03. 11. 2022 Распечатать Традиционно осенний период сопровождается многочисленными больничными листами. Период болезни сотрудника можно закрепить за его обязанностями.
Если трудовым договором или должностной инструкцией работника предусмотрено временное исполнение обязанностей абстрактного коллеги, дополнительное вознаграждение за увеличение объема работы также полагается и не требует согласия работника.
Как поручить дополнительные задания заболевшему сотруднику
Если трудовой договор или должностная инструкция не предусматривают замену коллеги в связи с больничным и необходимо поручить выполнение задач больного другому работнику, это можно сделать одним из двух способов, разрешенных статьями 60.2 (совмещение) и 72.2 (перевод). ) Трудовой кодекс Российской Федерации.
Варианты передачи обязанностей уязвимого работника коллеге.
Перевести (обменять) сотрудника на должность пациента.
В этом случае работник, замещающий пациента, выполняет только работу коллеги пациента и получает оплату в соответствии с выполняемой им работой. Если объем новой работы сложнее или больше, ей может быть назначена более высокая зарплата, определяемая дополнительным трудовым договором.
Работника нельзя принудить к «переводу» на другую должность. Порядок перевода регулируется статьей 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации. Перевод может быть осуществлен только с согласия работника, за исключением особых случаев (ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ). Категорически недопустимо переводить на другую должность работника, имеющего противопоказания по состоянию здоровья.
Период замещения равен периоду болезни сотрудника. Однако следует отметить, что Трудовой кодекс РФ устанавливает максимальный срок замены в один год.
Если дата увольнения больного сотрудника неизвестна, в дополнительном соглашении следует указать, что замещение будет происходить до тех пор, пока основной сотрудник не вернется с больничного.
При этом не нужно делать запись в трудовой книжке или подавать СЗВ-ТД.
Приказы о замещении
Клиенты имеют право составлять собственные приказы на замещение или использовать стандартную форму (T-5 или T-5a).
Сотрудникам следует ознакомиться с приказом под роспись.
Заказ на обмен моделей
Датируется ‘______________2022’.
Поручить работу временно нетрудоспособному сотруднику.
В связи с временной неспособностью главного бухгалтера исполнять свои обязанности.
Возложить на названного И.О. исполнение обязанностей временно отсутствующего главного бухгалтера названного И.О. _______2022 № ___ без освобождения ее от основной работы по должности бухгалтера, предусмотренной трудовым договором от «___».
Срок выполнения работ, указанных в пункте 1 настоящего приказа: с «___» _______2022 №. ___ включительно до даты окончания периода временной нетрудоспособности назначенного И.О.
За выполнение дополнительных поручений по должности главного бухгалтера И. О. производится доплата в размере ____________ (__________________) рублей в месяц.
Бухгалтер И. О. Фамилия для начисления заработной платы При начислении заработной платы руководствоваться настоящим приказом.
Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Основание: «___» дата дополнительного соглашения ___2022 № «___» дата трудового договора _________2022 № ___.
Генеральный директор _____________________ ФИО и должность
Совмещение обязанностей и больничных сотрудников
Совмещение означает, что работник выполняет обязанности сотрудника во время больничного помимо своей работы в течение рабочего дня. Такое совмещение регулируется статьей 60.2 Трудового кодекса РФ.
Этот способ подходит в тех случаях, когда объем дополнительной работы относительно невелик и работник в состоянии выполнять свои обязанности и обязанности пациента.
При покрытии работнику выплачивается дополнительная сумма к его основной зарплате, размер которой определяется договором между работником и работодателем.
Как и в случае обмена (перевода), это оформляется дополнительным соглашением работника к трудовому договору. Кроме срока покрытия, определяется размер дополнительного вознаграждения за увеличение объема работы (ст. 151 ТК РФ). Размер дополнительного вознаграждения может быть любым, но законодательно это не регламентировано.
Запись в трудовой книжке не требуется.
Команды по совмещению
Единого официального порядка совмещения должностей не установлено. Учитывая все требования и обстоятельства, для создания приказа в свободном формате можно окончательно рассмотреть форму Т-1, утвержденную Госкомстатом.
Образец комбинированной связи
Профессиональное сочетание (должность)
В связи с болезнью главного бухгалтера (или увольнением лица, его замещающего) на период до назначения нового бухгалтера в соответствии со статьей 151 Трудового кодекса Российской Федерации
О распределении обязанностей главного бухгалтера путем совмещения должностей по бренду IO. ‘___’ до 2022 года (с ___________ 2022 года до выхода основного работника с больничного (или, например, назначения нового директора)).
Установление ставок по совмещению должностей, процентов от общего должностного оклада. _______ процентов.
Бухгалтерия при начислении заработной платы руководствуется данной инструкцией.
Отделы кадров будут знакомиться с фамилией и именем в таком порядке.
Основание: дополнительное соглашение № __ к трудовому договору с датой «___» ________ 2022 г.
Если работа коллеги пациента осуществляется по трудовому договору
Если в трудовом договоре работника прямо предусмотрено, что он будет выполнять обязанности другого сотрудника во время болезни, приказа или дополнительного соглашения не требуется. В этом случае достаточно просто проинформировать работника о том, что его коллега заболел.
В статье использованы изображения с сайта freepik.com.
Алгоритм оформления больничного
Трудовой кодекс РФ не содержит особых требований, за исключением указания конкретных условий, согласованных сторонами в письменной форме. Это может быть заявление о замене с пометкой
Если такое предложение сделано в письменной форме, работник должен либо прямо сослаться на него, либо официально выразить свое согласие в письменной форме в виде отдельного заявления о согласии.
Примеры заменяющих льгот
Заменяющий приказ о предоставлении отпуска по болезни (образец)
Выбор способа замещения зависит исключительно от текущих потребностей организации.
Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника
Рассмотрите все эти вопросы ниже и используйте их для составления соответствующих приказов.
Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в соответствии с Трудовым кодексом РФ
В статье 60.2 Трудового кодекса РФ говорится о совмещении профессий, увеличении количества поручаемых заданий и расширении сферы влияния, а также отдельно рассматриваются вопросы, связанные с исполнением обязанностей работника, временно отсутствующего на работе. При этом он не освобождается от работы по трудовому договору. Данное положение было введено в Трудовой кодекс Федеральным законом № 90-ФЗ от 30 июня 2006 года. 90-ФЗ от 30 июня 2006 года.
Статья 151 Трудового кодекса разрешает работникам выполнять дополнительную работу к основным обязанностям в обмен на повышение заработной платы.
Менеджеры по персоналу обычно выполняют дополнительные обязанности к основным в рамках заключенного трудового договора, как по одной и той же должности, так и по разным должностям, и выплачивают дополнительное вознаграждение.
Основания для включения сотрудника в список ВПО
Если требуется временная замена, это может произойти по разным причинам, например, из-за отсутствия сотрудника на рабочем месте.
Кой № 3 невозможен
Для того чтобы обмен работниками был законным, необходимо одновременное выполнение трех условий.
Внимание! Подпись сотрудника, ознакомленного с заданием, не является законным основанием для обмена. Необходима дополнительная документация, прямо указывающая на согласие обеих сторон. Это означает, что необходимы оба элемента 1 и 2, не исключая и не заменяя друг друга.
Варианты временного обмена
Трудовой кодекс РФ предоставляет работодателям возможность выбора из нескольких возможных способов участия во временном исполнении обязательств.
ВАЖНО: Работодатель должен беспристрастно оценить способность сотрудника выполнять дополнительные задачи, выходящие за рамки его основной должности.
Примечание: При нормальных обстоятельствах продолжительность таких перемещений в пределах одного организма обычно не превышает одного года. Этот срок может быть увеличен, если это определено законодательством, например, для родовых перемещений.
Контроль! Если работник четко числится в структурном подразделении, его нельзя перевести в другое подразделение или на ту же должность в другом подразделении без его согласия, если изменились условия его договора.
Важно! Срок действия такого договора не может быть двусмысленным. Должна быть определена либо конкретная дата, либо срок его действия (обычно «до выхода основного работника»).
ВПО — это не работа по совместительству!
Путаница может возникнуть из-за общих черт временного замещения работника и совместительства. Какой бы вид дополнительной нагрузки ни выполнял сотрудник, необходимо убедиться, что его основная работа выполняется.
Различия заключаются в следующем.
Как создать команду ВПО
Важно! Образец дополнительного соглашения к трудовому договору ВРИО из КонсультантПлюс доступен здесь.
Особенности формулировок в приказе зависят от выбранного способа обмена. В общем случае приказ обязательно должен содержать такую информацию.
Пример временного замещения отсутствующего сотрудника.
Общество с ограниченной ответственностью «Перекресток
При возложении дополнительных обязанностей в порядке совмещения мест
В связи с отсутствием Зарубиной Е.Л., старшего экономиста, для прохождения дополнительного инструктажа на рабочем месте в соответствии со статьями 60.2 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации.
История: дополнительное соглашение Рубинштейна О. Д. к трудовому договору от 11 февраля 2017 года, от 10 октября 2015 года.
Генеральный директор ООО «Перекресток» / Гумиленко / Н. П. Гумиленко.
Данное распоряжение признано и согласовано.
Старший экономист / Зарубина / Zarubina E. L. 12. 02. 2017
Экономист / Рубинштейн / Рубинштейн О. Д. 12. 02. 2017
Как распределять задания: примеры алгоритмов и команд
В ходе рабочего процесса может возникнуть необходимость расширить функции уже имеющегося сотрудника. Чаще всего это происходит, когда другой сотрудник уходит в отпуск. Однако нельзя делегировать коллеге «так просто». Все должно быть продемонстрировано. Узнайте из статьи, как временно возложить обязанности отсутствующего сотрудника и как правильно оплатить эту работу.
В экосистеме ‘HR Review’ вы найдете еще больше HR для этой работы и описания экспертов.
Когда можно поручать необходимые задания
Оформлять дополнительную работу сотрудников нужно в следующих случаях. Вам нужно будет распределить обязанности в следующих случаях.
Приказ о возложении обязанностей по охране труда и технике безопасности можно скачать здесь.
Ни при каких обстоятельствах нельзя делегировать обязанности другим сотрудникам. Например, вы не можете
Как поручить работникам другие виды работ — в этой статье.
Обратите внимание! Возложение обязанностей по сути означает временное совмещение или увеличение объема работы без отрыва от основной работы (если заместитель занимает ту же должность) (ст. 60.2 ТК РФ). Период исполнения обязанностей совпадает с периодом отсутствия основного работника. Распределение обязанностей может быть оформлено как внутреннее совместительство, если объем дополнительных задач достаточно велик или замещающий сотрудник будет отсутствовать длительное время.
Распределение задач: алгоритм
Рассмотрим типичный вариант, когда необходимо вывести на работу коллегу, находящегося в отпуске/на больничном. Чтобы избежать документальных ошибок при передаче обязанностей одного сотрудника другому, рекомендуется придерживаться следующего алгоритма
1. информация и согласие. Обсудите с сотрудником, который временно замещает коллегу, и получите согласие на более широкий объем работы. Согласно статье 60.2 Трудового кодекса РФ, необходимо получить письменное согласие. Для этого составьте уведомление, в котором укажите причины перевода на другую работу и срок, на который необходимо заменить «ключевого» сотрудника.
2. изменения в документах. Включите пункты о временном возложении обязанностей во внутренние документы (например, во внутренние положения). Кроме того, следует составить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками. Определите перечень обязательств и срок их исполнения. Вы можете определить как конкретные периоды, так и общие формулировки, например, «Данные обязательства возлагаются лицензией на период отсутствия ФИО работника на рабочем месте».
3. дополнительное вознаграждение. Обязательно определите размер вознаграждения за этот период (ст. 151 ТК РФ) и подтвердите его документально. Дополнительное вознаграждение является обязательным при всех видах внутреннего совместительства и может быть оформлено как в виде фиксированной суммы, так и в виде процента от оклада. Невыплата дополнительного вознаграждения может повлечь предупреждение или наложение административного штрафа в размере до 50 000 рублей (ст. 5. 27 КоАП РФ).
Существует несколько оттенков случаев, когда требуется замещение в отсутствие руководителя.
Собственноручное возложение контрольных обязанностей.
Важно! Сотрудник имеет право досрочно отказаться от дополнительных обязанностей (ст. 60.2 ТК РФ). Для этого необходимо предупредить работодателя за три дня с соответствующим письменным заявлением.
Последствия замещения должности.
Смена должности — это перевод сотрудника компании на другую должность путем подачи соответствующей команды. Перемещение может быть временным или постоянным. Сотрудник, осуществляющий обмен, именуется в документе как ВПО или ВПО. Замена может потребоваться в следующих случаях: если основной сотрудник находится на больничном, в отпуске, увольняется по беременности и родам или получает отказ.
Работодатель не может, несмотря на свою волю, заставлять нанятых сотрудников выполнять другую работу. Это можно сделать только с согласия и отказа работника. Работник не несет ответственности. Единственное исключение — замена временного работника в связи с чрезвычайной ситуацией (ст. 72.2, ч. 2, 3 ТК РФ). Недопустимо переводить человека на новую должность, если есть противопоказания по состоянию здоровья.
Трудовое законодательство РФ определяет продолжительность максимального срока обмена как один год. Также при замене сотрудника, который заболел или получил разрешение до возвращения на работу. Этот срок определяется руководителем организации по согласованию с замещающим лицом.
Взимается ли дополнительная плата за замещение?
Для тех, кто взял на себя обязанности другого человека, актуальным является вопрос о том, имеют ли они право на дополнительное вознаграждение за замещение временно отсутствующего сотрудника. Следует проводить различие между дополнительным вознаграждением за совмещение должностей и за замещение другой должности.
Оплата труда при совмещении регулируется статьей 151 Трудового кодекса РФ. Дополнительное вознаграждение выплачивается работнику в связи с увеличением цели его работы. Отсутствующие коллеги. Размер дополнительного вознаграждения определяется по соглашению сторон в дополнительном трудовом договоре. Размер дополнительного вознаграждения может быть произвольным, так как это не регулируется законодательством.
При обмене работник отказывается от обязанностей по основной должности и лишь выполняет работу за отсутствующего работника. Дополнительная компенсация в этом случае возможна, если новая должность сложнее или предполагает более широкий круг задач, чем основная задача по обмену. В любом случае порядок оплаты определяется дополнительным соглашением о замещении, прилагаемым к трудовому договору.