы можете создавать, подписывать, использовать и хранить кадровые документы в электронном виде. Никаких бумажных копий не требуется. В список исключений попало лишь небольшое количество документов. Кадровый эксперимент, длившийся в России больше года, завершился 15 ноября. На следующий день Государственная Дума РФ приняла закон о внесении изменений в Трудовой кодекс РФ. Менее чем через неделю он был одобрен Советом Федерации РФ и подписан Президентом РФ. Большинство поправок вступили в силу с даты опубликования 22.11.2021. Теперь участники эксперимента и другие организации могут полноценно внедрить электронный документооборот по личному составу (КЭДО). Юлия Попова, руководитель отдела кадров edi.
Электронное управление кадровыми документами
Электронное ознакомление с некоторыми кадровыми документами с использованием «свободной» простой электронной подписи уже разрешено практикой трудового законодательства, но нуждается в дальнейшем законодательном закреплении. Благодаря этому значительно сокращается бюрократия и личные контакты работников (что важно во время и после пандемии). Автор делится опытом компании. Методы документирования и координации, которые можно перенести на эту технологию.
Женщины с детьми до семи лет хотят получать больше производных
Частично занятые «дистанционные» сотрудники имеют право на медицинские осмотры для
Депутаты предлагают перевести работников, ухаживающих за пожилыми людьми и инвалидами, на дистанционную работу
Секция исследований не создана.