Приказы о назначении подотчетных лиц (образец на 2025 год приведен ниже) в принципе составляются бухгалтерской службой и утверждаются руководителем компании. Как составляются такие приказы и что они должны содержать?
Условия привлечения к ответственности
Образец приказа о назначении ответственных лиц 2025 года должен содержать указание на ограничения по сумме денежных средств, которые могут быть выданы в счет погашения задолженности. Действительно, согласно пункту 6.3 Указания Банка России № 3210-У от 11 марта 2014 года, срок, на который могут быть выданы деньги в кредит, не регулируется иначе как приказом руководителя организации (путем издания вышеуказанного приказа).
В соответствии с Указанием Банка России от 10 мая 2020 года № 5587-У с 30 ноября 2020 года отменен трехдневный срок для предварительного информирования должника. В настоящее время организации вправе самостоятельно определять период, в течение которого выдаются наличные деньги, в качестве ответственного лица.
О том, в каком порядке осуществляются финансовые операции ИП, расскажут эксперты КонсультантПлюс. Предоставление пробного доступа к системе и переход на готовое решение. Бесплатно.
Прежде чем издать приказ.
В большинстве случаев обязательство подразумевает возложение ответственности за охрану труда. Это связано с тем, что обеспечение безопасных условий для сотрудников при выполнении ими своих обязанностей является одним из первых условий законной деятельности предприятия, особенно в производственной сфере.
Прежде чем оформлять документы, возлагающие на подчиненных подобные обязанности, необходимо провести соответствующее обучение.
В дальнейшем, сертификаты, удостоверения и т.д. Приказ о назначении ответственного лица должен сопровождаться документами, подтверждающими квалификацию работника. Важно помнить, что, как правило, эти документы действительны не более пяти лет, поэтому работники должны периодически проходить переаттестацию за счет компании.
Если ответственность за материальные ценности возложена на сотрудника, то до подписания приказа и принятия на себя всех рисков необходимо провести перепись имущества.
После составления приказа
После подписания приказа сотрудник должен закрепить ответственность за часть производственного процесса в специальном задании, провести актуализацию с коллегами, учесть правила внутреннего распорядка, различные внутренние регламенты и т. д. Кроме того, он обязан вести специальный информационный календарь, который должен быть подписан представленными сотрудниками. На регулярной основе они также должны контролировать знание работниками правил охраны труда и техники безопасности на производстве.
В каких сферах деятельности организации определяются ответственные лица?
Самый распространенный вид ответственности — материальная, то есть назначается сотрудник или группа сотрудников, которые несут персональную ответственность за ценные вещи, деньги и имущество компании.
Важно, чтобы работник принимал на себя ответственность за имущество и ценности учреждения только на основании письменного договора о полной материальной ответственности. Одного приказа для возложения материальной ответственности недостаточно, необходимо согласие работника принять на себя такую ответственность. Согласно статье 243 Трудового кодекса РФ, материальная ответственность некоторых работников (заместителя директора по бухгалтерскому учету) может быть определена непосредственно в трудовом договоре. Если условия о таких обязанностях включены в письменный договор с работником, то издавать дополнительный приказ не нужно, но работодатель может это сделать, если ему удобно подкрепить договор приказом для ведения документооборота.
Ответственность — не единственный случай, когда директор издает приказ о назначении ответственного лица. Ответственными являются и некоторые сотрудники.
Вид ответственности, возлагаемой на сотрудников приказами администрации, зависит от специфики деятельности конкретного предприятия.
Стандартизация экономической жизни: кто в ответе?
Он отвечает за регистрацию событий хозяйственной жизни, отвечает за достоверную и своевременную передачу основных бухгалтерских документов, за регистрацию информации, содержащейся в бухгалтерском регистре.
Коллеги из Clubtk. ru написали один документ. Получает события хозяйственной жизни. Кто несет ответственность. С их разрешения мы переиздаем эти статьи.
Кто отвечает за регистрацию событий хозяйственной жизни
Прежде чем выяснять, кто отвечает за правильность регистрации событий хозяйственной жизни, давайте определимся с терминами.
В законе ничего не сказано о том, что такое хозяйственная жизнь в организации. Однако понятно, что такое «факт хозяйственной жизни».
Федеральный закон 402-ФЗ от 12 июня 2011 года «О бухгалтерском учете» поясняет, что события хозяйственной жизни — это любые действия организации, которые связаны с вложением денежных средств и влияют на финансовое положение и результаты деятельности организации. Иными словами, это события, которые пробуждают бухгалтерскую фирму и приводят в движение колеса ее сложного учетного механизма.
События или действия, которые приводят к таким важным результатам, всегда документируются. Эти важные документы называются ключевыми бухгалтерскими документами. Содержит:
Каждый документ подписывается ответственным лицом. В нашем случае у нас есть такой сотрудник, иногда он не один, а много. В обязанности директора входит определение и утверждение списка ответственных лиц. В противном случае он должен подписывать все документы в соответствующих строках.
Этот список должен быть согласован с директором по бухгалтерскому учету (ст. 14 Положения о бухгалтерском учете и отчетности).
Процедуры выявления таких лиц не определены в законе, поскольку организации имеют право самостоятельно регулировать свою учетную политику (статья 8 § 2 п. 402). Обычно эта обязанность закрепляется в должностной инструкции. Она может быть формализована путем издания списка избранных доверенных лиц или приказа.
Сведения об ответственных за совершение сделки и ее подписание обязательны (ст. 9, ч. 2 ст. 9, 402-ФЗ). Их отсутствие грозит признанием недействительными основных бухгалтерских документов.
Каковы обязанности ответственного лица?
Основные обязанности ответственных лиц, отвечающих за право регистрации событий хозяйственной жизни, заключаются в следующем
Ведение досье назначений лиц, ответственных за конкретные направления управления персоналом
Плата.Управление персоналом — сложный и многофункциональный процесс, регламентированный российским законодательством и предполагающий грамотное оформление документации. Поэтому очень важно, чтобы этот процесс осуществлялся штатными сотрудниками с соответствующим опытом.
Однако в агентстве может не быть штатных сотрудников, и оформлением кадровой документации занимаются бухгалтеры, секретари и офис-менеджеры.
В небольших организациях функции по оформлению кадровой документации может выполнять руководитель государственного учреждения — в этом случае, согласно законодательству об учреждениях, руководитель учреждения отвечает за все аспекты деятельности организации, поэтому дополнительная документация не требуется. .
Определение ответственных лиц, ведущих трудовые книжки
Если в организации есть сотрудники или независимые эксперты, они отвечают за ряд ключевых организационных и административных документов. Однако часто существует ключевой момент — ответственность сотрудника по персоналу. Инспекторы GGT сразу же выявляют такие недостатки в оформлении и добиваются обязательного выполнения команды. Исходя из этого, работодатель прямо обязан назначить ответственного за дальнейшее избежание штрафов.
В соответствии с разделом 45 Положения о ведении и хранении трудовых книжек, изготовлении трудовых книжек и обеспечении ими работодателей [1] одной из обязательных команд является определение ответственных за ведение, хранение, учет и версию трудовых книжек.
За нарушения в этой области инспектор имеет право наложить административный штраф [2]. Под угрозой наложения штрафа находится не только орган или директор, но и сотрудники, ответственные за работу с персоналом, которые ведут трудовые книжки.
Определение ответственности за обработку персональных данных
Согласно статье 88 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ), доступ к персональным данным работников имеют только специально уполномоченные лица. Кроме того, Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Федеральный закон № 15222 з) обязывает хозяйствующие субъекты назначить специалиста, ответственного за обработку персональных данных (пример 3).
Отсутствие такого поручения равносильно нарушению Федерального закона № 152-ФЗ. Статья 13.11 КоАП РФ предусматривает наказание за нарушение законодательства Российской Федерации в области персональных данных в виде предупреждения или наложения административного штрафа.
Определение должностных лиц для ведения трудовых книжек
Работодатель обязан вести достоверный учет труда каждого работника, независимо от формы труда [4].
Ответственность за ведение трудовых книжек может быть определена в трудовом договоре или, что более уместно, в должностной инструкции. Если эти обязанности не прописаны в письменном виде, следует составить приказ о назначении лица (например, 4).
В случае нарушения учета фактического рабочего времени работника может быть наложен административный штраф в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Уполномоченное лицо должно быть ознакомлено с подписанием всех вышеперечисленных приказов.
Наказание штатных сотрудников за нарушение служебных обязанностей.
HR-специалист является работником, поскольку выполняет организационно-распорядительные или управленческие и финансовые обязанности. В связи с этим на него может быть наложен административный штраф.
Суды согласились с постановлением инспектора ГАТТ об административном штрафе и признали специалистов кадровой службы работниками. Как следствие, они несут административную ответственность, как и ответственные за организацию.
Инспектор ГИТ может оштрафовать кадрового работника только за нарушение трудового договора, должностной инструкции или возложенных на него обязанностей. Если обязанности не возложены и не прописаны в локальном нормативном акте работодателя, то наказать сотрудника нельзя.
Кроме того, за нарушение трудовых обязанностей сотрудник отдела кадров несет дисциплинарную ответственность в виде повторного привлечения к дисциплинарной ответственности, повторного привлечения к дисциплинарной ответственности или увольнения.
[1] Утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. 225 «О трудовых книжках» (редакция от 25 марта 2013 г.).
[2] Часть 1 статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее — КоАП РФ).
[3] Часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ.
[4] Часть 4 статьи 91 Трудового кодекса Российской Федерации.
_. И. Наделяева, заместитель директора по управлению персоналом.
Статья опубликована в журнале HR Solutions. 5, 2019.
detector