Типичная ситуация: компания отгружает товар покупателю с последующей оплатой. Продавец стал кредитором, а покупатель — дебитором. Таким образом, говоря простым языком, счет (AR) — это сумма денег, которую продавщица ожидает получить от покупателя.
С другим покупателем компания работает на условиях полной предоплаты, и здесь роли меняются. Покупатель переводит деньги и становится кредитором, а продавец — должником. В этом случае у покупателя есть требования. А у компании-продавца появляется еще один долг — счет, который необходимо оплатить, — из-за стоимости отгружаемого товара.
Таким образом, причиной образования долга является то, что сделка и момент исполнения не совпадают с моментом, когда обязательство обозначается исходя из момента исполнения.
Требование возникает, например, когда товары, проекты или услуги (TRU) продаются в кредит, предлагая рассрочку с последующими условиями оплаты. А также при передаче вкладов или сбережений, при кредитовании, при уплате излишних налогов и в других случаях.
Таблица 1: Требования к необратимым и необеспеченным распискам
Обязательства, не обеспеченные гарантией и не погашенные или не оплаченные в срок (Положение по бухгалтерскому учету полугодия 70 по приказу Минфина от 29. 07. 1998 № 34н).
Обязательства, связанные с реализацией товаров и услуг, не оплаченные и не обеспеченные в установленный договором срок (п. 1 ст. 266 НК РФ).
Требование об истечении срока исковой давности (ст. 77 Положения 34н Декрета).
Требование ответить на описание нестабильных претензий из статьи 266 ФНС России (это понятие гораздо шире бухгалтерского учета).
1С: Поручите ведение бухгалтерского учета профессиональному бухгалтеру по бухгалтерским услугам.
Требуется бесплатная консультация.
Таблица 2.
Авансовые платежи, перечисленные поставщикам за товары
Отражает будущую выручку от поставки товаров покупателю
Отражает выручку от деятельности, не связанной с обычным ведением бизнеса. Например, от сдачи в аренду помещений
Деньги из кассы были переданы людям
Займы были переданы сотрудникам
Учредитель обязался внести средства в утвержденный капитал
Авансы выданы для пополнения единого налогового режима (пока налог не снят, сумма задолженности становится расходной).
Если заемщик расплачивается в срок, то запись производится на соответствующий счет из графы 2 таблицы 2. Требование оплачивается наличными или, если обязательство погашено за счет полученных ценностей.
Таблица 3. Пример оформления счета для оплаты требования
Товары, полученные по предоплате.
Оприходование выручки с учетом ранее предоставленных товаров
Бухгалтер приобрел канцелярские принадлежности и принес подтверждающие документы
Работник погасил кредит наличными
Учредитель внес вклад в утвержденный капитал на счете сверки
Оставшаяся сумма единого налога возвращается на расчетный счет по требованию компании
Если требования становятся нестабильными, необходимо создать бухгалтерские резервы под нестабильные требования. Такие резервы позволяют лучше оценить текущее состояние активов и обязательств компании.
Правила расчета суммы резервов не определены законом. Они должны быть определены в учетной политике. Можно разработать общий алгоритм для всех обязательств или каждый раз оценивать обязательства индивидуально.
Если формируется резерв высоты, то проводка: требование 91. 2 — кредит 63. Если условное требование еще подлежит оплате, то обратная проводка: требование 63 — кредит 91. 1.
По истечении срока исковой давности счет может быть удален. Обычный срок исковой давности составляет три года (статья 196 Гражданского кодекса Российской Федерации). Стандартные записи приведены в следующей таблице.
Таблица 4. Записи для удаления нестабильных требований
Часть нестабильного требования, т.е. долг покупателя, была удалена за счет нестабильного требования.
Исключить часть требований о проведении переговоров для покупателей, на которых не распространяются положения требований о нестабильности.
Сумма нестабильного требования была признана на забалансовом счете.
Сумма требования удерживается на забалансовом счете в течение пяти лет с даты исключения 007. Это необходимо, если положение должника улучшится и долг будет погашен.
Балансовые требования
В бухгалтерском балансе требование относится к имуществу предприятия и поэтому включается в состав активов. Строка 1230 предназначена для целей печати.
Однако в бухгалтерском учете краткосрочные и долгосрочные активы и обязательства должны отражаться раздельно (ст. 19 ст. 43н, № 19. 07. 1999 г. Минфина РФ). Поэтому рекомендуется прописывать в балансе дополнительные строки, например, краткосрочные требования изображать на балансе 1232, долгосрочные — 1232.
В описании баланса указываются требования.
Требования к бухгалтерскому балансу: строка 1230
Требования к бухгалтерскому балансу — строка 1230. Показывается сумма задолженности контрагентов компании на отчетную дату. Читайте, как визуализировать дебиторскую задолженность в балансе с 1230 строками.
Эксперты «Системы Главбух» рассказали, как подготовить бухгалтерский баланс. Здесь же вы можете скачать готовый образец бухгалтерского баланса, чтобы использовать его в своей работе.
Строка 1230 бухгалтерского баланса: анализ
Строка 1230 бухгалтерского баланса называется «Требования заказчика». Она расположена в разделе II раздела баланса «Аккумуляция». Требования» в балансе показывают, сколько и кому причитается денег, товаров и других ценностей организации. Чтобы не ошибиться с пенсией, обратитесь к анализу всех строк баланса.
Строка 1230 баланса: включает.
Сумма поступлений на счет отражается в строке 1230 баланса. Показатель анализируется в зависимости от продолжительности движения долга. Если период задолженности составляет 12 месяцев и менее — отражается как краткосрочная задолженность. Если более 12 месяцев — как часть долгосрочной задолженности. Это следует из ПБУ 4/99, пункт 19. Для этого к строке 1230 добавляется дополнительная строка. То есть в дополнение к «Дебиторской задолженности» по строке 1230 баланса, например, «Долгосрочная дебиторская задолженность» по строке 1231 «Бухгалтерского баланса» «Краткосрочная задолженность по балансу 1321».
Счет получения должен отражать:
Материальный! В строку 1230 баланса «Требования» не должны включаться долги, по которым истек срок исковой давности. Поэтому проанализируйте все долги, включенные в строку 1230. Если между ними есть задолженность, снимите с учета в составе прочих расходов (ст. 11 ПБУ 10/99).
Одним из условий признания требования недоимкой является истечение срока исковой давности (ст. 266 НК РФ). При расчете налога на прибыль такие обязательства могут быть учтены учреждением в составе внереализационных расходов (подпункт 2 пункта 2 статьи 265 Налогового кодекса). Налоговый кодекс не связывает возможность отказа от требования с возможностью отказа от меры воздействия на кредитную организацию, подлежащей взысканию кредитной организацией.
Строка 1230 бухгалтерского баланса из чего состоит
В таблице ниже приведен порядок визуализации требований бухгалтерского баланса по строке 1230.
Панель. Баланс, который должен быть использован для учета при заполнении строки 1230
Сальдо счета на конец отчетного периода
Покупатель, калькулятор 62 для учета контроля расчетов с покупателями и полученных счетов-фактур.
Вычисление счетов-фактур 60 «выданные авансы „3 минус кредит 76. ВА, или “исчисление „НДС“ с выданных авансов»,
1. покупатели и заказчики, выдавшие авансы. Остаток счета и незакрытые авансы должны быть признаны нестабильными. Запрещается вызывать плательщиков и взыскателей для контрагентов. Эти суммы должны быть отражены в балансе развернуто. Счета-фактуры, принятые покупателем, отражайте по номинальной стоимости.
Внимание! Если сделка облагается НДС и налог был возмещен по счету-фактуре, то выданный аванс следует показать без учета НДС.
Перед удалением сальдо на счете НДС — 76. VA, проверьте: умножьте сальдо «Выданный аванс» 60 на счетеСчет на расчетную ставку НДС. Это правило работает только в том случае, если ко всем операциям применяются одинаковые коэффициенты
2. налоги и взносы. Верните переплату по налогам и взносам в размере согласно договору с ФНС
3. социальное страхование и обеспечение. Посмотрите исполнение взносов в соответствии с Актом сверки
4. чистые инвестиции в аренду — NIR. показывает сумму чистых инвестиций в аренду за вычетом резервов под нестабильные требования
Счет 71 — счет 73 — счет 75 — счет 76 минус НДС с аванса,
5. прочие потребности. Указываются прочие требования, включая прогнозируемые нестабильные требования. В дополнение к прочим требованиям, перечисленным в этой строке, если при эксплуатации объекта строительства был создан баланс, укажите сальдо по счету 46.
50 «Начисления по кассовым документам».
6. кассовые документы. Если у предприятия имеются денежные документы в виде оплаченных билетов, документов, марок, талонов и др. Проведите сальдо на фактическую сумму затрат на приобретение.
7. проценты по выданным займам. Укажите остаток задолженности вместе с положениями строки требований.
Внимание! В эту строку не включаются долги работников по смелым займам.
8. задолженность перед банками, у которых отозвана лицензия. После того как мы подали заявление на возмещение с банковского счета, у которого была отозвана лицензия, вы переносите остаток денежных средств со счетов 51 и 52 на счет 76 и включаете этот остаток в строку требований с учетом нестабильных требований. Сумма прогноза зависит от возможности возврата денег.
Если остаток на счете был в валюте, он рассчитывается заново по курсу центрального банка на дату составления баланса
76 или уплачено 60 сборов «Advancer Settlement»».
9. при применении МСФО (IAS) 14/2022 признается стоимость неисключительного права на использование интернет-продукта по лицензионному соглашению без получения контроля над интернет-продуктом. Это единовременный платеж по соглашению о доступе к интернет-ресурсам без получения прав контроля. Иными словами, это не НМА (подпункт «г» пункта 4 ФПБУ 14/2022, пункт А. 2 Положения). (Решение Ассоциации аудиторов СРО «Содружество», № 657, 22 декабря 2023 г.)). Эта сумма должна быть отражена в балансе отдельно в составе выданных авансов.
Платежи по договору влекут за собой право на возврат лицензиату (пользователю) в случае одностороннего расторжения договора.
Запись по дебету счета 76 «Расчеты по имущественному и личному страхованию».
10. Укажите сумму премии (взноса), которая будет перечислена один раз за весь период страхования в качестве первоначального взноса. Эта премия подлежит возврату в случае расторжения договора (среднесрочного расторжения) в соответствии с условиями полиса. (договор). Например, ДМС.
Как заполнить строку 1230 баланса «Дебиторская задолженность»: пример.
Рассмотрим этот пример как отражающий баланс между долгосрочной и краткосрочной дебиторской задолженностью.
Таким образом, по состоянию на 31 декабря 2025 года обязательства компании перед дебиторами составят 500 000 рублей, в том числе.
Общая сумма дебиторской задолженности была указана бухгалтером по строке 1230 «Дебиторская задолженность». Согласно п. 19 ПБУ 4/99, данная строка актива делится на краткосрочные и долгосрочные обязательства. Для этого бухгалтер ввел дополнительные строки по строке 1230, 1231 «В том числе долгосрочные» и 1232 «В том числе краткосрочные». Обязательства покупателя и заказчика бухгалтер также отнес к другой строке — 12311.