Решение ответа: кроме того, есть лица, имеющие право на получение ежегодного разрешения на работу с оплатой труда в удобное для них время, если им необходимо получить разрешение на работу с оплатой труда в связи со смертью родительского родственника (КонсультантПлюс, 2024) и если у них умер родительский родственник, дней такое разрешение может быть запрошено. В частности, это несовершеннолетние работники или лица, имеющие трех и более детей в возрасте до 18 лет и младшего ребенка в возрасте до 14 лет (ст. 123, §§ 4, 262. 2, ТК РФ, ст. 267). Они обязаны оформить лицензию. Исключение — если работник просит предоставить ему дни для получения лицензии на будущие рабочие годы, в этом случае мы не рекомендуем ее предоставлять. В соответствии с ч. 2 ст. 128 ТК РФ для получения лицензии ему может быть предоставлено до пяти календарных дней за свой счет.
‘Зарплата’ (24-е издание, переработанное и дополненное) (Воробьева Е.В.) (‘IC Group’, 2023) — для перерасчета размера лицензионных выплат — суммы, приходящиеся на неиспользованные лицензионные дни, зачет в счет будущих оплачиваемых рабочих часов.
Право.
«Международный стандарт финансовой отчетности (IAS) 19 «Аминьоны для сотрудников» (введен в действие на территории Российской Федерации решением Минфина России от 28.12.2015 N 217Н) (редакция от 12.12.2018) (с изменениями и дополнениями, вступающими в силу с 01.01.2021) В одной организации работает 100 сотрудников, каждый из которых имеет право на ежегодный отпуск по болезни продолжительностью пять рабочих дней. Неиспользованный отпуск по болезни может быть перенесен на календарный год. Больничный лист зарабатывается сначала за счет количества дней, гарантированных в текущем году, а затем за счет остатка неиспользованных лицензий, перенесенных из предыдущего года (LIFO). По состоянию на 31 декабря 20×1 года на одного сотрудника приходилось в среднем два дня неиспользованного отпуска по болезни. Исходя из прошлого опыта, ожидается, что эта основная тенденция сохранится и в будущем, однако Агентство ожидает, что в 20х2 92 сотрудника не получат более пяти дней отпуска по болезни, а остальные восемь сотрудников получат в среднем по шесть с половиной дней.
Предоставление предварительного разрешения является законным
В Трудовом кодексе нет термина «авансовый отпуск», это просто ежегодный оплачиваемый отпуск (статья 122 Трудового кодекса РФ). Авансовые дни отпуска предоставляются работникам, не вышедшим в отпуск, с согласия руководителя, чтобы их можно было досрочно уволить.
Отпуск предоставляется за каждый год работы. Срок исчисляется с даты приема работника на работу, а не с 1 января. Начиная со второго года работы, отпуск предоставляется по графику. Трудовой кодекс не устанавливает, сколько времени должно пройти между предыдущим отпуском и предоставлением следующего. Поэтому при составлении графика сначала стараются учесть пожелания каждого, например, предоставляя хотя бы одну неделю отпуска летом. Выяснилось, что некоторым работникам предоставляется несколько дней отдыха перед окончанием рабочего года. Это означает, что делать это заранее не запрещено (Постановление № 169 от 30 апреля 1930 года об очередных и дополнительных отпусках).
Заранее можно взять только ежегодный отпуск; другие виды отпусков (самофинансируемый отпуск, учебный отпуск, отпуск по беременности и родам) брать заранее нельзя. Подобное разрешение должно быть документально оформлено, и оно может быть выдано только при наличии веских оснований.
В соответствии со статьей 125 Трудового кодекса Российской Федерации отпуск также может быть разделен между сотрудниками заранее.
О том, какие вопросы чаще всего возникают у HR-специалистов по поводу отпусков, читайте в статье.
Руководитель компании имеет право не согласиться с просьбой работника о предоставлении отпуска авансом. Однако есть определенные категории сотрудников, которые, согласно законодательству, не могут отказаться от отпуска даже заранее.
Важно! Сотрудники не могут заменить свой ускоренный отпуск денежной компенсацией, поскольку они еще не заработали никаких денег. Отпуск за этот год также не может быть предоставлен в счет будущих лет службы.
Минтруд в своем письме разъяснил, что лицензия не может начинаться раньше разрешенного рабочего года (письмо Минтруда РФ от 25. 10. 14-2/ООГ-8519). Это означает, что если сотрудник приступил к работе 01.11.2020, а к 31.10.2021 уже отгулял 28 дней отпуска, то в следующий отпуск он может уйти после 01.11.2021. Даже в категории служащих такое разрешение может привести к отказу в выдаче лицензии. Суд с этим согласен (определение Санкт-Петербургского городского суда № 33-16777/2012).
Предыдущее разрешение оформляется так же, как и обычная лицензия. Если работник уходит в отпуск с первого дня, то аванс за отпуск ему не выплачивается. Только отпускные и часть зарплаты — при условии, что сотрудник находится в отпуске не месяц.
Алгоритм управления ежегодным отпуском можно скачать здесь.
В уроке «Управление расчетом заработной платы» вы узнаете о требованиях законодательства к выплате вознаграждения и о том, как выбрать оптимальную систему расчета заработной платы.
Предварительная авторизация. Минусы каждого компонента
Если лицензия выдается частично заранее, единственным недостатком для работника является то, что если количество дней отдыха меньше, ему придется работать в периоды отдыха и ждать, когда он получит право на следующую лицензию, если она будет выдана полностью.
Для работодателей предварительный отпуск может стать проблемой, если работник решит внезапно уволиться. Если работник получает отпуск, который еще не был выигран, то при увольнении необходимо удержать разрешенный отпуск. Это можно сделать двумя способами Работник может либо добровольно внести отпускные в фонд компании, либо они могут быть удержаны из его зарплаты во время окончательной ликвидации.
Важно! Если работник решил уволиться по собственному желанию или его уволили «по статье» и не по его вине, то выплаченные ранее отпускные могут быть удержаны даже без его согласия.
Однако существует ряд причин, по которым работодатель может не потребовать возврата отпускных.
Как оформить увольнение по соглашению сторон читайте в статье.
Даже если ни одна из вышеперечисленных причин не действует и работник обязан получить возмещение, он может не захотеть его получать. Например, если на момент окончательного расчета осталась небольшая сумма, не покрывающая пособие за отсутствие на работе. Вряд ли он вернет разницу. Или же, если компенсация не была удержана при увольнении, он может подать в суд только постфактум. Однако закон защищает интересы работника, поэтому шансы на возврат денег невелики.
Какова сумма удержанного налога, если отпуск переносится на более поздний срок?
Согласно статье 138 Трудового кодекса РФ, размер удержания не может превышать 20 % с каждой выплаты заработной платы. Однако в этой норме не указано, можно ли применять ее к окончательным выплатам.
Суды расходятся во мнениях по этому вопросу. Одни считают, что удерживать можно всю сумму, даже если она превышает 20 процентов (ст. 137 ТК РФ), и что ограничения статьи 138 здесь не действуют, поскольку в ней речь идет именно о месячной зарплате (определение Волгоградского районного) суда № 33- от 26 апреля 2018 г. 6322/2018).
Другие, вставая на сторону работников, считают, что удерживать можно только 20 % с каждой зарплаты, включая последнюю. Эти доводы отклоняются, если работодатель приводит в качестве аргумента судебное решение, в котором удерживалась большая сумма. Они обосновываются тем, что судебные акты не являются законодательными документами (Апелляционное определение Ярославского районного суда от 11 мая 2017 г. по делу № 33-3207/2017).
Минтруд согласен со вторым мнением (письмо от 22 октября 2018 г. № 14-1/ООГ-8142).
Если работник выплачивал алименты или имеет право на принудительное взыскание по другому иску, то этот документ имеет приоритет. Поэтому удержания возможны только с суммы, оставшейся после листа (ст. 99 Федерального закона от 10 февраля 2007 г. № 229-ФЗ).
Внимание! Если при увольнении с работника авансом удержаны отпускные, то их можно удержать только из окончательного расчета. Если работник ранее болел, то из суммы больничного пособия ничего удержать нельзя (письмо Минтруда России от 22 октября 2018 г. № 14-1/ОГ-8142).
Понятие и правовая основа «предварительного разрешения
В российском законодательстве нет официального термина «предварительное разрешение». Ежегодный оплачиваемый отпуск гарантирован всем работникам Трудовым кодексом (статья 122) и может быть использован в течение одного рабочего года. Он исчисляется с даты регистрации трудового договора, а не с начала января. Это означает, что он рассчитывается индивидуально для каждого работника.
Работник может получить эту лицензию, имея шестимесячный стаж работы (согласно статье 122 Трудового кодекса РФ) или раньше, по согласованию с работодателем. На данный момент можно легко подсчитать, что работает только половина официально установленной лицензии. Вторая половина говорит о том, что если лицензия не разделена на части, то работник получает аванс.
Если стаж составляет менее шести месяцев, депозит за количество дней отпуска еще больше.
При работе после второго года нередки случаи, когда лицензия назначается в любое время и выдается заранее, поскольку служба уже не имеет значения.
ПРИМЕЧАНИЯ! Конвенция № 132 Международной организации труда «О лицензировании вознаграждений», ратифицированная Российской Федерацией в 2010 году, предусматривает, что работник может получить лицензию с момента трудоустройства пропорционально отработанному времени. Однако многие работодатели предпочитают руководствоваться нормами традиционного Трудового кодекса РФ, который юридически «выше головы». Трудовой кодекс не отменяет право работодателя на досрочное получение лицензии, но позволяет работнику синтезировать ее независимо от рабочего времени.
Таким образом, аванс может быть назначен в качестве ежегодной компенсации за законное отсутствие на рабочем месте, взятое до начала фактического рабочего времени.
Различия между адвокатской и досрочной лицензией
Условия, при которых эта лицензия становится реальностью, отличаются от обычных гарантий годовой лицензии рядом важных моментов.
Какие виды лицензий не могут быть предварительно авторизованы
Не все виды лицензий могут быть выданы заранее. Термин «предварительная лицензия» чаще всего относится к ежегодным лицензиям, оплачиваемым работодателем. Однако есть несколько видов лицензий, которые должны иметь документальное основание и не могут быть получены заранее, если у сотрудника нет официальных документов, подтверждающих это. К таким видам лицензий относятся.
Лицензии до или после других лицензий.
Материнство — особенное событие в жизни женщины, и государство стремится всячески защитить эту категорию работников. Женщины, планирующие декретный отпуск, имеют право получить свою обычную лицензию, даже если они не работали в организации в течение шести месяцев. Та же лицензия может быть выдана матери сразу после выхода из декретного отпуска.
Помимо беременных женщин и молодых матерей, право на получение лицензии независимо от стажа работы имеют
Закон предусматривает те же права, но по причинам, не связанным с родительским статусом:
Лицензия перед увольнением
Перед окончательным уходом с работы сотрудник имеет право на законные дни отпуска. Но как быть, если он планирует уволиться без получения достаточного количества услуг для получения лицензии, но при этом хочет получить лицензию?
Ключевым моментом является согласие работодателя. Если руководитель не возражает против такой возможности для сотрудника, ничто не мешает ему продолжать работать в компании во время отпуска, оформив письменное заявление об увольнении в последний рабочий день. Однако следует помнить, что до получения разрешения необходимо решить вопрос о денежной компенсации за неиспользованные увольняемым работником отпуска. Если работник увольняется по одной из следующих причин, работодатель не может требовать этого
Примечание: Если работник добровольно увольняется или его увольняют за нарушение дисциплины, компенсация за «заработанный», но неиспользованный отпуск может быть вычтена из зарплаты без согласия работника.
Можно ли перенести оплачиваемый отпуск на следующий год?
Трудовой кодекс отвечает на этот вопрос отрицательно. В обоих случаях отпуск может быть перенесен только в текущем рабочем году, поскольку работник продолжает работать в конкретный день. В последующие рабочие годы такой возможности нет. Работник не отработал ни одного дня отпуска. Поэтому невозможно работать два раза в год с лицензией, а в следующем году — без лицензии.
Подводные камни «предварительного разрешения» для работодателей
Понятно, что некоторые работодатели не хотят лишаться права просто предлагать отпуск. Существует несколько рисков, связанных с тем, что сотрудники берут отпуск, не имея возможности сделать это.
Основное опасение работодателей вызывает возможность возмещения ущерба из-за переплаты за неиспользованный отпуск. Руководителям может быть сложно удержать деньги при увольнении сотрудника, взявшего «отпуск». Хотя работники не всегда добровольно соглашаются на компенсацию за отпуск, взыскать эту сумму в суде очень сложно. Закон в первую очередь защищает интересы работника, и нормативные акты предусматривают ряд случаев, когда требование о компенсации не может быть применено. Например, следующее.
Процесс «бумажной волокиты» для досрочного отпуска
Никаких изменений по сравнению с предыдущим; последовательность действий остается такой же, как обычно.
Примечание: Если работник работает не первый год, то его нахождение в отпуске имеет приоритет перед первым пунктом.
Объявления о приеме заявок на получение лицензий с предварительной выдачей
ООО Генеральный директор «Гладиолус» Солодовникова О.С. Склад к Перегудовой Е.Р.
Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск за период работы со 2 января 2017 г. по 19 сентября 2017 г., с периодом 28 дней по 20 мая 2017 г.
Освобождение по разрешению, образец заявления
Очередная лицензия может уже закончиться, а до следующей еще далеко. Возникает вопрос, можно ли получить разрешение на несколько дней? Сотрудники компании могут обратиться к руководителю своего отдела с просьбой оформить нелегальное разрешение на несколько дней заранее. По закону каждый имеет право на получение разрешения после шести месяцев работы, но по договоренности можно и раньше.
Ответственное лицо компании может по своему усмотрению отказать в выдаче или не выдавать разрешение в связи с наличием большого объема работ или нарушением трудовых обязанностей сотрудника. В этом случае работник может попросить один или два дня без сохранения заработной платы.
Правила, основанные на праздниках
В этом случае работник может не работать в день репозитория, поэтому количество рабочих дней не уменьшается и заработок не рассчитывается пропорционально, но работник получает отпускные.
Во всех остальных случаях, особенно тех, которые официально не оформляются, необходимо согласовывать с работодателем, который имеет полное право не предоставлять его работнику, а тот, в свою очередь, может отказаться оформлять отсутствие вселенной работы таким образом без его желания.
Как взять отпуск на несколько дней? Подайте заявление и уточните детали списка
Взяв в руки ручку и бумагу, работник должен знать несколько вещей. Например, нельзя просить о том, для чего у вас нет квалификации. Разве вы не согласитесь? Поэтому нужно тщательно продумать дату, на которую вы просите разрешения. Заявления во всех случаях оформляются официально. Это значит, что обычная договоренность с начальством не принимается во внимание. Конечно, такой вариант тоже имеет место быть, но не принимается во внимание, поскольку вы пытаетесь разобраться в юридических нормах. Работник должен сам решить, какие дни отпуска ему нужны. Есть два варианта. Зарплатный и за свой счет. В первом случае работник должен выбрать вид отпуска, на который он имеет право в соответствии с действующим законодательством. Здесь необходимо учесть несколько важных моментов. Заявление (письменный запрос) на получение разрешения можно подавать, когда вы уже выиграли. А такой момент наступает после шести месяцев работы в этом бизнесе. Из вышеуказанных требований есть исключения. Если неиспользованное разрешение сотрудника передается в организацию без оплаты предыдущего места работы, оно недействительно. Сотрудники отдела кадров должны принять во внимание период, в течение которого лицензия не была предоставлена.
Предположим, что стажа достаточно для получения определенного количества дней. С какими еще проблемами вы сталкиваетесь? Администрация придерживается правил. Они заключаются в следующем. Лицензии могут быть разделены, но не часть их, в течение двух недель. Это означает, что в течение такого срока вся лицензия остается (или используется) частично. Еще одно препятствие для получения заветной визы на бумаге: производственная необходимость. Если на работе возникла чрезвычайная ситуация, начальник имеет право отказать без объяснения причин. Других особых условий нет. Поэтому не стоит сразу писать заявление. Этот документ написан в комплиментарном стиле. Другими словами, законодатель не поставил никаких условий. Здравомыслящим умам необходимо уточнить следующие данные.