Больничный лист (БЛ) — это основной первичный документ, связанный с оплатой нетрудоспособности.
На его основании работодатель рассчитывает сумму, причитающуюся работнику, а также получает возмещение из Федерального фонда социального страхования.
Особенностью СЛ является то, что бухгалтер не полностью контролирует процесс оформления. Дело в том, что первую часть документа дополняет врач, после чего СЛ поступает в орган, где работает пациент.
Размер выплаты за период нетрудоспособности работника работодатель обязан определить на основании данных из медицинского фонда.
Однако торопиться с расчетом не стоит. Прежде чем предъявить претензии, грамотный работодатель проверит больничный лист на предмет его достоверности. Как это сделать — смотрите в следующем разделе.
Что делать в случае обнаружения подделки
Если при проверке больничного листа работодателем выявлена подделка, то, конечно, есть основания для выдачи пособия.
Если подделка обнаружена поздно и перечисление уже состоялось, расходы не могут быть зачтены или возмещены Федеральному фонду социального страхования (п. 3, п. 1 ст. 11, п. 1 NO 16 5-ФЗ закона от 16. 07. 1999 «Об основных принципах…»). .
В этом случае работодатель может вернуть работнику незаконно полученные средства при следующей выплате после подтверждения оплаты больничного листа.
Может быть удержано до 20 % от заработной платы (ст. 138 ТК РФ). Если сотрудник уволился, не выплатив причитающуюся сумму, остаток может быть взыскан в судебном порядке.
Однако ситуации с ложными BL не ограничиваются расчетами между работодателем и работником. Незаконное получение пособий является уголовным преступлением (статья 159.2 Уголовного кодекса РФ). Если в производстве контрафактной продукции будет уличен сам работник, он может быть привлечен к уголовной ответственности по статье 327 Уголовного кодекса РФ за фальсификацию.
При отсутствии отягчающих обстоятельств максимальное наказание по этим статьям — штраф до 120 000 рублей или до двух лет лишения свободы.
Такие акты подделки BL не являются серьезными правонарушениями, и закон не предусматривает наказаний за их сокрытие. Поэтому работодатель может ограничиться дисциплинарным взысканием или обратиться в полицию.
Однако если фальсификации будут выявлены специалистами ФСС РФ, информация может быть передана в правоохранительные органы.
Больничный лист успешно проверен — что дальше?
Если больничный лист подлинный и работник получил положенную по закону выплату, работодатель связывается с Фондом социального страхования РФ. Если больных работников немного, сумма пособия просто вычитается из текущей задолженности по обязательным страховым взносам.
Однако возможны случаи, когда сумма выплаченных пособий превышает сумму страховых взносов. В таких случаях работодатель имеет право на возмещение за счет средств Федерального фонда социального страхования РФ.
Работники всячески усложняют процесс возврата, в том числе «техническим» нытьем и затягиванием сроков. Часто в возврате отказывают после долгого и сложного процесса. Бухгалтеры часто не хотят тратить силы и нервы на оспаривание решения сотрудника. В этом случае средства компании могут «болтаться» в казначействе неопределенное время, а руководство может об этом не знать.
У клиентов 1С-Wiseadvice таких проблем нет.
Мы сами выполняем всю черновую работу по возврату средств из Золотоинспекции. Наши специалисты знакомы как с требованиями закона, так и с внутренними регламентами различных региональных финансовых служб. У нас большой опыт преодоления бюрократических барьеров, чтобы гарантировать возврат всех средств, положенных по закону.
Все больше предпринимателей доверяют нам эту задачу, и мы их не подводим: с 2016 года общий объем возврата средств клиентов из TAIPED составил более 150 млн рублей.
Кто может воспользоваться электронным больничным?
Электронный больничный лист предназначен для того, чтобы все лица, имеющие право вносить данные, могли ссылаться только на ту часть, которая им предоставлена. Например, пока лист не закрыт, данные доступны только врачу и медицинскому центру, которые вы запросили. На следующем этапе строка с кодом диагноза скрывается от ваших коллег по работе. Когда ваш бухгалтер заполняет больничный лист, ваш врач не видит сумму, которую вы получили за больничный.
Поэтому врачи, бухгалтеры и сотрудники кадровых служб могут просматривать только «свою» часть информации в информационной системе социального обеспечения. И они же могут ее исправить (и то только на «своем» этапе). Есть еще два участника, которые «видят» ваш электронный больничный лист. Вы и, конечно, сам ФСС. И вы, и он могут видеть всю информацию на любом этапе, но не могут ее изменять.
Что означают цифры статуса?
Все планы имеют статус 000, который не виден никому, кроме медицинского персонала. 003 — эти больничные листы отменены, и дальнейшая работа по ним не ведется. Больничный лист в процессе работы может иметь один из следующих девяти статусов.
Заполненные электронные больничные листы должны храниться в информационной системе «Социальное страхование» неограниченное время. В дальнейшем эти больничные листы могут быть в любое время просмотрены вами и всеми, кто принимал участие в их заполнении.
Офис застрахованного лица.
На сайте ФСС рядом с кнопкой входа в систему есть инструкции, объясняющие, как работает виртуальный офис. Вы можете:
Вы также можете воспользоваться онлайн-калькулятором, чтобы рассчитать размер ваших пособий. А также больничный лист в виртуальном офисе,услуги, предоставляемые по полису MHI..
Доверьте работу экспертам. Ваш юрист обеспечит исполнение приказа по указанной вами стоимости. Вам не нужно самостоятельно изучать закон или читать и понимать статьи.